時至今日，在大多數人眼中，百度網盤可能仍然被視為簡單的雲備份產品並加以應用。其實近些年來，為能給予用戶在辦公、學習以及娛樂等多場景提供更多便利，百度網盤在不斷豐富著自身的產品功能，如利用「傳輸助手」生成二維碼進行文件的收集，再如PDF與word文檔的雲端轉換，這些功能均可幫助用戶在工作、學習過程中節省大量的時間成本，今天我們就來一起get一下這些「不為人知」的隱藏技能。
掃碼「雲」傳輸，告別繁瑣整理與文件過期
相信多數小夥伴都遇到過這樣的情況，當你需要查詢歷史文件時，通過微信等社交軟體收集的文件，由於數量種類繁多，翻找起來非常困難，好不容易找到的文件一打開卻又發現已經過期，後悔當初沒有整理保存，但平時一旦忙起來，根本顧不上這些。這時百度網盤的掃碼助手功能便凸顯了其優勢。
傳輸助手功能同時面向收發者雙方。進入傳輸助手後，選擇收文件，會生成一個二維碼，收集者可將二維碼分享至微信、QQ、微博等主流社交軟體中，被收集者只需要掃描該二維碼並發送文件，整個收集流程就完成了，非常簡單快捷。
這個操作的優勢在於，被收集者無需主動對收集到的文件進行管理，收集後的文件會自動存儲在一個新建的文件夾下，並且不存在文件過期情況。當用戶回顧某次過往收集時，可以清晰的通過文件夾名稱以及收集時間辨認收集的項目與內容。同時，百度網盤還為收集者提供了在線預覽功能。
值得注意的是，用戶可自主設定生成二維碼的有效日期和本次項目參與收集的文件數量，最多單次可收集500份文件。
若選擇發文件選項，則將直接跳轉到掃描環節，用戶只需掃描收集者提供的二維碼並選擇需要提交的文件即可完成上傳任務。
不得不說，對於不善於經常整理手機、電腦中文件的小夥伴們而言，學會使用傳輸助手功能後，就不用再點開每個歷史文件進行內容的逐一確認了。此外雲端收集操作也為電腦和手機節省了大量的內存空間。
文檔「雲」轉換，一鍵統一格式
工作過程中，無論對於收集者還是發送者，最令人頭疼的莫過于格式的統一問題。版本不一導致的文件無法打開，格式不同導致後期轉換繁瑣無疑都給本不複雜的工作增加了不少負擔。尤其是無法編輯的PDF與word間的轉換，還需要藉助三方軟體，靠譜的需要付費，免費的軟體又擔心下載使用後感染病毒。
藉助百度網盤的PDF工具，可快速將DPF文件轉換為可編輯形態的word文檔。
在百度網盤app下方菜單欄中點擊「我的」，在網盤功能中選擇「更多」，再點擊「PDF工具」，添加PDF文件後，最後點擊「開始轉換」，整個操作就完成了。轉換完成的文檔會自動保存在原文件夾下。
此外，該功能還支持將PDF文檔轉換成為PPT、EXCEL文檔，甚至還可直接將PDF文件導出成為長圖。足以滿足小夥伴們的多種不同需求。
另外值得一提的是，最近發現，百度網盤新晉添加了在線「雲解壓」功能，解決了出差在外等情況下，因手邊沒有電腦不能及時查看壓縮文件內容的問題。
文件「雲」備份，釋放手機內存
不知道安卓系統百度網盤用戶近期是否發現，打開百度網盤app後，界面中出現了一項「自動備份」功能，如果選擇開啟，手機中的文檔、照片甚至聊天記錄都會被自動同步至對應帳號的網盤空間中，且通過該操作備份的數據可跨端查看。
個人認為這項功能還是十分人性化的。首先，小夥伴們不用擔心誤刪、錯刪的數據無法找回。其次，當手機內存不足時，大家可以肆意刪除手機中的一些數據，釋放出空間，避免卡頓，如後期需要，便可在百度網盤內找到，免除了許多後顧之憂。
目前該功能只面向安卓用戶。用蘋果的小夥伴也不用擔心，據官方消息稱，7月初，IOS系統也將同步上線此功能。
根據trustdata發布的2020第一季度移動大數據報告，一季度中，百度網盤緊跟企業微信與釘釘，已躋身辦公類應用日均啟動次數排名前三位，數據同比上漲了52.5%。這樣的成績得益於其針對雲辦公不斷完善的各項便捷功能，同時這也表示已經有越來越多的人將百度網盤的這些功能應用到了工作、學習場景中，還在拿百度網盤當「硬碟」的小夥伴們快來get這些新技能吧!希望這些功能能在大家的日常工作中給予相應的幫助。
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