一站式涉外辦理助您出國無憂——齊齊哈爾市鶴城公證處獲權代辦領事認證業務

涉外公證，是指公證機構根據國內或國外當事人的申請，按照法定程序，對申請人需要在國外實施的法律行為、文件和事實的真實性、合理性給予證明的一項公證行為。涉外公證是公證業務中的一大種類。比如出國留學、探親、務工，出國自駕遊或者想帶著孩子出國旅遊，這都需要辦理涉外公證。辦理的種類包括出生（出生醫學證明）、親屬關係、無犯罪記錄、結婚證、離婚證、健康證、駕駛證、戶口本、學歷、學位、成績單、身份證、護照、合同、委託、聲明、營業執照等各類民事商業涉外公證。

領事認證，是指領事認證機構根據自然人、法人或其它組織的申請，對國內涉外公證書、其它證明文書或國外有關文書上最後一個印鑑、籤名的真實性予以證明的活動。我國出具的公證書，需要外交部、大使館對公證書進行認證後，國外方可承認公證的真實有效性，才能正常使用。按照國際慣例，除兩國有互免認證協議外，凡是對外使用的涉外公證文書，通常都應辦理認證。

以往都是當事人親自去哈爾濱外事辦或者去北京領事館辦理。不僅來回要承擔車程費，請假務工費，認證所需各類手續也讓市民找不到頭緒,而且辦理周期很長，一般7-30天不等，甚至更長，費時又費力，許多有出國計劃的朋友，經常因為沒有分清公證與領事認證，沒有為領事認證預留足夠的時間，影響了出國行程，給個人或工作單位造成經濟損失。

齊齊哈市鶴城公證處辦理涉外公證歷史久、數量大、經驗足、近5年來共計辦理2.5萬件，出具各類涉外公證書已成功用往96個國家、地區。

公證書上通常記載當事人的姓名、證件號碼、住址、父母子女親屬關係等非常重要的個人信息資料。您會把公證書給誰？您是選擇信任公證機構還是不知底細的個人或中介機構？

去一趟公證處排隊，公證、認證都辦妥；或者接連請假跑公證處、跑旅行社、跑外事辦，複雜點的還要去哈爾濱、北京，別忘了，全國想出國辦認證的人都在排隊，想像一下前去面籤的場景，就會讓人生畏，您會選擇哪種方式?
我處開展一站式涉外辦理，得到省領事館授權，可以代辦領事認證業務，有出國辦公證認證需求的市民，不用再往返於齊市、哈爾濱市之間，不僅省腳力，省費用，領事認證代辦業務的開展將大大提升涉外公證文書認證效率，有效解決公證當事人「多跑路」「往返跑」等問題，實現涉外公證文書認證效率的大提升。
譬如，子女在歐洲定居，父母去探親，需要辦理親屬關係公證認證。以往他們辦理完親屬關係公證，當事人需要拿著公證書去省裡外事部門申請認證。很多父母年邁不懂涉外業務，辦起來不僅需要時間成本，更多時候還很困惑。現在好了，辦理公證後，只需要在家坐等，外交部或領事館等外事機構出具的公證認證就送到家了。有了涉外公證處代辦領事認證業務，當事人不用往返跑，比以往節約時間成本，費用自然也節省不少。市鶴城公證處得到外事部門授權設立公證認證籤證服務站，將大大簡便鶴城人涉外業務的需求。

疫情期間我處實現了非接觸辦證，通過我處「一網通辦」公證核查服務中心，獲取、共享政務數據，國籍、親屬關係、婚姻狀況等60項涉外公證，利用微信小程序「鶴城公證」，實現全流程遠程視頻在線辦理；在全省率先實現了「非接觸」辦理公證，解決了在疫情隔離期間不能親自到場辦理的難題，讓身在國外和異地工作的當事人線上申請辦理涉外公證，申請代辦認證，足不出戶即可拿到公證書和認證文書。

12月3日，根據日前省外事辦與我省籤訂的認證籤證服務代辦協議的框架，我處派專人赴哈爾濱與省外事辦對接赴日籤證的業務，也是我省首家授權可以開展赴日籤證的公證處，我市前往日本留學務工，探親的當事人比較多，也有這方面的需求，將進一步完善一站式辦理，更好的為當事人服務。
如果您有以下情況可以遞交申請（根據使館的通知，將隨時更新可辦理的籤證類別）：
1.同伴籤證（只限日本人配偶關係）
2.探親（只限日本人配偶關係）
3.持「日本人配偶者等」在留資格認定證明書的
4.持「永住者配偶」在留資格認定證明書的
5.持「定住者」在留資格認定證明書的
6.醫療籤證
7.人道案件的需要申請與領館協商（例如：親人去世，病重的，生病或受傷無人護理的，生產護理僅限丈夫可以申請。）

翻譯室負責人：毛曉華

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