一紙公文,如何每次都發得像聖旨一樣?

2021-02-08 藍凌智慧辦公

一紙公文,令出如山。政府機構、大中型企事業單位,從決定、指示、通知、通報到請示、報告、批覆、函……

如何通過有效公文管理,推進各類事務高效執行、規範管理甚廉潔行政,是公司領導及其大秘們重點考量,涉及普通員工的大事!

你肯定不希望一紙重要任命籤署走到腳軟……

你肯定不希望一份紅頭文件列印弄錯編號……

你肯定不希望一張去函文字改動就你不知……

老闆們當然希望,組織或公司內的公文像一道道聖旨一樣有力!使命必達,閃電執行!



聖旨一樣的公文有哪些要點?

電視上皇帝「靈感」一竄,對身邊大臣或太監說:「來人,擬旨。」

這不對!唐為例,一份聖旨是這麼回事:中書省的中書舍人們針對某事各寫一道聖旨(初稿),其領導中書令(或中書侍郎)會選一道寫得最好的加以修飾,形成真正的聖旨(熟稿),然後給皇帝蓋個章(皇帝如有不同意見,可用紅筆寫在聖旨的空白處),然後再交給門下省審查蓋章,最後再交給尚書省(相當於國務院)執行。事涉重大,地偏路遠的,送達聖旨大多要快馬加鞭……

是的!程序很重要,因為是「奉天承運」;速度很重要,因為是「皇帝詔曰」。


雖說針對傳統手工作業的公文流轉中低效率、少監督、欠管理的弊病,通過電子化手段有所改善,但PC時代的公文管理顯然已經不符合我們的期望!

移動互聯時代,「公文管理」必須能根據公文性質、內容、重要性、緊急程度等諸多因素進行靈活處理,同時在流程規範上進行平衡;同時也需要通過移動技術完善催辦、督辦等功能,提供類紙化體驗,進一步杜絕拖沓,提速公文流轉;而流程跟蹤監督、統計查詢也是必須要考慮的。

不止15種公文,領導要求,立馬起草

小劉所在大型國企,下轄十幾家子公司,平常與上面集團來往事務也多,作為領導大秘,免不了幫起草各種公文。

公司OA公文模塊號稱支持15種格式,很強大!某天,領導緊急要起草一個函,恰恰不在系統之列,怎麼辦? IT部和供應商都搞不定!

小劉同學推薦他使用一套公文管理系統(政務版),內置公文屬性欄位,審批操作控制項,提供多樣化表格模板,靈活定義稿紙,能根據企業要求快速定製不止15種格式,多版式快速響應領導要求。現在,領導想來個「聖旨」的格式,都能配置出來……


批註、套紅、籤章……移動公文早通過


公司辦年會,請來德高望重老領導宣讀先進表彰決定。偏偏一紙紅頭文件,走了5天還差個老總籤字……老爺子火大了,結果可想而知……事後,張主任從IT部得知,如果公文模塊提前升級部署,系統能支持移動籤批、催辦手寫、批註,甚至語音,都可以讓公文早點通過;更不用說什麼套紅、籤章等等,都可以很快搞定,不至於現在麻煩……




公文一條龍管控,在線修改多稿隨便查


小吳文秘專業到公司實習,師父交待他上公文系統上體驗一下:

這裡涵蓋了發文、收文、內部請示主要公文業務,包括發文擬稿、審核、會籤、編號、清稿、套紅、蓋章、分發、發文轉收文、發文上報、列印等;收文籤收與登記、轉發文、傳閱等;文件在線編輯,痕跡保留、修訂記錄一目了然(原始稿、痕跡稿、清稿、最終稿),方便追溯與查閱;公文交換中心,交換類型自定義,發文上報、來文籤收、退回、退文狀態跟蹤一清二楚。


很多重要公文從發起到存檔,每個環節與版本都可查閱,甚至領導們的批註。尤其是一份重大表揚通報公文,兩處重要領導修改,格局一下變大!看多了,還真覺得學到了一些東西!後來,小吳的實習成績非常突出!


在眾多的政府機構、各類層級複雜的大中型企事業單位,如何讓「公文流轉」這齣重頭戲輕鬆上演,推進高效執行力,服務更便捷!藍凌一體化辦公平臺EKP之公文管理(政務版),帶你體驗全新、靈活、高效、全生命周期可控的公文管理體驗,舉重若輕之間,讓你發出移動互聯時代的企業聖旨!

點擊閱讀原文,試用藍凌產品

相關焦點

  • 從冗繁公文,談崇禎皇帝之死
    一篇散文或詩歌寫得不好,只不過沒有人看而已;一篇公文處理不好,那就可能會誤事兒。      公文寫作究竟有多重要?當你讀完今天我給大家推薦的這個文,你就明白這可真不是一件小事兒。別說我是在談歷史,這個歷史故事裡面的每一個人物和公文都是有據可考的;也別說我在拍瞎話,文章無小事,文字大似天。你不仔細,你可能在無意中做了一名冗繁公文的製造者,你也可能糊裡糊塗地成為一名冗繁公文的受害者。
  • 醫療團隊:蔡英文邀請如聖旨
    陳水扁醫療團隊成員、高雄長庚榮譽副院長陳順勝則稱,蔡英文為「元首」,邀請視同公文,跟皇帝下聖旨一樣,臺中監獄竟然替阿扁回絕,「實在太放肆」。臺中監獄:若違反規定或被撤銷保外就醫陳水扁兒子陳致中16日在臉譜網(Facebook)發文表示,陳水扁收到新任臺灣地區領導人蔡英文就職宴會邀請函,還附上2張VIP貴賓證,分別是給陳水扁和妻子吳淑珍。
  • 公文如何「引用」公文?
    公文行文中如何「引用」公文?所謂公文如何「引用」公文,就是指在公文行文中「引用」其它有關的公文。在實際使用中,一般都是指下級機關引用上級機關的公文。引用公文也是公文經常會碰到的。這種引用是對某一公文的整體引用,而不是對該公文的具體的內容和語言表述的應用。如何應用:它通常出現在公文的開頭部分,用於表述公文的依據和事由,體現發文的必要性和重要性。注意事項:運用時要注意三個方面第一,引用有二要素,要規範。
  • 聖旨是什麼樣?是紙做的嗎?古代那麼多的聖旨,都去哪兒了
    中國古代就有400多位皇上,那麼每個皇上都會頒發數不清的聖旨。照一般人的想像,聖旨都去哪兒了呢?別著急,我們慢慢來了解。一、古代聖旨的相關知識1、聖旨是什麼材質?聖旨可不是紙做的,它的材質是蠶絲,有十八道工序,並且做工力求精益求精。
  • 如何高效拆解公文寫作範文?
    一直關注的小贏的小夥伴們可能發現了,這幾類公文寫作,都離不開明確公文框架。比如,領導講話稿基本就由會議目標任務、上半年工作完成情況、面臨困難和挑戰、下半年工作部署、結語這幾部分組成。比如,中央領導的會議活動和講話,就是我們豐富的公文寫作資源庫。這幾乎是現階段我國公文寫作的最高水平,每一篇都值得細讀。不過有一點需要注意的是,因為篇幅都比較長、思想理論性也很強,臨時抱佛腳的效果並不是很好。
  • 沒上過學也不識字,太監是怎麼宣讀聖旨的?其實我們都被誤導了
    但問題來了,大家都知道一般到宮裡做太監的人都因為家境平凡,沒辦法才被賣到宮裡去的,因為家裡沒錢,所以這些太監根本沒上過學,就跟不用說認字了,既然不識字,那這些太監們都是如何宣讀聖旨呢?其實啊道理很簡單,只是我們一直被誤導了。
  • 2020國考面試模擬題:如何治理公文亂象?
    【導讀】華圖國家公務員考試網同步未知發布:2020國考面試模擬題:如何治理公文亂象?,詳細信息請閱讀下文!如有疑問請加【2020國家公務員考試交流群匯總】 ,更多資訊請關注寧夏華圖微信公眾號(ningxiaht),國家公務員培訓諮詢電話:0951-6028571/6027571 18295188220,微信號:ht18295188220   公務員面試是整個環節最重要的一個環節,面試前考生一定要做好準備,寧夏華圖整理了2020國考面試模擬題:如何治理公文亂象
  • 如何寫好公文?
    把它借用到公文寫作中,「巧婦」即公文起草者,「米」就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧,源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是「有感而發、為己立言」,而是「奉命作文,代人立言」,所謂「公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風」,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務恐怕難以勝任,甚至會誤事。
  • 為何聖旨都是金黃色的?真的是這樣嗎?
    據了解,明清時期的聖旨,一般一至五品的官員用誥命授予;五品以下則用敕命授予。由於當年所授官員級別不同,所以頒發的誥命聖旨和敕命聖旨的顏色也不一樣。一般來說,五品以上官員所得到的聖旨,其色彩比較豐富,有三色、五色、七色等,即由三彩、五彩或七彩綾分段織成,看起來富麗堂皇。而五品以下的官員接到的聖旨,一般就是白綾所做。
  • 新人如何從公文寫作指導書籍中汲取營養尋得幫助
    公文本身是嚴謹嚴肅的文種,所以很多公文寫作指導書籍也是這種語言風格,特有的文風和用詞習慣,排篇布局自成體系,一般涉及公文文種區別、範文、寫法要領,等等,所以在瀏覽這類書籍的時候,一定要沉下心,從貌似枯燥其實嚴謹,貌似刻板實則簡潔的段落和語言中,尋章摘句,逐步研讀,不能像看小說一般隨性所致,興致勃勃,換句話說,不想看也得看,看不下去也要看,而且還要看出精彩,看出門道。
  • 明朝祖傳的「大白話」聖旨,恁每懂嗎?
    有一等官人家,父母、妻子、兄弟一同害人,滿家兒並無一個發仁心的。似這等全家兒壞了的,也好些個。這文書裡說得明白,一件件開得分曉。若還再如此害軍,便是自己犯了又犯一般,難說你不曾見文書,不知道,這文書又不是吏員話,又不是秀才文,怕不省得呵!我這般直直地說著,大的小的都要知道,賢的愚的都要省得。」
  • 如何快速成為機關單位公文寫作骨幹?幾個妙招了解一下
    公文寫作是機關工作的基本功,也是費心事、苦差事,水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一個能很快上手、踏實做事的文秘難上難,不僅政府領導為此苦惱,辦公室找人也一樣。   今天來點乾貨,講講如何在一年內快速成為機關單位公文寫作業務骨幹。   1、掌握公文基本常識   可以認真看看《黨政機關處理公文處理工作條例》以及《黨政機關公文格式》,熟悉常用文體、格式以及注意事項,不至於一團漆黑。
  • 為何古人不敢假傳聖旨?真實的聖旨長達5米,第一個字你都沒見過
    那麼皇帝真的像我們想的那麼好嗎?他的一生都禁錮在皇宮之中,一年僅有兩三天的休息時間,普通的皇帝都要早上三點起床,晚上十二點才可以休息。像歷史上的工作狂,乾隆,朱元璋等人,他們甚至通宵達旦地工作,皇帝最重要的工作就是下達聖旨,那麼聖旨真的像影視劇中的那樣,是一道黃色的捲軸呢?如此一道普通的捲軸,為什麼沒人敢偽造聖旨呢?
  • 聖旨格式怎麼寫?真正的聖旨到底長啥樣?
    說起聖旨,很多人就會想到這樣一幅場景,趾高氣揚的太監手捧一卷金燦燦聖旨,拂塵一甩,朗聲道:「聖旨到——」於是眾人趕緊跪下山呼萬歲,來使高聲宣讀:「奉天承運,皇帝詔曰……欽此!」看過古裝劇的,對此莫不熟悉。聖旨,絕對是推動劇情發展的一大利器。然而,聖旨真的是這樣嗎?聖旨門類和名稱首先,並非所有聖旨都能稱為「詔」。
  • 論公文寫作的「十大關係」!
    當時對這句話真是深惡痛絕,不明白為何自己寫得熱血沸騰,到領導那卻毫無感覺。後來才慢慢悟到,公文寫作與文學創作有一個很大的區別,那就是代言與自言的區別。寫公文除了少數的個人述職、剖析發言等材料外,大多數時候都扮演「代言人」的角色。寫工作報告是為單位代言,寫領導講話是為領導(和單位)代言,寫事跡報告是為典型代言,等等。總之,如何把代言的話用自己的筆墨寫出來,實現代言與自言的統一,是寫好公文的關鍵。
  • 1638年,工部突接聖旨:三日內採備六千兩黃金,侍郎說:戶部有
    1638年,一天,工部突然接到聖旨:「三日內採備六千兩黃金,急辦!」工部尚書懵了:「這又不是黃豆,我去哪兒給你弄啊!」侍郎說:「戶部有!」尚書斥罵:「廢話!戶部能白給咱們嗎?」「能!」突然有人說!工部尚書一看,說話的是工部郎中賀儒珍。此人是常州府武進縣人,崇禎四年(1631)進士。
  • 家長群裡老師一說話,家長就跟接聖旨一樣,你們的家長群也是嗎
    她說,這些人整天在老師那裡刷存在感,就好像老師是皇上,底下一群家長在「爭寵」一般,戲精一樣,看著就鬧心。老師的地位有提升是社會進步師者,傳道授業解惑,老師的話像聖旨一樣,從某種意義上來說,也是尊師重道的表現,屬於社會的進步。
  • 公文如何分類?掌握其劃分方法,便於有針對性做好公文處理工作
    公文如何分類?掌握其劃分方法,便於有針對性做好公文處理工作公文的種類很多,可以有不同的劃分方法。而且每一種劃分方法都有其不同的具體要求。掌握公文的分類,便於我們在公文處理工作中有針對性地做好公文處理工作。
  • 如何從公文寫作「菜鳥」快速成為高手?
    如何從菜鳥變為高手?   菜鳥小白一般都有著這幾種心態:一是浮,不願學;二是懶,不想練;三是困,無人指點;四是疲,打混過日。想要變成大神首先要克服自己心裡難關,對待工作認真細緻,把每次領導、同事安排的工作當回事,主動做事思考問題,當日事當日畢,領導同事也願意指點,一次比一次進步,形成良性循環,具體從下面這六個秘籍中學習,成為高手指日可待哦!
  • 民營醫院刻假章捏造公文誘騙外來婦女入院體檢
    」8月上旬,寶山不少鄉鎮、街道都見到一位手拿「紅頭」文件的送醫「貴人」——一家民營醫院的總經理劉某。此人因工作關係曾與政府官員打過交道,說起話來頭頭是道。  今天上午,寶山警方通報,偵破了一起偽造國家機關公文案,一家民營醫院企圖靠「假傳聖旨」攬客。截至記者發稿,三位涉嫌偽造公文罪的民營醫院高管被公安機關刑事拘留。記者採訪發現,網際網路上各種免費刻章軟體泛濫,缺乏監管存在隱患。