傑夫·貝佐斯之所以能連續佔據世界首富這個位置,與他本人和其亞馬遜帝國的高效工作效率有著直接的關係,以下就分享世界首富貝佐斯的2個效率法則、5個時間管理技巧,來學習下吧,管理者尤其要好好讀一讀。
先來看貝佐斯的2個效率法則:
一、兩個披薩法則
貝佐斯認為,參加會議的人數不能多到兩個披薩都不夠吃的程度,也就是說,公司開會,人數太多並不是好事,它不利於決策的形成,還很容易導致人云亦云現象的出現,無益於效率的提升。事實上,不僅是會議的人數不要多,貝索斯還建議只有在絕對必要的時候才召開會議,因為會議往往容易拉低效率。
二、簡化決策法則
身為世界首富,貝佐斯每天的工作不用想,也肯定是日理萬機,其中最重要也最耗時間的就是做決策。為了提升決策效率,貝佐斯給自己開發了一個四個步驟的簡化決策法則:其一,永遠不要一刀切;其二,在掌握70%你想要的信息時就可以做出決策;其三,用不同意但服從大局這樣的詞語,它們會為管理者節省下大量的時間,比如,你可以說:我知道你們不同意,但是你們願意跟我一起去賭一把嗎?你是不同意但願意服從大局嗎?其四,儘早發現分歧所在,並立即升級。
再來看貝佐斯的5個時間管理技巧:
一、主動地去制定日程
貝佐斯在制定工作日程上有一套很科學方法。比如,在行政事務方面,他會在一周安排三天的時間來處理會議、回覆信息、出差等事務,但星期二和星期四的時間則純屬於他自由安排,和周六日的私人時間沒有太大差別,不過,他會將私人時間融入工作,及時充電並獲取新的視野,打破自己單調的工作模式,以此來精進創新思維和提升工作效率。
二、放棄完美主義
貝佐斯認為,完美主義或許能幫助你在學校獲得好成績,但卻很有可能在工作場合影響你的工作效率,消耗你的時間。貝佐斯的做事方式是先快速完成任務,然後再去及時解決裡面存在的小問題,也就是我們常說的小步試錯、快速迭代。
三、懂得何時才委派任務
貝佐斯深知,只有及時將任務分配給下屬,自己才能騰出時間創新和重新評估企業目標,而不是被瑣碎的事情所纏繞。對管理者而言,高效的任務委派有助於訓練到員工的能力,使員工成長,也使公司收益。
四、始終關注你的業務
對於貝佐斯來說,除了工作時間,其餘任何時間也都是可以用來洞察和創新的,包括常人所認為的垃圾時間甚至是休閒時間。假如你能在白天利用額外的時間,或者騰出專門時間,對自己關注的業務進行創新思考,就可以訓練自己的大腦在每一個時刻集中精力,當然,也可以訓練自己的大腦在必要的時候得到充分休息。
五、保證充足的睡眠時間
在貝佐斯的時間管理技巧中,充足的睡眠是極其重要的,這與那些每天只睡四五個小時的企業家形成鮮明對比,他會確保自己每天晚上都有8個小時的睡眠時間。在貝佐斯看來,良好的睡眠是緩解壓力又能高效工作的最好方法。為了保證睡眠,貝佐斯常年如一日地堅持做到三點:不減少睡眠時間;避免在早上開會;在辦公室放一個睡袋。
儘管我們常人乃至普通的管理者幾乎無法企及到貝佐斯的高度,但是在日常的工作和生活中,學習他的這2個效率法則、5個時間管理技巧,還是很有助於提升效率、管理時間的,希望能幫助到大家,也歡迎留言討論。(百家號獨家內容)