最近最重磅的一個消息無疑是螞蟻集團的暫緩上市,令無數投資人的造富夢一夜擱淺,不過作為吃瓜群眾,筆者更關注的是網上流傳的其高管彭蕾說過的一句話「無論馬雲的決定是什麼,我都讓它成為最正確的決定」。最近筆者也一直在琢磨基層法務如何做的問題,大咖的話似乎給了靈感,從事法務工作已三年有餘,隨著對職場環境和自身工作內容的熟悉,工作進入了平穩期,對於職業未來的發展沒有了方向,陷入迷茫。近期也看到同行遇到類似的困惑,大家自嘲法務是背鍋俠,業務做不成,業務人員怪罪法務阻攔影響了公司業績;業務做成了如果出了問題,又說法務沒有堅守底線,風險把控不嚴。在風險把控和服務業務這樣一對矛盾關係中,基層法務人員如何做,才能讓自己在這個職位上做的更好,職業上有新的突破和上升?筆者結合自己的經歷,在此做一些粗淺的討論,以期拋磚引玉,偏頗之處,還請包涵。
法務人員一方面肩負風險防控重擔,另一方面還要服務業務,防控風險和服務業務,本就是一對矛盾體,但是現實中,無論是老闆還是業務部門人員都希望法務即做監督者又做服務者,那法務人員如何做好這樣的工作,筆者以為破解問題的關鍵是四個字:認清定位。
當然談定位這個話題,前提得先明確自己目前的身份,所謂屁股決定腦袋,處於何種身份,何種位置,直接決定了自身的言行方式。關於法務的身份,無外乎兩種,一種是管理人員身份,另一種非管理人員身份。筆者在此想探討的是非管理人員身份的法務,即基層法務定位問題。
第一個定位「信息傳遞者」,而不是「決策做出者」,不能越俎代庖。基層法務人員以自己的專業性立足,工作定位應該是一名法律意見的提供者,做好這樣的一個角色,就要求法務人員必須利用自己的專業知識和經驗,將法律對該問題的基本的規定或救濟方式進行客觀的反饋,並結合目前了解的事實,對可能的風險進行提示,以供決策人員決策參考。這個看似很簡單的問題,但很多時候,法務人員容易忘掉自己的定位,被業務部門裹挾,業務人員向法務人員軟磨硬泡,似乎將法務人員的風險提示作為了項目不能前行推動的攔路虎,只有說服法務人員項目才能繼續進行。而在這個時候,法務人員一旦「意志不堅」,就容易被業務人員帶溝裡,將一些風險過濾掉,自覺不自覺就成了「決策者」。以至於後期出現了問題,法務往往就成了背鍋俠。所以對於基層法務,堅持自己的定位,避免夾帶太多的主觀認識或想法,提供的法律意見和風險提示,力求客觀、專業、全面。
第二個定位「不僅是風險提示者,更重要是方案提供者」。作為企業法務,不同於專業律師,不能僅僅提供法律專業的意見,更重要的是對於業務風險,能否結合公司實際提出一些可行的規避風險或減低風險的合法化建議和方案,以促成業務,又實現風險把控,妥善將看似對立的兩項工作有機的融合在一起。所以,對於基層法務人員,要有解決問題的思維和意識。天下沒有無風險的業務,如果只看到業務風險,並僅僅對風險進行提示或揭示的話,法務人員的工作只完成了一半,但對於專業律師而言,可能就是全部,法務要針對目前識別的風險,結合自己的專業思考能否有合法規避的措施或減低該種風險的方式渠道,爭取找出來,這才是法務人員的價值所在。螞蟻集團彭蕾說「無論馬雲的決定是什麼,我都讓它成為最正確的決定」。套用大佬的話,法務人員的定位就是無論業務風險多少,爭取讓公司的業務儘量減低風險。防控風險重點在「控」上,法務定位重點也在「控」上。
首先,專業為本。提高自己的專業技能。出具法律意見是法務的一項基礎工作,而出具一份客觀、專業而又全面的法律意見,需要綜合多部法律,查閱多個案例,提煉總結裁判的邏輯才能成型。提高自己的檢索技能,儘快的搜集到自己想要的案例是一項非常關鍵的工作。比如在資料庫中,通過搜索相應的法條,用該法條下對應的案例連結,能快速的找到類似案件和一些實務文章的介紹,可以幫助儘快的做出法律研究,為法律意見的出具提供依據。
其次,方法為輔。摸索合適自己的一些工作方法非常重要,對於效率提高很關鍵。對公司制度或業務運作中存在的潛在風險可以及時記錄,待空閒時間或今後再出現類似問題時進行綜合思考,能否從法律制度上找到適合的風險化解措施,平時多做準備和思考,一旦某個機會,老闆拋出該問題的時候,可以給出胸有成竹的建議和方案。
最後,職業精神和態度也別忽視。尤其是在日常的工作溝通中,注意溝通的方式及效果,避免無效溝通。同時注意溝通的禮貌禮節,看似不是很重要,但不當的言行在不經意間可能就會成為自己晉升路上的一個絆腳石。
簡而言之,打工人不容易,作為基層法務人員更是如此,法務崗位上辛辛苦苦幹了多年,結果升職加薪都與自己絕緣,那就該反省一下,是否自己定位出了問題?大海航行靠舵手,如果方向都錯了,一切的辛勞可能都是徒勞的。所以,在千頭萬緒的日常工作中,要保持一顆冷靜的心,仔細想想我們是誰?我們應該怎麼做?只有不斷思考這個問題,並為之採取有效行動,相信基層法務人員職業生涯會有新的成長和突破。
仰望星空固然重要,但更要腳踏實地,只有不忘初心,才能繼續前行。加油!法務打工人!
青青子木
85後法學碩士寶媽一枚,現供職於一家公用事業上市企業,工作8年(3年法務工作),負責集團日常合同審核、訴訟仲裁糾紛處理、併購盡調及其他日常法律問題諮詢解答,擅長公司法、合同法、勞動法、政府採購、併購盡調等領域法律問題處理。平時喜歡總結工作遇到問題或經驗,寫點小文章。