編按：哈嘍，大家好！本篇教程是做懂領導心思圖表的第三篇，分享多系列數據圖表的製作經驗。多系列數據圖表的製作，在工作中，一直是個難題。由於數據系列較多，做出來的圖表看著總顯得混亂，各數據之間的對比性也不強，基本違背了我們作圖的初衷。那有沒有什麼好的思路或者方法來製作多系列的圖表呢？下面我們就來看看excel高手是如何進行製作的。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
【前言】
很多同學都問過作者E圖表述，如何才能快速的學到EXCEL。這個話題，好像從EXCEL2003的年代，就一直有人問。其實說簡單也不簡單，說難也不是很難，最主要的是，你每天能和EXCEL有多少的互動，並且這份互動的內容是不是總會有新的方式來呈現。
什麼意思呢？換一種方法來說，現實生活中，你對周圍的人簡單的分個類：「認識的」和「不認識的」，那麼你總結一下，什麼樣的人是你認識的呢？是不是那些和你有過接觸的人就會是認識的，另外沒有接觸過的就有可能是不認識的了；再在「認識的」人中再分類：「熟悉的」和「不熟悉的」，那是不是那些經常在工作中或生活上頻繁接觸的人就會是熟絡的人，另外的不太有交集的人，即便是認識也不會是很熟的人；再在「熟悉的」人中再分類：「知心的」和「好朋友」，不用再分析了吧，都是成年人了，這些就是同學們應該了解的「處世之道」。想融入一個「圈子」，就要多和圈子裡的人用心地去接觸去互動去交流。
【正文】
學習EXCEL其實和與人交往的過程很像，同學們和EXCEL接觸的時間長短，接觸的內容廣泛度，對它的用心程度，這些就能把EXCELER們區分為「認識」「熟悉」「知心」的等級。
對於作者：E圖表述來說，我應該算是EXCEL的好朋友吧，因為我們「見面」的機會相當的多，平均每天我都會使用10個小時以上，涉及的內容也很全「操作、函數、數透、圖表、VBA 」，所以……，希望你能GET到我的「學習方法」。
前些日子有一位學生，找我問一個圖表的問題，下面是她的原圖：
這是一個發刊閱讀量的計劃/實際的數量對比圖，這個圖表中有幾個問題：
1.堆積柱形圖系列中，計劃數量和實際數量是混著的，不能快速從圖表中找到相應的數據；
2.代表各月累計數量的走勢折線，沒有分布到相對應的各個月份上，造成觀感上的錯覺；
3.主標題不夠明顯，對於各個系列的數據對比不能一目了然。
【設計製作新圖表】
根據上面的這些內容，E圖表述也給出了一些建議，同時做了一份「組合圖」，如下所示：
【製圖思路】
看到這樣的一個數據源，按照觀看者比較容易能夠接受的圖表習慣來說，對比類的最好是柱形圖，走勢類的最好是折線圖。
在這樣的一個思路基礎上，作者沒有使用其他圖表的表現形式，延用了慣性思維，但是有一個原則要堅持：一個圖表中的信息量不要太多，否則會顯得很亂，而且讓觀閱者，不容易抓到重點信息。
所以，我們採用了一組組合圖表來表達每一個系列的值。
【製作過程】
步驟1：清洗數據
新建一個空白工具表，使用函數將源數據整理成我們需要的數據格式。
在B3單元格輸入函數：
=ROUND(INDEX(發刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&B$2,發刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)
在C3單元格輸入函數：
=ROUND(INDEX(發刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(B$1,發刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH($A3&C$2,發刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)
在B3:I14單元格區域填充函數，得到我們的圖表數據源。
函數解析：通過兩個MATCH函數，在源數據中，索引出對應的系列，再用ROUND函數，將源數據，轉化成以「萬」為單位。
小知識
做圖表，別總是拿過來就做。多看看，如果數值超過10000，在圖表中就會顯得很亂，也不好讀數，所以用%%（除以10000）的方式減少數值位數的顯示，可以增加可讀性，提高圖表整體的觀感。
在J3單元格輸入函數：
=SUM(B3,D3,F3,H3)…月度計劃合計量
在K3單元格輸入函數：
=SUM(C3,E3,G3,I3)…月度實際和計量
在L3單元格輸入函數：
=SUM(B3,D3,F3,H3)+N(J2)…累計計劃量
在M3單元格輸入函數：
=SUM(C3,E3,G3,I3)+N(K2)…累計實際量
步驟2：製作圖表
選中A2:C14單元格區域，插入圖表——簇狀柱形圖。
選中系列圖形，滑鼠右鍵——設置系列格式，調整系列重疊為（0%），調整間隙寬度（50%）。
去掉無用元素，更改文本字體（微軟雅黑），更改數值字體（ARIAL），更改標題內容，添加表元素，最後再進行一波配色：黃色（254、248、136），紅色（229、70、70），藍色（16、54、103）。下表的亮點在於，標題部分將數據中重要的「類型」內容體現了出來，方便閱讀者更直觀地進行數據的對比，如下圖所示。
給它起個「好吃」的名字——「西紅柿雞蛋圖」。
分別再以對應的數據源，製作AFS、AW、GMMC三個圖表，用「按住ALT鍵，再移動圖表」的錨定方式，將4個小圖「組合」起來。
用同樣的方法製作最後的合計圖，注意的是，同一個圖表中製作累計折線選擇為「次坐標軸」即可。
到這裡，設計製作的過程完成了，但是有時候事情的發展總是不會按照我們設想的那樣進行，這位學生又來和我「訴苦」了，領導不同意用這個圖，還是希望用原來的圖來做。
好吧，作者E圖表述前文已經寫了之前的圖表設計是有問題的，那麼現在你的「僱主」非要「一意孤行」，怎麼辦呢？做事不入東，累死也沒功。
【反轉，再設計】
為了區分計劃數量和實際數量，我一定要讓系列區分開來，走勢線也一定要對應到各個月份，否則我都會認為「圖表沒做到位」。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
【第二次的製作過程】
步驟1：清洗數據
有的時候，同學們總會說作者E圖表述的函數過程過於複雜，這是因為我們總要力求將工作表做成「自動化」的表格。今天為了方便同學們理解，就簡化一下函數思考過程，介紹一種函數填充的方式。
在B3單元格輸入函數：
=ROUND(INDEX(發刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A3,LEN($A3)-2),發刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH(B$2,發刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)
函數思路和上面講到的一樣，大家自己理解一下。關鍵看下面說的操作手法：
選擇B3:B6單元格區域，按CTRL+D，填充函數；再選擇B3:C6單元格區域，向右拉動填充柄，填充到Y列。此時就形成了，隔一列空列的數據形式。
在C7單元格輸入函數：
=ROUND(INDEX(發刊數據!$B$3:$Y$6,MATCH(LEFT($A7,LEN($A7)-2),發刊數據!$A$3:$A$6,0),MATCH(I$2,發刊數據!$B$2:$Y$2,0))%%,2)
用同樣的方式填充到Y列。
在B11單元格輸入函數：
=IF(B3="",A11+(C11-A11)/2,SUM($B$3:B6))向右拉填充柄，填充函數到X11單元格。
函數解析：對於IF函數的使用，相信同學們在理解上不會有難度的。但是為什麼要這樣做，其目的就在於，B11:X11單元格區域是代表累計計劃數量走勢折線圖的源數據，為了讓這條折線可以和柱形圖的月份對應上，我們在空置列的地方，加了一個連接兩端數據的點，這樣可以使折線平滑上升。
在B12單元格輸入函數：
=IF(SUM(C7:Y10)=0,NA(),IF(B7="",SUM($C$7:C10),A12+(C12-A12)/2))向右拉填充柄，填充函數到X11單元格
函數解析：和B11單元格的作用是一樣的，代表了實際數量折線圖的數據源。這裡的NA()，是指如果實際數量等於0的時候，不顯示數據點。
步驟2：製作主圖表
選中A2:Y10單元格區域，插入圖表——堆積柱形圖。
從這個圖中的系列圖形的顏色，大家不難發現，柱形系列已經有了區分，之前的計劃柱形和實際柱形只能同時編輯，而現在就可以分開調整了。
去掉無用的圖表元素，排版，配色，一波操作我們就不詳細的說了，給大家一組配色方案吧。
因為在開始的時候，發現源數據上有「売上、計畫、実績」這樣的文本，猜想是一個日企，那麼就給他們配了一組「日本風格的色系」。主顏色就是上面的配色，可以通過透明度、陰影、三維效果讓顏色有更多的變化。
步驟3：加入累計走勢折線
選中圖表「繪圖區」，單擊滑鼠右鍵，點選「選擇數據」，將累計數據系列添加進圖表。
然後更改圖表類型，改成「帶平滑線和數據標記的散點圖」。
再將折線改成「次坐標顯示」，並通過改變線條顏色、粗細等，美化折線圖。
及此也就完成了我們的圖表製作。
【編後語】
對於一組數據的圖表表現，真的是仁者見仁智者見智，我覺得「西紅柿雞蛋圖」可以很好表現數據對比和走勢，但是人家領導不喜歡，那麼我也只能按照他人的思路「再創作」。其實這個過程挺好的，我現在掌握的這些技能，就是在不斷的「做、思考、再做」的過程中，慢慢積累下來的，希望同學們不僅要學技能，更要掌握學習的方法。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
＊＊＊＊部落窩教育-excel組合圖表製作方法＊＊＊＊
原創：E圖表述/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）
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