東方網記者程琦8月22日報導:每天背著10多斤的工具包、抄表250餘戶、上下臺階2500餘級、工作半徑近20公裡,堅持7年零過錯、零投訴、零事故,共處理用戶來電來訪1300餘次,用戶滿意率100%,為公司挽回損失達23萬餘元。他就是,85後男抄表工,上海燃氣浦東銷售有限公司第三營業所居民用氣管理組組長韓英傑。
韓英傑,出生於1987年,自2007年7月從上海市公用事業學校畢業來到第三營業所,他從社區燃氣專管員做起,一絲不苟地駐街道現場受理解決用戶抄表、安檢、檢修問題,2009年2月擔任抄表組組長。目前,主要負責第三營業所轄區內近50餘萬天然氣居民用戶的日常抄表、調表、強檢、反竊氣等管理工作。他先後獲得上海市用戶滿意服務明星、上海最美青工,上海市青年崗位能手等榮譽稱號。
用心服務,不知疲倦,做一顆抄表工作的「萬能螺絲釘」
抄表工作,可謂枯燥單調,上樓、下樓,敲門、抄表、重複地抄記"1、2、3……"等單調的阿拉伯數字,看似簡單,但真要做好,就沒有上下班界限:雙職工家庭白天無人,只能夜裡再去,一次上門無人,要去二次三次……直到抄到為止。隨著用戶需求多樣化進程不斷加速,抄好表則是越來越難。在困難面前,韓英傑毫不退縮,反而以更飽滿的熱情投身到工作中去,把一份「簡單」的抄表工作作出一篇「大大」的文章。
2010年8月,濰坊新村一用戶反映抄表員不上門抄表,估計用量過大。韓英傑接到投訴後立即上門了解情況,並走訪了周圍的居民,確認抄表員確實上門抄過表,而該用戶正好外出買早點,錯過了抄表員上門抄表時間。用戶雖然對這些情況表示理解,但仍心存怨氣,為此,韓英傑以徵詢服務質量的方式詢問用戶對服務人員的要求,對使用天然氣存在的疑問,經過耐心細緻的引導,用戶道出了真言:他家只有3口人,隔壁鄰居也是3口人,但燃氣費用卻相差近一倍,他向抄表員提出過疑問,校表後,表計量正常。於是他心中產生了疑慮。
在了解這一情況後,韓英傑詳細詢問了用戶使用燃氣的習慣,又對燃氣器具進行了檢查,他建議用戶對燃氣器具進行定期清洗保養,以確保燃氣器具熱效率的有效利用,並面授了許多良好的節約燃氣的習慣。下一次抄表,用氣量減少了,用戶對韓英傑安全用氣,節約用氣的指導十分感謝。
提升服務,創新分享,做深做優每一個服務細節
韓英傑工作不僅認真,更用心。陸家嘴區域,由於外籍人士入住較多,溝通困難以及私密性要求高,一直是抄表員最不想抄的區域。韓英傑卻主動請纓,充分利用外語不錯的優勢,架起了外籍用戶與公司的溝通橋梁。如在世茂濱江花園,專門印製中英文門鎖單、抄表通知單,並針對外籍用戶一般直接通過車庫直接入戶等特點,積極與物業溝通,在車庫開闢了燃氣公司專屬的燃氣宣傳欄,有效提升了燃氣抄表效率。
同時,韓英傑還做有心人,積極查看熱線報修系統,只要一發現有類似區域的用戶報修或諮詢等,他就通過系統裡的聯繫方式主動進行溝通,留下自己的手機號碼,及時了解並解決用戶的困難,幫助外籍用戶充分了解燃氣業務的具體操作流程,學習掌握安全使用燃氣的基本技能,真正做到老外不「見外」。
韓英傑的工作得到了認可,但韓英傑認為,一個人好不算好,大家好才算真的好。「從事服務類工作,需要更多的智慧和能力,需要更強的業務水平和協調能力」,而如何提升抄表組的整體效能,一直是韓英傑思考的課題。在營業所領導的支持下,「韓英傑培訓工作室」成立了。
成了工作室的韓英傑,在工作室中不斷創新。由於浦東發展不斷加速,原有的抄表計劃已無法適應新的抄表需求,為進一步提升抄表工作的科學性和有效性,韓英傑主動請纓,又攬下了這個新的課題。可是,該如何做呢,這時,書桌上的九宮格撞入他的眼帘,突然啟發了他。
「對呀,將營業所內所有居民用戶按街道、按地塊、按戶數進行統一划分,並在A4紙上分別畫出各個街道的路線圖,不就可以減少抄表跨街道工作,提高抄表工作質量了嗎?」於是,燃氣抄表「九宮格」法誕生了。
韓英傑立即行動起來,堅持每天行駛80公裡,對轄區內的每一個街道、每一條馬路、每一個小區進行現場製圖,通過仔細梳理、有效劃分,形成了一個個特色鮮明的燃氣抄表「九宮格」,既提升了抄表效能,更提高了抄表總體質量。在現場測繪製圖的四個月裡,韓英傑共行駛7100餘公裡,相當於上海自駕到莫斯科的距離。
為老服務,真誠奉獻,把安全用氣帶進千家萬戶
韓英傑在工作中還是孤老用戶的「貼心使者」,用愛心敲開孤老用戶的門,他為孤老提供菜單式服務,帳單遺失了,他就是補單員;業務有疑問,他就是諮詢員;燃氣知識有匱乏,他就是宣講員,抄一次表就必須為孤老再做一次安全檢查,使孤老用戶得到全方位、無縫隙的燃氣服務。
2008年年初,在凌河路38弄抄表過程中,發現一戶孤老的家中有一絲淡淡的燃氣味,韓英傑立即用泡沫水對燃氣管道進行查漏,經過對表前管自排管的檢查,初步確認為橡膠管與灶具連接處洩漏。當得知家中可能存在燃氣洩漏時,用戶顯得非常緊張和舉足無措,「沒事,奶奶,有我呢」,韓英傑說話的聲音不響,但卻在最短時間內為用戶解了燃氣之急,也及時消除了燃氣安全隱患。「小韓,真不知道怎麼感謝你,奶奶有嚴重的鼻炎,要不是你,我家裡就是一直埋著個定時炸彈啊」用戶連連感謝著。
隨著工作年份的增加,如今的韓英傑更多地承擔了與抄表相關的各類管理工作,帶領著團隊服務於浦東的近50萬天然氣用戶。韓英傑說,為降差增效、安全用氣貢獻著我們的綿薄之力。我的團隊中陸續出現過4050的熱情阿姨群、浦煤轉崗分流職工組成的中老年抄表員群,目前是以7080後為主體的抄表質量管理員隊伍,無論是和誰在一起工作,我都堅持「做好自己,帶好團隊」。
「路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。我想今後的路還很長,我也有很多需要學習的地方,我一定會堅持自己的服務理念,在有限的工作生涯中最大限度的投入真心、熱情,盡心盡力地做好每一件小事。」