如何輕鬆註冊一個公司,最全流程都在這裡
一、公司註冊需要準備的材料
(1)確定要註冊的公司類型
實業,貿易,科技,文化傳播,醫療科技等。例如:上海××貿易有限公司、上海××電子科技有限公司、上海××文化傳播有限公司、上海××醫療科技有限公司等等。
(2)擬定幾個想要的公司名稱
這個就看大家的喜好了。需要注意的是,現在已註冊的公司越來越多,很多公司名稱容易和已有的重複,取名字的時候有好多點需要注意的,建議在起名時,建議將字號在「國家企業信用信息公示系統」(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)上查詢是否已經被註冊,儘量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。簡而言之,最好是兩個字的,至少包含一個低頻字(非常見字),這樣查名時通過率更高。另外,需要準備3-5個備用字號,按照自己的喜好來排序,因為工商局老師是按照你提供的順序來查名的,爭取查名一次性通過。
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間並沒有本質區別,註冊時任選其一即可。
(1)地區+字號+行業+組織形式
例:上海××信息技術有限責任公司
(2)字號+(地區)+行業+組織形式
例:××(上海)信息技術有限責任公司
(3)字號+行業+(地區)+組織形式
例:××信息技術(上海)有限責任公司
(3)法人、股東身份證明資料(內資主要就是身份證)
這個就不用過多描述說明了,自己去辦理的話最好是攜帶身份證原件和複印件;代辦的話前期查名環節一般只需要提供身份證照片就可以啦。法人、股東身份證正反面,原件複印、郵箱、電話 (財務不能同為公司法人或監事)
(4)註冊資金和佔股比例
現在註冊資金不用驗資了,已經統一更改為認繳制了(公司註冊成功後10年內繳納完成就可以了。具體繳納方式可以是法人通過銀行轉帳的途徑,備註投資款的方式繳納)。所以,不用擔心資金實力,一般來說,註冊資金填寫10-100萬就可以,後續想變更也是可以的。佔股比例就是大家可以私人決定。
(5)具體的經營範圍
就是你開辦公司用來做什麼,具體包括哪些方面
01.先確定經營範圍的種類,現在的營業執照上面只登記經營範圍的種類,也就是企業經營的行業,企業的經營行業總共有20大類,最常見的就是:製造業、批發和零售業、住宿和餐飲業等,也就是說在選擇經營範圍的時候,先要確定企業的行業。
02.具體經營範圍選實際經營的公司的經營範圍門類一般只能選一個,但是具體經營範圍卻沒有限制,可以無限制的選擇。新成立的公司應該根據自己實際經營的情況,選擇相應的具體經營範圍。
03.以後經營的可以先選或變更如果現在沒有經營,但是以後打算經營的範圍也可以先選,如果具體經營範圍不確定,也可以等到以後經營的時候做相應的變更就可以了。
04.已經營的項目必須選擇但是已經經營的項目必須選擇,有些企業因為相應的經營範圍需要辦理經營許可證,在選擇經營範圍到時候就不選,但是實際上又做相應的經營,這樣的情況是不可以的,情況嚴重的可能會受到處罰。
05.經營範圍不能自擬經營範圍也不是自己想寫什麼就寫什麼的,所有的經營範圍都是由工商局制定,作為企業只能在制定的範圍內選擇,如果沒有相同的經營範圍,就選擇相類似的。
例如文化傳媒公司,經營範圍專業表述是這樣的:文化藝術交流策劃,設計、製作、代理、發布各類廣告,展覽展示服務,會務服務,婚慶服務,禮儀服務,電子商務(不得從事金融業務)。 這裡面包含了其他的一些可能用到的經營範圍,再比如教育科技公司:從事教育科技、信息科技、計算機科技、軟體科技領域內的技術開發,技術諮詢,技術服務,技術轉讓,計算機服務(除網際網路上網服務營業場所),電子商務(不得從事增值電信、金融業務)等。
經營範圍的表述不是你想怎樣就怎樣的,提交審核的時候要有專業性表述。
06.法人的手機號碼和電子郵箱
這個是基礎的,為了聯繫你,通知辦理進度需要用到的。
以上這些是自己在註冊之前就可以準備的,下面的一些資料是需要到工商局官網(http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)上下載表格,然後填寫好提交到工商局各個區辦事處窗口的。如果是找代理公司來辦理,以下資料都是代理公司來準備的。
<1>公司法人籤署的《公司設計登記申請書》;
<2>全體股東籤署的《公司章程》;
<3>全體股東籤署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》以及代表或代理人的身份證件複印件;
<4>法人、監事、全體股東的資格證明文件。
這裡主要當資格主體是企業的,例如股東是某某**公司的,那麼需要提供對應公司的營業執照;
資格主體是事業法人、社團法人的,要提交相關資格證明;是自然人最簡單,只需要身份證複印件就可以了
<5>場所使用證明文件,也就是所謂的註冊地址。
必須是商用的地址(或者商住兩用也行。住房地址也不可以的),自己的房產提供房產證,租賃房產提供租賃合同。
如果沒有註冊地址的,代理公司可以提供註冊地址,上海各個區的地址收費不一樣。如果是不需要辦公地址的公司就可以考慮虛擬註冊地址,找一家資質合規的辦理機構,去掛靠地址。
<6>最後就是《企業名稱預先核准通知書》
其實業內說法就是查名表。以上資料準備好以後,工商局審核通過後會收到該通知書。
二、公司註冊具體流程
第一步、企業名稱核准
首先,企業核名 公司名稱一般由四部分組成:行政區劃、字號、行業(非必填項)、組織形式。 如:上海(行政區劃)+xx(字號)+信息技術(行業)+有限責任公司(組織形式)。
公司字號一般以3到4個字為最佳,2個字的核准難度較大,另外建議公司核名時多提交幾個備選字號(一般為3-5個,多多益善),提高通過率。
第二步、在工商系統遞交材料
(1)股東們到銀行辦理個人身份認證的數字證書(可辦理的銀行:工行、建行、中行、平安、中信);
(2)然後用數字證書登陸市場監督局的網站進行核名及註冊,現在多個地區可以自主核名,輸入了字號會顯示出類似名稱的公司,如果加入行業後是一樣的會自動提醒,註冊不了, 所以實操起來是很方便的。核名需要的信息:公司名稱,法人、股東姓名和身份證號碼,住址,註冊資金,公司經營範圍。(3)核名通過之後在市場監督局的網站用數字證書登陸填寫資料申請註冊,需要的信息: 法人、股東的出資比例,資金到位年限,公司經營年限,總經理、董事、監事的分工,公司地址(可以是住宅樓,只要確定每年能收到工商發來的函件確定地址)。提交之後下載 PDF, 用數字證書籤名,每個要籤名的框下面都有對應的姓名和身份證號碼,每個方框點擊籤名保存。籤好名右上角遞交申請就可以了。
第三步、領取公司營業執照
如果沒什麼問題的話,幾個工作日後,公司就註冊下來了。會有電子版的營業執照。需要去工商局領取紙質版的多證合一營業執照。法定申請材料經審查核准通過後,可以攜帶準予設立登記通知書、本人身份證原件,到工商局領取營業執照。如果不是法人自己去,要填寫委託書,工商局諮詢處可以領取。
第四步、企業刻公章
拿到營業執照後,需要攜帶營業執照原件、法定代表人身份證原件,到指定部門進行刻章備案。法定代表人不能親自到場領取的,還需攜帶一份由法人親自籤字或蓋章的「刻章委託書」前往領取。公章、財務章、法人私章是必須的,開始要開發票的時候還要去刻發票章。
第五步、銀行開基本戶
營業執照和印章辦理完畢後,即可開立基本戶,與稅務報到無先後順序要求。到離公司近的銀行辦理基本戶,每個銀行的管理費、網銀費等收費標準不一樣,各分行辦理手續的要求也不一樣,有些需要法人到場,有些不需要。辦理前可打電話給銀行問分行電話諮詢對公帳戶業務。
第六步、稅務機構備案
營業執照和印章辦理完畢後,方可到地稅局和國稅局進行稅務報到。需要注意的是,完成稅務報到後,需要拿上銀行開戶許可證,營業執照副本原件和複印件,公章、財務章、法人章,及時與稅務局籤訂三方協議,然後再拿上三方協議與銀行基本戶開戶行籤訂三方協議,最後再遞交給稅務局,如此一輪下來,創業者就可以實現電子化繳稅了。
第七步、申領發票
如果企業要開發票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發票。申請完成後,企業就具備開發票的資格了,然後再配備電腦和針式印表機就可以開發票了。
第八步、社保開戶
公司註冊完成後,需要在 30 天內到所在區域管轄的社保局開設公司社保帳戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,並和社保、銀行籤訂三方協議。之後,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶裡扣除。之後,稅務局會通過銀行主動從該基本帳戶中扣稅。
註冊公司說難不難,說易不易。關鍵點在於要對流程清晰。要是自己有時間和精力,且相關材料齊全的話,可以全程自己跑下來沒有問題。當然,如果自己時間精力方面不允許的話,找一個靠譜的代理公司來代辦是一個不錯的選擇。