學習任何電腦應用軟體都是從入門開始，為什麼要學習這個軟體？應用在哪些方面等。如何去學習能較快些學會學好這個軟體，也就是方法是比較重要的。電子表格是可以輸入輸出、顯示數據，公式計算一些簡單的加減乘除法。亦可以幫助用戶製作各種複雜的表格資料，應用函數進行繁瑣的數據計算，同時它還能形象地將大量枯燥的數據變為多種漂亮的彩色圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。圖表在數據統計、市場分析中用途非常重要。電子表格還能將各種統計數據和統計圖列印出來。 電子表格要學習的內容是如下幾個方面：
首先，了解電子表格Excel的工作界面。
其次，如何快速輸入資料。
第三，Excel的一些基本操作。
第四，公式與函數。
第五，數據的排序、篩選（自動篩選和高級篩選）與分類匯總。
第六，圖表的操作。
第七，其它，如數據透視表等。
如果你一點電腦基礎都沒有，直接學電子表格Excel是有些困難，不過是能學會，但時間會多些了，有辦公軟體WPS或Word基礎再來學電子表格Excel會好一點。因為兩個軟體的一些基本操作幾乎一樣或類似，學習電子表格Excel時我們可以和辦公Word製作表格聯繫起來，找出共同點。因為處理的資料的側重點不同，是有差別的，這方面我們是要特別注意到。還有一點並不是需要計算數值結果的表格在Excel中做，其實很多表格一樣可以在Excel中做，會更快、更方便，而且做表格時不用數幾列幾行，直接輸入資料後再設置表格邊框線即可。
我在教學Excel時，一般課程有5-6節課基本的知識和實操講完。Excel的重點和精髓是「公式和函數」，當然也是Excel的難點。我們如何快速學好Excel呢？
首先，了解Excel的工作界面，每一部分的名稱叫什麼？這些一般的教材書都有講。只是我們可能沒辦法一下子記住哪麼多，沒關係，每節課記住一部分，多記幾次就行了。因為名稱都記不清楚，為下面的學習增加一些難度。
其次，輸入文本資料。自己找些來紙質資料做或網上找，如「百度一下」。我在百度文庫中上傳了「我在教學中編寫的Excel(電子表格)實用練習題」，有興趣的朋友可以下載照做（如果能列印出來照做好些）。做好後注意要知道如何保存，方法和辦公軟體如word或WPS文字差不多，不同點是文件名不會自動默認表格中的標題而要去修改後再保存。搜索練習題如圖：
第三，Excel的一些基本操作。如：新建、錄入資料、打開、保存、序列、單元格的格式設置、凍結窗格、表格列印、列印標題設置、單元格的特殊格式等。我們要注意的是Excel輸入資料，一些特殊格式的設置是要先設置格式再輸入資料的，如果順序反了得重新輸入資料。如輸入身份證，先設置「文本」格式再輸入數字。
第四，公式與函數。是Excel的重點和精髓，也是難點。
Excel函數指的是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。
公式與函數：公式可以手動輸入以「=」號開頭，再用滑鼠單擊數字單元格後用鍵盤輸入 + - * / 符號（這些符號在鍵盤最右邊數字鍵上）。
一般的公式和常用的函數不難，但函數功能很強大和數量多，我們是不可能都去學的。得找到對我們工作中用得上的函數，學會操作，其它的函數就算會，長時間不用也會忘記的。一般培訓班也不會講很多函數，會講一些常用函數，如：自動求和函數、平均值函數、計數函數、最大值函數、最小值函數等。以後在工作中要用到的函數我們不會，又沒得請教他人，怎麼辦呢？一樣的「百度一下」即可找到這個函數的基本操作方法，現學現用即可，找一些有圖文的資料更好些即百度經驗文章。如圖：
第五，數據的排序、篩選（自動篩選和高級篩選）與分類匯總。自動篩選簡單些，高級篩選複雜些，我們都得學會。
第六，圖表的操作。Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。圖表在數據統計、市場分析中用途非常重要。
第七，其它。如數據透視表等。
學習技能要循序漸進，練習題的量要多，量變到質變。有些習題可以多做幾遍，重複唄！不要怕麻煩，學習過程中怕麻煩，以後工作就得麻煩他人，是不是有更多麻煩事呢？學習的最好方法是重複、重複再重複！