收藏！外貿人不可錯過的實用工具整理！

郵件、做圖、翻譯、關鍵詞、海關出口、通訊工具、文件傳輸......一應俱全！

有人曾說，外貿業務員好像什麼都會一點，寫郵件、做圖片、做表格、談判、營銷、幾乎無所不能。但也常常會感嘆時間不夠用。因此，今天我們整理了一些外貿人常用的工具，希望這篇匯總對你有用。

郵箱工具

1. http://verify-email.org/

郵箱地址真假驗證

2. https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

郵件籤名美化。一個好的郵件籤名可以更完整地展示自己，讓客戶對你的專業和細心留下好感。

3. https://www.mailcharts.com

監控並扒光競爭對手的郵件營銷策略工具—Mailcharts：

4. https://bccto.me/linshiyouxiang.net/

臨時郵箱, 是指能接收郵件的臨時郵箱，也稱為一次性郵箱，有10分鐘、24小時郵箱。當我們想要註冊網站又不想暴露自己真實郵箱的時候，就可以使用。

5. https://goodemailcopy.com/

郵件模板工具，提供各大知名企業的各種類型的郵件模板供你參考。

6. https://tweak your biz tweakyourbiz.com/title-

免費英文標題分析和生成工具。

翻譯網站

1. https://nicetranslator.com

可以翻譯多種語言。

2. https://dict.cnki.net

較專業的翻譯網站，裡面很多行業的專業術語，還配有例文。

3. https://text-to-speech.imtranslator.net

會「說話」的網站，可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言，發音也很棒。

4. https://nicetranslator.com

可以翻譯多國語言。

即時通訊工具

即時通訊類工具，除了大家非常熟悉的微信和Whatsapp之外，還有以下幾種工具，使用的外貿人相對較多。

1. SKYPE+POWER GRAMO

可撥打國外電話，並進行電話錄音，特別是一些重要電話，或者聽力不太好的朋友可以使用它。

2. LINE

日本、東南亞用的比較多。

3. VIBER

以色列的通訊工具，主要針對在線視頻和聊天，在亞洲用的較多。

4. KAKAOTALK

韓國常用的即時聊天工具，但用這款應用最好會韓語，否則基本沒有人會理睬。

5. Nonoh

資費相對很廉價的通訊工具，使用Nonoh互相打電話是免費的。

6. Rebtel

全球範圍內通用，資費也是比較便宜，新用戶前15分鐘免費。

社交媒體管理工具

對於社交媒體，我們很熟悉的平臺包括Youtube、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、Pinterest等，那麼如何綜合管理這些平臺，有以下幾種工具：

1. Hootsuite

這是個社交媒體管理平臺。它可以關聯這些Twitter、Tumblr、Instagram、Youtube和LinkedIn等帳號，然後還可以提前設定發帖時間，該工具的免費功能很適合那些想要集中管理多個社交媒體來接觸受眾的人。

2. Buffer

Buffer允許用戶在社交媒體渠道上安排帖子，跟蹤發布內容的效果，並在一個地方管理多個社交帳戶。

3. Tweetdeck

Tweetdeck是一個社交媒體面板管理app，能讓企業更快速地查看相關的推文和社媒內容。

4. Ad Parlour

你可以使用Ad Parlour在Facebook、Twitter、Pinterest和Instagram等社媒平臺上免費創建廣告模型，並預覽廣告的展示效果。

圖片處理工具

1. Photoshop

它的功能強大，眾人皆知。

2. Lunapic

和PS類似，但更容易操作。基本的裁剪，加效果，調整尺寸等功能都可實現

3. Faststone Photo Resizer

可以進行壓縮圖片尺寸，格式轉換，調整顏色等。

4. Picasa3

由Google開發的一個免費圖片處理軟體，可做圖片報價單。

5. Awesome Screenshot

非常強大的截圖軟體，作為插件安裝在Chrome瀏覽器上，它可以截取整個頁面，也可以做標註等。

6. PCovertor

圖片格式轉換器，如JPG轉PNG等

7. https://picmarkr.com

可以給圖片加水印的網站。

8. https://www.tineye.com/

以圖搜圖的軟體。

9. http://picmonkey.com/

從圖形設計到拼貼製作，再從照片編輯到圖像潤色，PicMonkey可以幫助企業的營銷活動變得更具有活力。

10. http://picclick.com

通過關鍵詞搜索，把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。

11. http://mindpin.com

思維導圖編輯器。

文件傳輸轉化工具

1. OfficeCoverter

世界最大的在線文件轉換網站。適合文檔格式之間的相互轉換，如PDF轉WORD或EXCEL轉PDF等。

2. Filemail

大文件傳輸網站。這個網站，直接把文件上傳後輸入你和客戶的email即可。客戶郵箱裡就會出現一個連接，直接點連接就能下載了。

3. Wetransfer

超大文件傳輸中轉站，免費，方便，快捷。

出口查詢工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/

各國商品反傾銷查詢。

2. http://check.ccpiteco.net/

貿促會原產地證真偽查詢。

3. http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退稅率查詢。

4. http://www.hsbianma.com

商品HS碼查詢。

5. http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html

最新海關法規。

6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中國海關關稅查詢。

關鍵詞趨勢類工具站

1. eBay Pulse——http://pulse.ebay.com/

2. Yahoo! Buzz——http://buzz.yahoo.com/overall/

3. Lycos Hot 50——http://50.lycos.com/

4. Google Trends——http://www.google.com/trends

5. Google Zeitgeist——http://www.google.com/press/zeitgeist.html

6. AOL Search Hot Searches——http://hot.aol.com/

7. PPydt Trends——http://www.pp9pp9.cn/

8. Ask Jeeves Interesting Queries——http://sp.ask.com/docs/about/jeevesiq

以上均為8個關鍵詞網站均為關鍵詞趨勢類網站。

網站信息查詢

1. http://quantcast.com

查詢北美客戶的網站流量，以及哪些關鍵詞為你客戶的網站帶去流量，可以用於分析客戶。

2. Alexa

這是一家專門發布網站世界排名的網站，通常外貿人用來查詢網站流量及排名等。

3. Uprank

這是一個幫助外貿人員分析網站、基於網站評估建立有效營銷策略的工具。

4. SumoMe

可以使用SumoMe和它的一系列營銷工具，來生成更有效的分享按鈕、通過熱圖跟蹤網絡流量並為你的郵件列表吸引到更多的客戶。

5. http://cn.greatexportimport.com/

全球領先的貿易情報資料庫，提供最及時、完整、真實的貿易情報。

6. http://craigslist.com

全球最大的分類信息網站，看看競爭對手是如何描述產品的。

其他外貿工具

1. http://www.track-trace.com

國際快遞查詢。

2. https://www.timeanddate.com/calendar/

各國節假日查詢。

3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000

CIF價格計算器。

4. http://timeanddate.com/worldcl

各國時差查詢。

5. http://mxtoolbox.com/SuperTool

IP位址自查。

6. SmartPacker & Truckfill

裝箱計算軟體。

7. http://themoneyconverter.com/C

全球匯率換算器。

8. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t

商標信息查詢。

9. http://soft.onlinedown.net/soft/983310

掃描全能王。掃描後就能自動截取邊框，生成PDF或者JPG發到Wechat或者郵件。掃描出來的文稿能自動銳化而且方便，直接拍好就能傳到手機裡。

10. https://coschedule.com/headline-analyzer

Headline Analyzer是一款能夠幫助業務員判定一個標題能產生多少情感營銷價值的免費營銷工具。

（來源：焦點視界）