像vika維格表這類多維表格是今後最好用的團隊協作工具!

2020-12-28 關外之

團隊協作工具哪家強?沒有標準的答案,根據團隊的規模、場景有所不同,就可能需要用到不同的工具。

但無論你的團隊人多或人少,必須給您推薦 ——vika維格表,支持API的連接型智能多維表格,新一代團隊數據協作與項目管理工具。

跟其它傳統的在線協作平臺不同,vika維格表本質是一種「長得像Excel的Database」,可以萬能結構化地整理出各種不同的場景。

vika維格表,高效實現團隊協作

相信不少人都遭受過以下這些難以言表的苦澀,比如:

對工作的認知差異:不同部門的員工共同推進一個項目時,思維產生衝突溝通方式不統一:溝通效率低、信息不對稱、理解存在偏差工作流程混亂:一個項目拉十幾個小群,信息傳達不到位等,出了問題只能甩鍋上述場景,你是否似曾相識?你是不是也曾感概過:人與人之間的溝通實在太難了吧!

其實,問題並非出在溝通不暢上,而是協同機制與落後工具造成了這些bug。而提到團隊協作工具,想必vika維格表值得被艾特。

隨心所欲,一鍵輕鬆上傳各種多媒體附件可視化的視圖模式,讓你直觀全面展現數據全員在線協同,隨時隨地頭腦風暴同一個工作檯,及時掌握項目動態……vika維格表支持數十種豐富的欄位類型,包括單/多選、日期、附件(圖片、音頻、視頻)文件、連結等,並整合了可視化視圖、實時協同編輯、在線即時評論,多人共享、權限管理等功能於一體,實現溝通協同一體化。

例如,在溝通過程中可以快速分享在線表單,隨時隨地記錄下你的靈感源泉;在空間站的動態面板實時發表你的意見和想法。

可以說,vika維格表這一系列強大的功能讓團隊協作暢通無阻,實用到讓打工人們有點受寵若驚。接下來,就展開來講講vika維格表有哪些殺手鐧功能吧~

項目進度一目了然

在工作中,我們可能都會有這樣的體驗:負責跟蹤項目的同事時常變成「職業拉群師」。

出於不打擾到其他人,主動降噪的善良願意,通常會拉N個小群進行溝通對接;如果涉及跨部門合作,群聊將會變得雜亂無章。

並且,同一個項目的任何列表、工作文檔和團隊成員分散在不同的群組中,跟進任務需要來回切換,整合尋找數據信息的成本也在不斷變高。

那麼,在vika維格表中,又是如何解決上述問題呢?

vika維格表擁有多維視圖的數據展現能力,同一張維格表可提供「維格視圖」、「相冊視圖」、「看板」、「甘特圖」等多種視圖模式。

結合「分組、篩選、排序」等功能,從不同維度查看表格內容。這樣一來,每個團隊成員的權責也更加清晰,任務跟進也更到位。

讓我們來演示一遍,打開vika維格表,召集團隊成員,將每周的工作需求內容需逐一記錄表格中,就可以隨時查看本周的工作任務和對接人啦~再通過「分組」功能,任務優先級便清晰明了。

這就是vika維格表作為團隊協作平臺的優勢體現了,將多個項目整合在一起,一個項目是一張卡片。

通過面面俱到的動態圖展示形式,相較於單調枯燥的數據文字,是不是更能協助你捋清工作任務,了如指掌地掌握項目進度?

任務進度到哪了?手上是否還有未完成的任務?打開vika維格表便一目了然。

純粹輕便 簡約而不簡單

作為「中國智造」的vika維格表,即使你不會Excel,也可以快速上手使用vika維格表,多欄位的數據存儲類型還可以幫助你快速創建表格。

在工作中,時常需要對任務進行拆解,劃分任務細節。這時候,vika維格表多種欄位添加類型就可以完美解決。

附件列還可以上傳各種多媒體文件,在項目中需要的圖片、視頻、音頻,或是其他類型的文件,都可以上傳到vika維格表中進行在線雲端儲存。

即時溝通 實時在線評論

當群裡不同成員在討論同一個項目時,直接回復或提出建議往往很容易讓話題聊串。

為了避免群討論刷屏的煩惱,vika維格表結合了飛書多維表格即時通訊的特性,將項目話題用維格表串聯起來,聚集不同成員的意見。

僅需點擊對應項目,直接展開維格行,就可以在右側的動態面板暢所欲言。發表的評論還支持@成員,被@的成員會即時收到消息提醒,真正做到了協同辦公的高效及時。

無論是嚴肅的討論工作,還是閒聊時的鬥圖,都不失為一個好用的功能!

對方可在飛書上收到消息提醒,並直接進行回復,溝通協作更流暢。

無縫連結 協作順暢無阻

說完「溝通」,再來說說「協作」。

你是否也曾困惑:文檔散亂、共享困難、無法同時編輯種種團隊協作的問題?

vika維格表支持多人同時在線編輯,僅需在線上打開同一張vika維格表,就可以進行協作辦公,不同成員修改的內容能夠即時同步呈現。

你還可以在表單中@相關人員,請 TA 一同參與某一項目內容細節的討論,或提供協助。這對於一個需要多人協作的團隊而言,這無疑節省了大量的溝通和整合耗時。

在權限設置方面,vika維格表將自主設置權限的能力交由給每一位用戶。

當你需要將表單分享給其他小夥伴進行協作時,可以設置權限管理,權限有指定成員可見和繼承兩種方式,選擇授予其他成員查看或編輯的權限,避免多版本的來回傳遞和修改帶來的低效和混亂,讓工作效率up up up~

順帶一提,你還可以分享給站內成員和站外成員,提供了僅查看、查看與協作、協作且可另存副本三種方式可以選擇。

一頓操作看下來,你是不是對vika維格表有點心動?

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