在 Excel 中,單元格行高和列寬一般以磅為單位,但有時需要改用釐米作單位,以前通常用 VBA 實現,它需要寫代碼,有一定難度,特別是編寫用釐米設置列寬的代碼。然後,除用 VBA 實現外,還有一種十分簡便的方法,不需編寫代碼,只要切換一種視圖就可以直接用釐米設置行高和列寬。以上是行操作時常會遇到的問題之一,另外,還有隔行插入行、刪除空白行與複製保持行高列寬不變,這三種情況都不能直接操作實現,特別是前兩種情況;隔行插入行需要借住輔助列和排序實現,刪除空白行需要借住定位條件實現,而複製保持行高列寬不變只要選擇時注意就可以了。以下就是Excel用釐米設置行高和列寬、隔行插入行與刪除空白行以及複製保持行高列寬不變的具體操作方法,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。
一、Excel用釐米設置行高和列寬
(一)用釐米設置行高
1、在普通視圖下,單元格行高以磅為單位,如果要用釐米(cm)作為單位,需要切換到頁面視圖,操作過程步驟,如圖1所示:
2、操作過程步驟說明:選擇「視圖」選項卡,單擊屏幕左上角的「頁面視圖」切換到「頁面視圖」;右鍵第二行行號 2,在彈出的菜單中選擇「行高」,打開「行高」設置窗口,把 0.98cm 改為 1.6cm,單擊「確定」,第二行行高變為 1.6 釐米,單擊「普通」切換回普通視圖,行高依然是剛才的設置高度。
(二)用釐米設置多列列寬
1、同樣方法切換到「頁面視圖」,選中 C 和 D 兩列(單擊 C 列,按住左鍵移到 D 列即可選中),右鍵 C,在彈出的菜單中選擇「列寬」,如圖2所示:
2、在打開的「列寬」設置窗口中,輸入要設置的列寬,例如 2cm,如圖3所示:
3、單擊「確定」,選中的 C 和 D 兩列的列寬變為 2 釐米(見圖4),從「頁面視圖」切換回「普通視圖」,它們仍然是 2 釐米。
二、Excel隔行插入行
1、在表格最後一列的第二個單元格(即 H2)輸入 1,把滑鼠移到 H2 右下角的單元格填充柄上,按住左鍵並往下拖,則所經過單元格全用 1 填充,單擊「自動填充選項」圖標,在彈出的菜單中選擇「填充序列」,則為 1 的單元格變為 1 至 5 的序列;選中 1 至 5 的所有單元格,按 Ctrl + C 複製,選中 H7,按 Ctrl + V 粘貼,框選 H2:H11,選擇「數據」選項卡,單擊「升序」,打開「排序提醒」窗口,選擇「擴展選定區域」,單擊「確定」,則實現隔行插入行,操作過程步驟,如圖5所示:
2、以上操作共插入了五行空行,在輔助列 H 列通過往下拖的方法生成 5 個序號,因此,要隔行插入幾行空行,在輔助列生成幾個序號。
3、調整變亂行。隔行插入空行後,新增的行沒有邊框、行高也與原行不同,需要把它們調整為與原行一樣,方法如下:
A、選中新增的行,按 Ctrl + 1 組全鍵,打開「設置單元格格式」窗口,選擇「邊框」選項卡,單擊「外部和內部」上面的圖標,如圖6所示:
B、單擊「確定」,則沒邊框的單元格全加上邊框,如圖7所示:
C、選中 2 至 10 行,右鍵 2,在彈出的菜單中選擇「行高」,如圖8所示:
D、打開「行高」設置小窗口,輸入 28,如圖9所示:
E、單擊「確定」,則所有選中行行高都變為 28,表格同時也調整好了,如圖10所示:
三、Excel刪除空白行
選中其中一列(例如 B 列),按 Ctrl + G 組合鍵,打開「定位條件」窗口,單擊「定位條件」,在打開的窗口中選擇「空值」,單擊「確定」,則選中 B 列中的所有空單元格,右鍵其中一個單元格(B3),在彈出的菜單中選擇「刪除」,打開「刪除」小窗口,選擇「整行」,單擊「確定」,則表格所有空行被刪除,操作過程步驟,如圖11所示:
提示:選擇「開始」選項卡,單擊屏幕右上角的「查找和選擇」,在彈出的菜單中選擇「定位條件」,可直接打開「定位條件」窗口。
四、Excel複製保持行高列寬不變
選中第二行與第三行(一定要單擊行號選中,否則粘貼後,行高列寬會變),按 Ctrl + C 複製,選中 A8 單元格,按 Ctrl + V 粘貼,則成功複製第二三行,並且行高列寬保持不變,操作過程步驟,如圖12所示: