聲明書無需手工填寫、啟用高拍儀進行人證合一驗證……江蘇省婚姻登記管理信息新系統於2020年10月19日上線,讓市民辦理婚姻登記更加安全、放心和便捷。該系統在我市各地婚姻登記處運行一個月,辦理婚姻登記有哪些新變化?記者昨日走訪了海陵區民政局婚姻登記處相關負責人。
在海陵區民政局婚姻登記處,記者看到,過去新人尋找桌椅坐下填表的情況已不復存在。「過去,居民前來辦理婚姻登記,聲明書上個人信息內容需要當事人手工填寫,比較耗時,在婚姻登記尖峰時段,往往會造成人員扎堆,影響登記效率。」海陵區民政局婚姻登記處負責人介紹,新系統將原先需要當事人手工填寫的聲明書自動生成電子表,居民登記時就無需填表,只要核對一下相關內容,籤名、摁手印即可,節省了時間,提高了登記效率。
記者注意到,登記窗口電腦旁擺放著帶有攝像頭的新設備——高拍儀(高清拍攝儀器),可以拍攝視頻,系統還可以對婚姻登記當事人進行人臉識別、身份核對。該負責人介紹,新系統啟用婚姻登記高拍儀,進行人證合一驗證,確保辦理登記的當事人與身份證上的人屬於同一人。「在人臉識別驗證成功後進行辦理,可以杜絕出現冒名頂替、偽造證件等現象,避免引起行政訴訟案件,更好地保護當事人的合法權益。」
據介紹,在辦理婚姻登記時,婚姻登記處可以利用新系統同步錄製音頻和視頻,規範了檔案的管理保存,盲人、聾啞人等特殊群體辦理業務時,可以全程留痕,確保婚姻登記是他們真實意思的表達,更好地保護當事人的合法權益。「過去我們用執法儀拍攝相關登記過程,現在可以用高拍儀取證,方便多了。」海陵區婚姻登記處工作人員表示。
在辦理完業務後,新系統可同步做好電子文件歸檔工作。登記員按系統提示將審查處理表、聲明書、當事人身份證等有關材料逐一掃描上傳,形成電子檔案。
據介紹,新系統不僅可以「現場預約」,還開通了「網上預約」功能,當事人可通過江蘇政務APP辦理預約登記,提前2天到30天預約辦理登記,婚姻登記處會以簡訊方式將信息發送到雙方當事人手機,方便當事人合理安排登記時間。
海陵區民政局婚姻登記處管理員積極參加省民政廳組織的新系統業務培訓,單位內部也組織了培訓,針對運行期間遇到的問題,該單位積極與省民政廳婚姻登記處工作人員和研發工程師進行線上溝通,確保新系統正常運行。