如果你是一位大學生，那麼你需要使用PPT進行考試答辯；如果你是一位在職白領，同樣你可能面臨著用PPT匯報工作的需求，這年頭，連明星分手都要做了PPT開新聞發布會。然而大家都進入了一個最大的誤區：我的PPT不好看，就是因為模板套用得不夠好。比會找模板更重要的，是會改模板。主頁君這就手把手教你如何因地制宜地改好PPT模板！
文｜秋葉
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關於ppt，人們最大的誤區是什麼？在我看來，是這句話：「我的ppt不夠漂亮，一定是因為模板不夠好」。似乎只要有了漂亮模板，就一定能做出令人滿意的PPT。
但其實，做PPT，比會找模板更重要的，是會改模板。
漂亮的模板，該去哪裡找在微信搜索框裡面搜「5G模板」，找公眾號文章，這種文章滿大街都是。據說關注這些微信號再回復關鍵詞就可以得到精選的PPT模板。不過這種「吸粉」文章幾乎都是侵權的營銷號，他們的所謂5G模板往往也就是偷偷下載別人拼湊的。
不過如果你們理解了微信搜索技巧，你們真的就可以舉一反三找到很多乾貨文章，絕不僅僅是PPT。
事實上在以下四個地方都能找到很多的原創模板。
（OFFICEPlus裡面都是免費的模板，而其他三個有一些是付費的。）
會改模板，才叫會用模板最好的ppt，絕對不是套模板套出來的。改模板，才是優秀PPT製作者的殺手鐧。想要因地制宜地改好PPT模板，你要遵循下面幾個步驟：
1）插入
以幻燈片結束時的「謝謝」為例，有了素材庫，我們可以直接選合適的模板直接插入使用。像PPT美化大師插件裡面有很多致謝頁模板，只要配色等沒有大的衝突，基本上都可以直接拿來用。
圖：PPT美化大師裡面的致謝頁
圖：美化大師裡面的標準致謝模板
2）調整
用模板也會出現一些問題。例如下面的致謝頁PPT頁面兩邊是多餘的空白。
在網上下的模板，頁面設計很多都是4:3的，但是現在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的頁面設計。簡單地把別人的模板套過來，會出現比例不兼容的狀態。這種比較簡單的頁面補救也簡單，把兩邊的白框用相同的顏色矩形填滿即可。
很多時候，模板看起來很漂亮，用起來卻到處都是問題。下圖是本來是4：3的頁面，插入到16：9頁面上會發生變形。如果直接把藍色的移過去一點，整體版面比例不就非常不平衡。這時直接套模板就開始出問題了。
如果參考原來的比例擴大矩形框面積，整體就會好很多。
但改進後依然有一個問題，右邊留白區域變大了，相對而言字變小了，要麼增加字的長度，要麼需要把字擴大，使得偏右的空白不要太大，這反過來都要求PPT模板使用者懂一點點設計排版的知識才能更好做到位。有些幻燈片模板的修改，難度比較大。像下圖的4:3模板插入到16:9的PPT頁面上，也出現比例不合適的問題。
如果只是簡單地拉一下圖形大小，效果是不能讓人滿意的。因為這張PPT的右下角比較空，導致版面失衡。該怎麼把整個版面改平衡呢？
這就不是簡單改變一下字體大小和長度的問題了，需要對整個版面設計進行調整。有些新手為了省事，隨意調整一下就套用了，其實原來模板的美感已經基本破壞殆盡了。
如果懂一些排版知識，在套用別人模板的時候，就會有主動選擇。就不至於被原來的模板困住。模板可以給我們提供靈感。但大家不能單純用模板，學會去改造它，要去做美化、修飾細節的改變。這還是要求大家掌握做PPT 的基礎能力。另外很多模板套用要出效果，還得做文案的提煉。要把模板的優點發揮出來，注意文案跟素材之間相互約束的關係，長短不一的文案是設計規範模板的大敵。很多人都低估了提煉文案的重要性，他們只會做填空題，把網上的素材往裡面填。至於填完了以後，合不合格？比例關係對不對？協不協調？都不管了。以為用了最漂亮的模板就可以了。
還有一種濫用模板的情況，就是沒有注意素材的邏輯關係。覺得矩陣、金字塔三角形、循環圖比普通形狀好看，就亂用一通。
我們用關係圖模板首先是為了讓別人看清楚邏輯關係，而不是好看。
比模板更重要的是什麼？選對感覺很多PPT不是找到好看的模板就能解決問題，要找對感覺。找素材也是一樣的道理。比如領導要求你做一張關於工會網際網路+工作匯報主題的PPT，沒有什麼特別的要求，只要求大氣，你應該怎麼做呢？
先說說一個設計的套路：先找一張大圖，作為背景圖放在下面，把整個標題作為關鍵詞，通過文字大小的調整，再加上一些線條的修飾，這樣整個看上去就會很氣勢磅礴和大氣。
這個設計馬上被否決。問題：很夢幻，很科技，但是和工會這種群團組織有什麼關係？領導認為不好，不符合工會的主題。突出不了工會親和力，太科技感了，更適合做高科技企業的封面。一個工會匯報主題，要是設計沒體現工會組織的特色，就是不合格，完全沒有接到地氣。
你看，光好看沒有用，重要的是體現出使用者的定位。例二：色塊城市版封面
這個設計依然被否決。問題：城市似乎開始和工人有一點點關係，弧線似乎也帶一點點網際網路感。但領導表示，工會不是主管部門，是服務型組織，要有親和力，你這種冷色調，不夠親民，不夠溫暖。這個封面領導希望既表現官方的權威性，又體現政府的親和力。所以為什麼說做一個幻燈片難度挺大的呢？倒不是說你不能做出一個美的東西，而是你要慢慢把握別人的需求，然後按照別人要求的那種感覺做出來，基本上很難套到現成的模板。
例三：紅色曙光版封面
這一個還是被否決了。問題：現在色調溫暖了，地平線上出現了很多的城市，還有中國地圖，但是標題的設計領導認為太文藝了，不夠粗暴，不夠清晰一目了然讓別人了解發言主題。
例四：紅色粗暴版封面
這個是最後版本。咱們別吐槽好不好，你要知道，在很多人要對設計表達意見的時候，一個模板是承載不了所有的期待的。這個時候最重要的品質是耐得住折騰。
比模板更重要的是什麼？素材的質量下面分享一個我小夥伴的改造案例。
成品一：套用模板
感覺很一般是吧，其實這時候找模板不如找好照片管用。體現一個單位實力最好的方式就是單位大樓照片！趕緊找到一張清晰大樓照片，我們有100種方法去表現衝擊力，比如下圖：
直接用大樓做背景，刪除了廢話，然後用圓框把重要的信息框出來，這樣就清晰地看見這個單位的發展過程了。其實我們的設計只需要讓大家有視覺上新鮮感就好，其它其實都不是特別重要的事情。
所以有些PPT美不美，跟素材的關係很大。沒有找到好的素材，效果就會差很多。
做PPT也是有套路的。
我們強調學PPT，不需要迴避模板，但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法，模板才能更快的發揮作用。所謂經驗，所謂高手，都是在反反覆覆糾結細節中得以累積經驗，累積美感，累積素材，累積模板使用經驗，都不是天生自帶光環的。不過講真：少一點模板，多一點套路，才是學習的正道。這個道理，適用的不僅僅是PPT。
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既然說到了ppt..那麼能少得了喬幫主這位大神的存在，回復［賈伯斯］主頁君給你說說在賈伯斯面前，你的PPT都是浮雲
當然，咱留學黨用到最多的還是word才對，回復［word］主頁君偷偷教你那些顛覆你三觀的Word隱藏技能，以後paper就靠它們了！
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