說起修改數據,小夥伴們的第一印象大概是直接在表單數據頁面修改,或者是選擇批量修改數據,這些操作比較基礎,就不多說了。今天表姐給你們安利一個修改數據的高階用法 —「添加自定義功能」,聽起來是不是有點「方」?
簡單點理解就是你可以設置多個修改數據的方案,然後進行快捷操作。免費又好用,一起來看看吧~
在表單數據頁面>>批量>>添加自定義功能中,點擊彈出設置窗口。
功能名稱標題:指自定義修改數據方案名稱
執行操作:可以選擇表單中某個欄位執行修改為「固定值」或「用戶輸入」這兩項操作
固定值
輸入功能名稱標題後,就可以開始設置功能屬性了,「更新某欄位的值」可以選擇更新為固定的值,在後面的方框內輸入「固定的值」保存後。這時,自定義功能就生成了。
勾選需要修改數據,在「批量」下拉框中啟用該功能,那麼表單中的數據將會統一修改為之前設置好的固定值。
輸入值
當選擇更新某欄位的值為「用戶輸入」,不需要再進行設置,點擊「保存」後,那麼啟用該功能時,系統會提示你在方框內輸入該欄位的值。
相對於「固定值」來說,「輸入值」更加靈活多變。
Tips:支持添加多條執行操作
共享「自定義功能」
上面簡單講述了該功能的使用方法,可能你們會認為這些操作「批量修改」也可以做到啊,但在實際運用場景中,「添加自定義功能」用法更加強大。甚至可以直接將設置好的「自定義功能」共享給表單大師其他子帳戶使用。
例如某大型企業使用表單大師進行員工招聘,HR初篩通過後,由部門主管進行第一輪面試,面試完成後修改應聘者的面試狀態,方便跟蹤管理。
那麼具體該如何操作呢?接下來表姐給你們詳細演示這個免費的功能究竟有多香!
第一步:添加自定義功能
添加一個自定義功能,設置名稱為:「面試進程」並更新表單內「面試進程」欄位為固定值「第一輪面試」,點擊保存。
第二步:
在表單數據頁面,使用「條件篩選」功能查詢出初篩通過的應聘者簡歷,然後另存為一個新的查詢方案,在下方可用功能中,可以查看到之前設置好的「自定義功能」— 面試進程,勾選並保存方案。
第三步:分享查詢方案
選中剛剛保存的「查詢方案」,名稱後方會出現更多的設置按鈕,點擊按鈕>>共享,就可以將帶有「自定義功能」的查詢方案共享給他人了。
在案例中,HR初篩通過後,由部門主管進行第一輪面試,直接將查詢方案共享給主管的帳戶並開放該表單的管理權限即可。
設置完畢,登錄部門主管的帳號,打開表單數據頁面,選擇之前保存的查詢方案,就可以查看到所有HR初篩通過的應聘者信息了。全選數據,在批量下拉框中,點擊「面試進程」,這樣,一鍵就可以修改應聘者的面試狀態,非常方便快捷。
新功能就介紹到這啦,希望能幫助到大家更好的使用表單,如在使用過程中有任何疑問,可在官網點擊客服諮詢。