如果在Excel表格中保存了一列姓名，因為姓名的字數不同，這一列中的文字會顯得參差不齊，使表格看起來不太美觀。這時如果手動輸入空格來對齊姓名文字，在姓名較多時會比較費時。這裡介紹一種在Excel中自動對齊同列文字的方法，供大家參考。
例如下圖表格中有一列姓名，要將該列的姓名對齊：
先選擇該列中要對齊文字的所有單元格。
選擇單元格範圍後，滑鼠點擊Excel「開始」選項卡「對齊方式」處下圖所示「對齊設置」按鈕，這個按鈕有點小。
點擊「對齊設置」按鈕後會打開對齊設置界面，點擊其中「水平對齊」處的下拉按鈕。
點擊滑鼠，選擇下拉菜單中的「分散對齊（縮進）」選項。
再點擊「確定」按鈕。
這時所選單元格範圍中的文字兩側就都對齊了，還可以調整一下列寬度讓單元格的寬度看起來更加合適。
如果感覺文字的左右兩側距離單元格的邊框比較近，想讓文字左右兩側和單元格邊框之間隔開點距離。可以將對齊設置界面中圖示的「縮進」選項設置成「1」（這裡只能設置成整數，數字越大，文字左右兩側和單元格邊框間的距離越大）。
「縮進」選項設置成「1」後，文字左右兩側和單元格邊框之間的距離就增加了。
下圖是對齊前後的樣式對比
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