用Word【插入】-【形狀】繪製關係圖

2021-02-18 小海之生活

比如，繪製下圖：

步驟及路徑如下：

1、形狀的創建

單擊【插入】-選擇【形狀】-「流程圖」-選擇所需要的形狀 

【注意】菱形通常不會放在開始或者結束的地方

【技巧】多次插入某一圖形，方法如下：

選中圖形1）複製後再粘貼2）按住【Ctrl】鍵後往外拉3）F4鍵

2、選擇對象

如何同時選中已創建的圖形？

單擊【開始】|【選擇】-單擊【選擇對象】，可選中所有的形狀

 

3、形狀的對齊

選中所有形狀，單擊【繪圖工具】|【格式】，在【排列】組單擊【對齊】-選擇【水平居中】

 

4、形狀的分布（調整間距）

1）選中所有形狀，單擊【繪圖工具】|【格式】，在【排列】組單擊【對齊】有「橫向分布「和」縱向分布「。」分布「指圖形之間的間距相等。

圖例需選擇【縱向分布】可迅速調整圖形之間的間距。此時，所有的圖形依然處於選中狀態，這個狀態下無法進行內容的輸入。

2）再次單擊【開始】|【選擇】-單擊【選擇對象】或者按Esc退出鍵即可。

3）使用【插入】|【形狀】中【箭頭】做連線。

 

【連線小技巧】（使用PPT畫流程圖）

在PPT中做這樣的流程圖，方法和技巧和Word中是一樣的，只是PPT中選中所有圖形的操作更便捷。

 

在PPT上的繪圖工具中選擇【格式】|【對齊】選擇【水平居中】選擇【縱向分布】。

 

在PPT中有一個比Word更好的功能，是連線的時候，選擇【插入】|【形狀】|【箭頭】只需把滑鼠放在矩形下邊的中點，然後連接到菱形的頂點，而且當移動形狀的時候，箭頭也會跟著移動。也就是說，使用PPT製作流程圖的好處就在於連接線是可以吸附圖形的。

【注意】繪製過程中一定要先對齊再連線

 

另外，可以選擇【插入】|【形狀】選擇【肘型箭頭連接符】進行連接，箭頭會自動的「拐彎」。

 

【建議】需要手繪的流程圖，在PPT中先做好在粘貼到Word中，效率更高。

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