製作圖表關鍵看網格線:新手掌握2個基本操作,數據一目了然

2021-01-17 澎湃新聞

每天我們職場總會遇到很多圖表需要製作。在Excel圖表中使用網格線可以使圖表中的數據便於閱讀,使用網格線,用戶不需要查看數據源數據就可以直觀了解數據系列數據的大小。網格線實際上是繪圖區中的一系列橫線或豎線,用戶可以向圖表添加網格線並對網格線樣式進行設置。

在圖表中添加網格線有助於比較各數據系列所在位置的值。用戶可以啟用或隱藏網格線,還可以對其進行編輯操作。

添加網格線

圖表包括四種網格線,分別為主軸主要水平網格線、主軸主要垂直網格線、主軸次要水平網格線和主軸次要垂直網格線,用戶可以根據需要添加相應的網格線,下面介紹具體操作方法。

第一步、打開「添加網格線.xlsx」工作表,選中圖表,切換至「圖表工具-設計」選項卡,單擊網格線」選項,即可添中主要水平網格線。「圖表布局」選項組中「添加圖表元素」下三角按鈕,在列表中選擇「網格線>主軸主要水平。

第一步

第二步、按照相同的方法添加「主軸主要垂直網格線」和「主軸次要水平網格線」。

第二步

tips:輔助網格線

在本案例中,「網格線」列表中包含輔助網格線相關選項,是因為在圖表中除了主坐標軸外,還包括次要坐標軸。

第三步、添加完成後,可見圖表中添加相應的網格線,可以更清楚地查看柱形數據系列值。

第三步

設置網格線的格式

添加的網格線默認情況下是灰色的,主要網格線比次要網格線稍粗點,用戶可以根據需要對網格線進行設置,下面介紹具體操作方法。

第一步、打開「設置網格線的格式.xlsx」工作表,選中添加的主軸主要水平網格線並右擊,在快捷菜單中選擇「設置網格線格式」選項。

第一步

第二步、打開「設置主要網格線格式」導航窗格,在「線條」選項區域中選中「實線」單選按鈕,設置顏色為線色,寬度為「1磅」。

第二步

第三步、返回工作表中,可見主軸主要水平網格線應用了設置的效果。

第三步

tips:打開「設置主要網格格式」導航窗格的方法

除了本案例中介紹的打開「設置主要網格格式」導航窗格的方法外,用戶還可以通過以下方法打開該窗格。

方法1: 選擇網格線,單擊「添加圖表元素」下三角按鈕,在列表中選擇「更多網格線選項」選項。

方法2: 選擇圖表,單擊「圖表元素」按鈕,在列表中單擊「網格線」右側三角按鈕,在列表中選擇「更多選項」選項。

方法3: 選擇需要設置的網格線並雙擊。

第四步、選擇次要水平網格線,在「設置次要網格線格式」導航窗格中選擇「漸變線」單選按鈕,設置漸變光圈上各色塊的顏色,設置漸變類型為「線性」,角度為「180°」。

第四步

第五步、設置完次要網格線格式後,可見應用設置的漸變顏色。

第五步

第六步、按照相同的方法自行設置主軸主要垂直網格線的格式。在設置網格線時,用戶可以為網格線設置帶箭頭的網格線。

第六步

tips:刪除網格線

如果需要刪除網格線,可以通過以下方法刪除。

方法1: 選擇需要刪除的網格線,單擊「添加圖表元素」下三角按鈕,在列表中選擇相應的選項。

方法2: 選擇圖表,單擊「圖表元素」按鈕,在列表中單擊「網格線」右側三角按鈕,在列表中選擇相應的選項。

方法3: 選擇需要刪除的網格線,直接按Delete鍵即可。

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