在當今信息化時代，企業也要緊跟時代的步伐，如何做好企業信息化，對企事業單位來講，顯得尤為重要。企業郵箱作為企業信息化進程中的重要一環，在企業內部交流、對外溝通方面扮演著重要角色，所以企業在企業郵箱的選擇上就要慎之又慎。現在市場上的企業郵箱一種是自建郵箱伺服器，另一種是租用企業郵箱。那麼自建郵箱伺服器和租用企業郵箱哪個更好？
一、企業郵箱使用成本方面
1、租用企業郵箱，在初期投入的費用相對較少。但是租用企業郵箱都是按用戶數計費而且每年都要續費，隨著企業發展壯大，用戶數越來越多，長期使用也是一筆不小的開支。
2、自建郵箱伺服器，雖然前期需要企業採購郵件伺服器、郵件伺服器軟體等軟硬體設備來部署，但是這些都是一次性投入，後期只需維護管理升級。但是現在大部分郵件伺服器軟體都提供維護管理服務，比如U-Mail郵件系統就提供免費升級服務。
二、企業郵箱功能方面
1、租用的企業郵箱一般功能都比較單一，只提供簡單的郵件收發功能，而且郵箱的存儲空間也比較有限，需要定期清理存儲空間。
2、自建郵箱伺服器可以根據企業自身需求，來選擇郵件伺服器軟體，就拿U-Mail郵件系統來說，它不僅僅只是提供郵件收發服務，還提供反垃圾郵件，郵件殺毒、海外郵件中繼、郵件加密、郵件審核、郵件備份等豐富的功能。
三、企業郵箱安全方面
1、企業郵箱首先要保證郵件數據的安全，租用的企業郵箱，數據都是存儲在第三方伺服器上，數據的安全性得不到保障，而且最近幾年發生的企業信息洩露事件，大部分都與企業郵箱使用不當有關。
2、自建郵箱伺服器的安全性更高，首先企業郵箱的數據都是存儲在本地伺服器。而且企業還可以通過郵件加密傳輸，郵件加密存儲等多種技術來提高企業郵箱的安全性。
所以在選擇企業郵箱時，應從企業長遠發展考慮。企業自建郵箱伺服器就是比較明智的選擇。
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