今天要和大家分享的技巧,是如何快速地把一張工資表變成工資條,希望這個技巧對做財會的朋友有所幫助。先看兩張對比圖。
這是原始的工資表。
這是完成後的工資條。
要實現這樣的效果,只需要用到Excel裡的自動填充和排序兩項功能。下面,我們說明一下操作過程。
第一步:分析原始工資表,確定人員數量。以示例表為例,總共有10人(工作中以實際數量為準,該方法沒有數量限制)。然後新建一張表或是打開工作薄的空白Sheet,在第一列用自動填充和複製功能輸入3個1到10的數列。
自動填充的使用方法是:先在第一行手動輸入1,在第二行手動輸入2,然後選擇這兩個單元格,將滑鼠移動到選擇框的右下角,當滑鼠變成「黑色加號」時,按住滑鼠左鍵向下拖動滑鼠,就可以自動填充3以後的數字了,我們在這裡只需要到10就可以了。
下來,將上面的1到10在下面複製粘貼2次。
第二步:將表頭複製粘貼到第一行,並利用自動填充功能填充2至10行。
第三步:將原始工資表複製粘貼到剛才的10行表頭下面。
第四步:在最後一列利用自動填充功能生成三組等差數列。首先在第一行輸入1,第二行輸入4,然後對應前面的序號自動填充10行,最後一位是28;然後是2、5······29;最後是3、6······30。
第五步:排序。按照最後一列進行「升序排列」,就可以得到工資條了。(不熟悉「排序」操作的朋友,請查看至簡辦公原創的三分鐘學會Excel排序功能)
最後,把第一列和最後一列刪除就可以列印了。
這裡還有一點要說明一下,如果不需要每一張工資條中間空一行的話,只需要將第一列設置成2個1到10,最後一列生成兩個數列,一個奇數列,一個偶數列,其他操作相同。
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