(圖/視覺中國)
去歐洲申請申根籤證需要有酒店預訂單
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歐洲酒店
近期，不少人開始為國慶假期出遊辦理籤證，基本會遇到這樣一個問題——籤證過程中要求有酒店預訂單。可是很多人會想，如果預訂了酒店但籤證沒過那怎麼辦？尤其是一些酒店需要預付款。雖然大部分人會選擇預訂可取消的酒店，但其中也可能遇到一些實際問題，比如有些使領館有可能不認可這些可取消的酒店預訂，甚至是籤證還沒過，酒店預訂就被取消了。那麼，如何合理準備籤證用的酒店預訂單？這裡面可是大有文章的。
文、圖/廣州日報全媒體記者 陳薇薇（除註明外）
詳解：
為何辦籤證需要酒店預訂單？
酒店預訂單，是由酒店或第三方預訂機構開具的酒店預訂證明，籤證時要求酒店預訂單是使領館籤證處作為核驗申請人行程真實性的佐證，目前大部分歐洲申根國家都會把酒店預訂單作為必須準備的材料，日本近期也更新了三年多次往返籤證的申請清單，其中新增要求必須提供酒店預訂單，如果看到酒店預訂單被列入必要資料列表，那麼申請籤證時是一定要準備的。此外，美國、加拿大等國會將酒店預訂單列為補充材料，在申請籤證時不一定要提供，但如果被要求需要補充，就要另外準備。一般來說，酒店預訂單要求需要覆蓋整個計劃逗留期，並且真實有效，千萬不要造假。
案例：
委託代理辦籤證 使領館要求補酒店預訂單
提醒：出籤之前都不要取消酒店預訂
如今，不少籤證申請人因為比較忙、怕麻煩等原因，會委託旅行社或其他代辦機構幫助申請籤證，因此在根據要求提交護照、照片、申請表、在職證明等基礎資料後，便將申請事宜全部交給代辦機構。在這之中，如果有涉及酒店預訂單的，也會由代辦機構幫助準備。陳女士在辦理歐洲申根籤證時就遇到這樣的問題，當所有資料交上去後，以為只要坐等籤證結果即可，卻接到領館電話，要求陳女士補酒店預訂單的，因為之前提交的酒店預訂單不知何故被取消了。陳女士立刻向代辦機構詢問，發現原來是代辦機構替陳女士準備的酒店預訂單被取消了，領館籤證處在審核籤證資料時特意去核查陳女士的酒店預訂單時發現這個問題。後來陳女士重新訂了酒店，將預訂單發給了領館後才獲得了籤證。
案例可見，籤證所需的酒店預訂單必須真實有效，即便是從訂房網站預訂了可取消的酒店，後來覺得不想住，也一定要等到籤證出籤後再取消，否則酒店預訂單失效，籤證辦理也可能因此受阻礙。
還有申請人也遇到類似陳女士這樣的問題，在補充預訂時發現原本那家酒店滿房了，無法預訂。這種情況下，可以先再試多幾家預訂平臺，看看其他平臺是否還有同一酒店的空房。如果確實滿房了，就需要另外預訂一家酒店。但是這樣又會遇到另一個問題，已經遞交的行程單也需要同時修改。面對這種情況，正確的處理方式是另外預訂酒店的同時，補交更新的行程單。
支招：
怎樣的酒店預訂單才符合籤證要求？
基本要求：酒店訂單必須和旅行計劃一致
一般在辦理籤證時，除了要求提供酒店預訂單，還需要提供申請者的旅行計劃。所以酒店預訂單的入住日期必須和旅行行程計劃的去處保持一致，千萬不要算錯日期，申請人的旅行計劃也必須合理。如今，網上有不少行程模板，對於申請人來說可以作為參考，但不要照搬照抄，最好初步研究一下行程，先確定行程再預訂酒店。
建議申請人應記牢旅行計劃，包括機票、酒店以及行程信息等，因為很有可能在遞交申請之後還會被領館電話詢問。總之，完整、真實、合理的旅行計劃能幫助順利出籤，偽造的預訂確認單將直接導致拒籤。
如果同行有其他人，在預訂酒店時一定要記得在行程單上加上同行、同住人的名字。在遞交籤證申請時，如果是分開申請，那麼就要各自將酒店預訂單列印出來。若是在預訂時沒有及時填寫同行人的姓名也沒關係，很多預訂網站都可以在管理訂單的欄目下，進行新增入住人名字的編輯和修改。
特殊要求：住民宿也要有預訂單
一些行程很可能涉及民宿。很多人對此有疑問，是否民宿預訂單會被籤證官認可？事實上，在籤證過程中，真實有效的民宿預訂單也可以作為籤證資料。目前大部分是通過第三方網站比如airbnb、agoda預訂，也有可能是通過一些特定的小型網站，或直接向民宿主人預訂。因此如果需要出具民宿預訂單，那麼就要通過正規的網站去預訂，這樣出具的民宿預訂單才有效。
特別留意：
可取消的酒店預訂單也可能被質疑
不少申請人在申請籤證時，會預訂可以取消的酒店，因為擔心籤證沒過，酒店卻已經預付了，那就浪費了。但是，在預訂可以取消的酒店時也有一些注意事項。如今，像booking、agoda等預訂網站上都可以預訂到可取消的酒店，在選擇酒店的時候，一定要看清楚酒店是否有著免費取消的標誌，看清楚有這樣標誌的酒店才可以預訂。另外，還要記得酒店取消是有日期限制的，一定要在免費取消日期到達之前取消，不然酒店會按照你預留的信用卡進行扣款。
但是要注意的是，有時候一些酒店預訂單會被認為是不具約束力的材料，一些比較嚴格的籤證官也可能不信賴可取消的酒店預訂單，會要求申請人補充已經付款的酒店預訂單，如果有被追加這樣的要求，就需要根據要求補充資料。