現在有些SCI期刊要求直接用 Adobe reader軟體在PDF文件上進行修改。PDF文件是獨立性的文件,包含所有適當的格式化和所有字體,可以顯示在計算機屏幕和列印紙上。要修改你的樣稿,需要Adobe reader版本7(或更高)。該軟體可用於PC、Mac和UNX機器,是免費的。
打開PDF文件( open the PDF file)。要把PDF文件的樣稿做注釋或修改,先打開 Adobe主要工具欄【 toolbar】。一般來說,用Adobe Reader打開PDF文件,應該自動地顯示【Commenting toolbar】。如果沒有,點擊【To】,選【 Commenting】.然後點擊【Commenting toolbar.】。如果這些選擇都不行,那麼可能是你的Adbe版本比版本7低。
插入文字( Insert text)。點擊【 Commenting toolbar】中的【Text edits】按鈕。將滑鼠位置移到需要修改的地方,然後開始鍵入要修改的文字。通過點擊在右上角【×】關閉【box】。也可以通過用單擊滑鼠右鍵選擇【 Delete】來刪去輸入的文字。
替換文字( replace text)。點擊【 Commenting toolbar】中的【 Text edits】按鈕。然後選擇( highlight)要替換的文字,將滑鼠移到要替換的文字上並點擊,然後輸入替換文字。如果要替換某些格式化的文字(如等式),請附文件。
消除文字(remove text)。點擊【 Commenting toolbar】中的【Text edits】按鈕。扯拽( drag over)要被刪除的文字並點擊。然後按刪除鍵。
Highlight文字/評論( highlight text/ make a comment)。點擊【 Commenting toolbar】中的【 Highlight】鍵。然後 highlight相應的文字。要作評論,雙擊【Highlight】的文字,然後鍵入你的comment。
附件( attach a file)。點擊【 Commenting toolbar】中的【Attach a file】。點擊要被替換圖、制表或文字。窗口將自動地打開，允許附有文件。
評論( leave a note/ comment。點擊【 Commenting toolbar】中的【 Note Tool】鍵。將滑鼠移到相應的文字上並點擊,然後開始鍵入文字。但不要使用這個特點做原文編輯。
複閱( review)要複閱已有的變動,點擊【 Commenting toolbar】中的【Show】鍵。選擇【 Show comments list】。