當文檔中的表格需要列出的項目很多,表格行數已經超出了一頁的顯示範圍時,為了閱讀方便,我們需要在換頁到第2頁表格頂部重複標題行。
回想起我曾經在第2頁表格的第1行中複製粘貼標題行時,還曾為自己能夠整行複製表格而暗自得意,現在想來那是多麼的可笑啊!
手工複製到標題行只是表格中的1行數據而已,當上一頁的內容增加或減少時它並不會自動調整。正確的做法是使用【重複標題行】命令進行設置。
可能會有朋友說,我知道那個命令,它就在表格工具中,可是它是灰色狀態,不可選呀:
確實,有的時候這個命令會以這種灰色狀態出現。為什麼呢?
這是因為當前光標定位的單元格沒有在第一行!
現在,請將光標定位到表格的第一行(標題行)的任意單元格中,然後再看一下【重複標題行】命令,是不是已經變為可選擇狀態了?!
沒錯,將活動光標定位到表格的第一行(標題行)的任意單元格中,再單擊【重複標題行】命令,當該表格的長度超過1頁的時候,表格出現在第2頁的部分,就會重複顯示第一行標題內容!
前文說了如何設置重複標題行,但是,在實際工作中,像上面的動畫中一樣,一個表格的標題行有多行的情況是非常常見的。可以讓這種多行的標題重複嗎?
肯定可以!怎麼操作呢?在設置【重複標題行】命令以前,只要將包含表格第1行的多行標題同時選中,然後再設置【重複標題行】命令就可以啦!
是不是很簡單?
圖文製作:鄭志澤