Excel單元格有文字和數字並存,提取統計妙招!

2021-02-13 excel教程

 

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EXCEL單元格有文字和數字並存,想要提取、統計,怎麼辦??

公式中自有詩和遠方,這話誰說的,一點沒錯!

我想要的,都能在EXCEL裡表達出來,這話誰說的,一點沒錯! 

Excel提取數字:  

當你發現一個單元格裡有文字和數字並存的時候,想單獨提取裡面的文字或者數字時,是不是手工的複製再粘貼出來,或者用計算器一個一個的加減統計,甚是讓人頭疼,那樣又讓你返回到了遠古時代,做表格,不是畫畫表格線,篩選一些數據就是效率,就是懂EXCEL,有時候需要配合公式準確自動運算,達到自己想要的結果,才能讓你放開雙手,輕鬆的工作,下面我為大家帶來一組公式自動提取文字數字的方法! 

小袁的團隊消費額為200,怎麼將上圖中小袁的消費數額提取出來! 

單元格A3裡輸入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),得出200,將公式向右拉自動填充,輕鬆完成數字提取。 

公式分析: 

RIGHT公式的意思是指從一個單元格裡最右邊提取多少個字符。我們這裡提取的是A2單元格裡最右邊往左三位字符。通俗操作為RIGHT(A2,3)  這樣理解。 

公式:2*LEN(A2)-LENB(A2)) 

len(a2)=5  返回A2單元格裡字符串中的字符個數,然後固定乘以2 等於10。

Lenb(a2)=7  返回A2單元格裡所含的字符數。與雙字節字符一起使用。

那麼, 2*LEN(A2)-LENB(A2) 的意思就是  2*5-7=3,也就是RIGHT所提取的字符位數,加入RIGHT公式裡,自動提取數字出來。當然,只限於文字在左,數字在右的提取,不限長度。是不是感覺不那麼費力結果就出來了! 

Excel提取文字: 

如果文字在右,數字在左又該怎麼做呢? 來,我們順著以上思路再來看實際操作 。   

在單元格A4裡輸入=LEFT(A2,LEN(A2)-(LEN(A2)*2-LENB(A2))),得出「小袁」,將公式向右拉自動填充,再度輕鬆完成提取。 

公式分析:

LEFT公式的意思和RIGHT公式運算相反,是指從一個單元格裡最左邊往右提取多少個字符。我們這裡提取的是A2單元格裡左邊2位字符。通俗操作為LEFT(A2,2)  這樣理解。得出「小袁」。

 

LEN(A2)-(LEN(A2)*2-LENB(A2))算出  5-(5*2-7)=2,也就是LEFT所提取的字符位數,加入LEFT公式裡,自動提取數字出來,限於文字在左,數字在右的提取,不限長度。是不是感覺不那麼費力結果就出來了! 

Excel金額匯總:在一個單元格裡求所有消費者的消費總額又該怎麼做呢? 

 

運算所有人的消費總額,輸入公式:=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:F2,2*LEN(A2:F2)-LENB(A2:F2))*1)  

公式分析: 

SUMPRODUCT公式的意思是返回相應數組 或 區域乘積的和,在公式中按F9我們可以看到運算結果為SUMPRODUCT({"200","300","100","100","500","100"}*1),讓數組裡的每個數乘以1; 

任何數乘以1等於任何數,也就是200*1,300*1,100*1,100*1,500*1,100*1,配合SUMPRODUCT公式讓每個乘以1的數再相加,結果等於1300。 

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