前幾天有更新過一篇文章《3分鐘搞定1000份文檔,也只有Word能做到了!》教大家如何利用WORD生成文檔。那如果我們要反其道而行呢?將多個文檔合併到一個文檔,WORD能實現嗎?這個當然是可以滴!
在日常辦公中,多個同事同時編寫文檔,最終合併到一起,這種事情時常會遇到。所以這裡,易老師就來給大夥分享一下如何搞定合併文檔!。
將多個文檔批量合併到一個文檔中
如下圖所示,我需要將下面所有文檔全部合併到一個文檔中。
點擊「插入」-「文本」-「對象」-「文件中的文字」指定路徑,找到我們需要合併的所有文檔,全部選中後點擊「插入」即可將全部文檔合併到一個文檔中。
合併文檔中指定內容
在合併文檔過程中,我們可能只需要某一文檔中某一部分內容,而不是整個文檔內容,那WORD能夠實現嗎?其實,微軟早就替我們考慮到了這一點。
我們只需在編寫內容的時候,將內容以書籤的形式指定好。如下圖所示,文中有許多首詩,我將每一首詩設為一個書籤,標記好名字。
當我要合併該文檔中指定內容的時候,只需進入「插入」-「文本」-「對象」-「文件中的文字」選中文檔,然後點擊「範圍」,在對話框中輸入書籤名,即可插入該文檔中的指定內容。
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