對於絕大多數教授和招生官來說,都會先看學生的CV,如果感興趣再看學生的PS。簡單的說,一份好的CV,就應該是那種讓教授看完後就立刻想更多地了解你的。
相對來說CV比較客觀,而PS是較為主觀的表述。因此CV其實分量還是比較重的:CV可以讓招生委員會迅速、清楚地了解你的成就,這樣他們就可以判斷你是否適合他們的項目。
今天我們就來仔細聊聊這個很多同學容易忽視的文書材料——CV。
CV全稱Curriculum Vitae,即個人簡歷,也就是關於你個人履歷的一個綜述。CV簡歷更注重你的學術成就而非專業成就,一般可以不遵循Resume一頁的限制,最長可以到五頁,但一般建議兩頁完成,不要寫太細碎,簡明扼要、句句重點為最佳。申請美國學校的話,近年來的實習經歷、課外活動、獎項榮譽、研究興趣及成果等基本都是CV中需要重點羅列的內容。但具體的簡歷內容因學科而異,整體來說,CV 應該描述以achievements為基礎的相關背景,而不是 something happens to you。
CV與Resume一般都可以翻譯成簡歷,嚴格來說,將CV叫做履歷更合適。主要用於申請國際、學術、教育、科學、醫學或研究職位或申請獎學金或助學金時使用。CV中包括個人經驗和技能的展示。通常,履歷比簡歷更長,至少有兩到三頁。履歷上呈現的是一個人的全部學術背景信息,包括教學經歷、學位、研究、獎項、出版物、演示文稿和其他成就。
而Resume主要在求職時使用,甚至美國很多本科與研究生的申請都是收取Resume作為申請材料,而非CV。只是申請名校與申請工作時的側重點可能稍有不同。各位同學在申請時需格外注意,學校要求提交的是Resume還是CV。
南加大官網上有對這兩者的詳細說明,簡單來說,當申請需要工作經驗的項目時,如MBA,學校需要看的是Resume。
「Depending on what type of master’s program you’re applying to, you may be asked to prepare either a resume or a CV. For instance, Master of Arts in Teaching (MAT) or Master of Education (ME) programs can ask for either a resume or a CV, while MBA programs will ask for a resume. Both documents present a short history of your accomplishments, but a resume emphasizes professional accomplishments, while a CV emphasizes academic accomplishments. The two documents also tend to be formatted differently (for instance, a resume is usually one page while a CV is two pages), although neither document has a single standard format.」
1.聯繫信息
聯繫方式是最基礎的,你需要提供姓名、地址、電話、傳真以及電子郵件地址,確保學校可以聯繫到你。在開頭也可以加入一個簡短自傳,即通過兩句話描述自己。
2.教育經歷
要著重強調你的教育經歷,因為你申請的是一個學術項目。除了明確你的母校、獲得的學位、專業和畢業年份(尚未畢業的話寫上預期的畢業日期)外,還要詳細說明一些你上過的相關課程和獲得的學術榮譽。此外還可以包括曾經的論文標題等。
3.研究/實習經歷
列出助教、實習和其他研究經歷。包括所在機構、職位性質、職責、日期和主管人員。沒有太多的專業工作經驗的同學,志願者工作也可以算在其中。
4.出版物
記得將出版物分類展示,如文章,章節,報告和其他。
5.獎學金、助學金等
獎學金的授予經驗很有說服力,記得列出授予單位和日期,金額可以不用寫明。
6.榮譽和獎勵
列出每個獎項,授予機構和授予日期。如果您只有一個獎項(例如,畢業榮譽),可不將此信息納入教育部分,而不專門列出榮譽這一大類。
7.教學經驗
列出您作為助教,共同教授或授課的課程。在研究生學習期間,這一部分將變得更加重要。申請本科的同學不用考慮這一部分。
8.留學和國際經驗
如果參加過交換、夏令營、國際比賽等,可以專門在這一部門列出。比散落地列在榮譽和教育背景中更加有效。
9.愛好,興趣和相關的課外活動
這是很重要的部分,切記挑選與你的文書、申請專業相關性最高的愛好和活動,而不是隨意湊字數。
1.如果超過一頁,加上頁碼,最好不要超過2頁,學校可能不會有耐心看一份冗長的材料
2.不要包含一些不必要的信息,如你的出生年月、身高等,它們會佔去不少篇幅
3.語言簡潔明了,避免含糊不清的語句和過長的句子
4.可以給你的核心技能和特別的經歷加上高亮或加粗,確保可以被一眼看到,但不要過多使用這個方式
5.反覆校對和拼寫檢查。可以找老師或朋友再檢查一次。沒有什麼比簡歷上的拼寫或語法錯誤更糟糕的了,它會顯得學生粗心大意和缺乏對細節的關注。
*常見的拼寫和標點注意事項
不要過度使用粗體和斜體
不要隨意使用縮寫
標點符號一律使用半角。
逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們後面的字符之間必須留一個半角空格。和它們前面的字符之間不可留任何空格。
將長串數字分開寫,降低辨識的難度。
書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。
對於有序列表,應採用「阿拉伯數字 + 英文句點 + 半角空格」的方式。
括號弧線外要留空格,弧線內不要。
用彎引號,不要用直(的彎)引號。
正確使用各種短橫:em dash (—) 是破折號,en dash (–) 用來連接年份、時間,是「到」的意思,hyphen (-) 是連字符。
若寫作時用兩個 hyphen (--) 代替破折號,Word 等文書處理軟體會自動將其轉為 em dash。破折號(em dash)兩端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美習慣之不同,無對錯之分,保持統一即可。
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