天天要用的9個Excel數據分析小技巧

2022-01-06 Excel精英培訓

對企業來說，銷售數據的日常監測尤為重要，財務和銷售統計崗位，一定要收藏今天蘭色分享的9個數據分析技巧。


銷售收入流水


1、A列日期顯示日期+星期


添加星期，可以很好的檢測周末的銷售情況。添加方法：設置單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa



2、自動計算每日銷售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)

3、自動顯示銷售前十名，用紅色填充


開始 - 條件格式 - 最前/最後規則-前10項



4、最近一月的總收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式說明：

offset函數根據C列的非空總行數和數字30生成動態的30天區域。


5、各月匯總

生成數據透視表後，根據日期列組合 - 按月組合



6、自動生成各月的平均值、最大值、最小值


在數據標籤中添加3次銷售收入列數據，然後雙擊欄位名分別修改統計類型



7、月銷售收入排名


再次添加銷售收入列到數據標標籤中，然後設置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名數據。



8、顯示銷售排名前十的日期


打開日期下拉 - 值篩選 - 前10項



註：相對篩選功能的顯示前10項，數據透視表可以在數據源更新後，前10名也可以刷新後更新，而且可以分類顯示前N名。如顯示每個月的前3名：




9、月銷售趨勢圖


因為總銷售收入和平均值差異較大，所以需要把平均值更改為次坐軸，並修改圖表類型為折線圖。excel2016可以直接生成雙坐標圖表。



蘭色說：從今天分享的技巧來看，數據透視表在數據分析方便功能非常強大。所以數據透視表還沒學好的，一定要抽空學學它。

長按下面二維碼圖片，點上面」前往圖中包含的公眾號「然後再點關注，每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。


工作中最常用的Excel函數公式，全印在一張超大的滑鼠墊上(送40集配套視頻)，點我查看詳情

相關焦點

  • 5個高效EXCEL數據分析小技巧!
    EXCEL並不適用於處理海量數據，雖然在某種程度上，可以通過一些其他的方法讓EXCEL處理大型數據集，但我更推薦使用R或Python去處理，而不是EXCEL。在這篇文章中，我將會提到一些關於EXCEL使用方面的小技巧，從而可以節省你寶貴的時間。
  • excel數據處理技巧:分類匯總讓你的數據井然有序
    平時我們做表的時候，難免會遇到數據繁多、雜亂的情況，今天要給大家分享的是一個excel中整理數據的神功能——分類匯總，它能3秒解決數據「髒、亂、差」的問題，讓你的數據煥然一新，趕緊來看看吧！當工作表中的數據比較繁雜時，可以在對關鍵字進行排序後，通過分類匯總的方法對數據進行分析，如統計某部門的員工數量、某業務員的業績情況等，對於經常用Excel處理數據的人來說，分類匯總是一個必不可少的技巧，它可以讓很多工作事半功倍。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • excel數據分析技巧:數據分布地圖的製作過程
    看完昨天用VBA製作的全國疫情地圖的文章，相信不少同學都被震撼到了，一邊感嘆excel的強大，一邊又覺得VBA門檻高，難學！今天我們就教大家一個相對簡單的製作疫情地圖的方法，趕緊來看看吧！【前言】上一篇關於「新冠肺炎」動態地圖色階圖的文章，很多同學都覺得「門檻」有點高。當然，VBA作為EXCEL使用門檻較高的技能，製作的內容也會有一個較好的展示。
  • 財務必備的9個Excel統計分析小技巧!
    ，數據的日常監測尤為重要，財務和銷售統計崗位，一定要收藏今天分享的9個數據分析技巧。生成數據透視表後，根據日期列組合 - 按月組合再次添加銷售收入列到數據標標籤中，然後設置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名數據。
  • 抖音最火的10個Excel小技巧,個個都是神技!
    今天蘭色就帶大家盤點一下抖音裡最火爆的10個Excel小技巧。，按Alt + = 一鍵完成求和簡評：Excel表格中最簡單實用的小技巧，就是它3、一鍵找不同操作方法：選取兩列數據，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值簡評：這本是蘭色在工作中挖出的小技巧，流傳很廣。
  • 我用Excel發現了數據分析的本質:回歸分析
    數據分析的本質其實絕大多數的數據分析問題，都可以歸納為一個問題：相關性問題。相關性分析是數據統計學中的基礎思想，主要就是為了探究數據之間是否具有關聯性，簡單說就是X與Y或者X與Y、Z等之間的變化是否有關聯。
  • 技巧 | 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    來自美國的一位小哥Hunter Hobbs，用長達9個小時36分10秒，堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上，告訴我們，excel是有盡頭的。，選中你的數據區域，按住【Ctrl+Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。
  • 技巧 | 看完這些技能,我都不敢說自己會用EXCEL……
    來自美國的一位小哥Hunter Hobbs，用長達9個小時36分10秒，堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上，告訴我們，excel是有盡頭的。（心疼），選中你的數據區域，按住【Ctrl+Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。
  • 15個excel動畫技巧,簡單實用,可直接套用
    g調出定位選擇定位條件，然後選擇空值，點擊確定，緊接著直接輸入等於號，讓他等於第一個單元格的值，最後按ctrl+回車即可搞定9.批量刪除圖片按f5調出定位，然後點擊定位條件，選擇對象，點擊確定，最後按delete即可批量刪除10.核對數據首先我們複製數據
  • excel數據提取技巧:從混合文本中提取數字的萬能公式
    學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。在上一篇文章中，小花講解了通過觀察混合文本特徵，設置特定公式，完成數據提取的三種情景。於是，有些小花瓣悄悄跟小花說：小花老師，我笨，看不出數據特徵，我又懶，不想分情景設置不同公式，有沒有那種霸王級萬能公式，啥混合文本咱都可以硬上弓？
  • Excel教程:這個小技巧,秒殺Excel隱藏功能!
    批量選擇和補齊銷售回款表數據5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招6. 效率小貼士：不得不服的快手技巧 銷售毛利表：渠道和毛利篩選分析6. 高級篩選快速提取不重複數據7. 效率小貼士：不為人知的橫向篩選小妙招
  • 8個Excel統計分析小技巧
    4、各月匯總在生成數據透視表之後，按照日期列組合 - 按月組合。5、自動生成各月的平均值、最大值、最小值在數據標籤中，添加3次銷售收入列數據，之後滑鼠雙擊欄位名，分別修改統計類型6、月銷售收入排名再次添加銷售收入列至數據標標籤當中，之後依次設置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月排名數據。
  • 大數據?小數據?用好Excel才能真看到真數據!
    9.1 應用條件格式9.1.1 突出顯示單元格規則示例9-1 突出顯示銷售表中的特定單元格9.1.2 項目選取規則示例9-2 使用項目選取規則快速選擇銷售表中的數據9.1.3 數據條示例9-3 在銷售表中使用數據條分析數據技巧9-1 隱藏數據只顯示數據條9.1.4 色階
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    例如「財務函數」、「數學函數」、「分析函數」等等。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。相信即便是一些「認為自己函數玩的不錯」的同學，看到上圖中的函數也是「懵」的。上圖就是一個轉化的公式，=TEXT(A2/24,"[h]°m's」")，但是我們一定要知道為什麼用時間表達式也可以表達度數，這個原理對我們以後對於三角函數的應用或者拓展將大有用途！通過上圖我們可以看出，時間單位的換算和角度單位換算的進位是一樣的，所以我們這裡可以利用TEXT函數來進行操作。
  • Excel小技巧04:奇妙的雙擊滑鼠操作
    技巧1：在顯示功能區/最小化功能區之間切換雙擊功能區中的任意選項卡名稱，將最小化功能區或者顯示功能區，如下圖1所示。如下圖3所示，選擇要複製格式的單元格區域，雙擊格式刷圖標，接著選擇想要應用格式的單元格，雙擊即可。
  • Excel小技能:用Excel做二維碼
    編按：用Excel製作二維碼，支持數字、英文、超連結。遺憾的是不支持漢字。
  • Excel技巧|一張能記錄時間的表/籤到表
    點擊上方「藍字」關注我們在excel中，用now函數能夠獲得當前的時間數據而且now函數會隨著表格的任何變動，實時刷新時間。某一些情況下，我們希望時間同步更新，但有時卻希望「時間停留在記錄的時間點」。比如電商運營崗手頭上一些數據收集工作：在雙11當天，在5個時間點分別記錄自己產品A與競品B的銷量，並保存記錄時間點。
  • 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    來自美國的一位小哥Hunter Hobbs，用長達9個小時36分10秒，堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上，告訴我們，excel是有盡頭的。，選中你的數據區域，按住【Ctrl+Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。
  • 大部分人都不知道的excel小技巧,快速將中文漢字轉換成拼音
    我們在日常工作中，經常會使用到excel處理和分析各種各樣的數據，不過excel表裡有時候也有中文漢字，這次我們就一起來學習一下中文漢字轉換成拼音的技巧。其實這個技巧很簡單，excel表格沒有標註拼音的功能，而Word文檔具有拼音指南功能，我們只需要將第一列中文漢字複製粘貼到一個Word文檔裡，然後利用Word文檔的開始選項卡裡的拼音指南中，我們可以對該中文漢字進行標註拼音，然後我們只需要把Word文檔裡已經標註好的中文漢字複製粘貼到excel表格裡就可以了，是不是很簡單。
  • Excel的統計分析功能
    ：https://share.weiyun.com/56lRGbB（密碼：Memocl）今天我們要談的是excel內置的數據分析工具，可以快速實現統計描述、t檢驗、Z檢驗、方差分析、回歸、協方差、相關係數、雙樣本方差分析等眾多功能。