「姐妹兒,在嗎,最近有個活兒,你接嗎?」「接啊,請問這次寫什麼文章呢?」「不好意思啊,不是寫文章,這次是幫客戶做一個商務PPT稿件」「哦,這個嘛……不好意思,我恐怕不行,還是算了吧」「你考慮一下吧,客戶給的單價很高呢」「姐,真的不行呢,謝謝你的好意,寫文章我可以,但做這個我真的不行,」……
沒錯,到手的「錢錢」就這樣飛走了,離開學校至今,我很少做ppt 了,簡單的加文字、增圖片、動畫設計等等我會,但是那些看起來高逼格,特炫酷的畫面,我真的不會,我怕讓客戶失望,畢竟自己有幾斤幾兩還是清楚的。
與其讓客戶失望,不如自己主動放棄,這樣還有一點臉面。我這點製作ppt的實力,也就能應付上課時候做點課件了,拿上商務臺面,那真的還差點遠呢,但是我也不甘心就這樣,不會我可以學,畢竟我有腦有手有時間,我可不想下次再有這樣賺錢的機會到手都飛走了。
沒錯,我就是這麼務實,於是在朋友的推薦下,我買了秦陽著作的《說服力:工作型PPT該這樣做》,我可以很負責地告訴大家,看完後,我笑了,原來我一個「菜鳥」級別的新手,也可以自學完成一個牛逼的ppt,現在我就這本書給大家聊聊:
你不是菜鳥,你只是不知道ppt隱藏的功能
《說服力:工作型PPT該這樣做》這本書將通過10大模塊,分別從模板、美化、文字、素材、配色、動畫、圖標、文案、邏輯、習慣等方面講解了PPT製作中的技巧和方法。
「SmartArt」:這個隱藏在ppt裡的一個功能鍵,這麼多年來我都不知道他的存在,原來,只要你理清楚文本的邏輯關係,給文本分好級別,就可以用SmartArt一鍵排版。
比如說在美化頁面這塊,如何完成多文字排版、多圖排版、製作封面、目錄頁、組織架構圖、時間軸,這些都只需要一個「SmartArt」功能鍵就能搞定的。(原諒我之前都是苦逼的一個個操作)
別以為「SmartArt」是多麼高端的收費軟體,其實它也只是PPT的其中一個功能鍵而已。還有Word 文檔一鍵轉PPT,那些多則上百頁的文字,其實也就是一個功能鍵就能實現的問題,你還在苦逼的加班,別人早都收拾好鑽被窩了。
記住一點:任何重複性的勞動都有偷懶的訣竅,哪怕是100頁的ppt,轉化文本更換字體也就幾秒鐘。不要總是怪老闆,或許就是你自己瞎幹。
有這3招,做出炫酷ppt很簡單
① 創意,讓你的文字更出彩
不用任何素材,其實也是可以完成炫酷的ppt的,最多就是一個創意的集合。這本書會告訴你,可以通過圖文合併、文本變形、移形換位、添加筆刷、文本轉化等形式來打破常規操作,使其ppt看起來更炫酷。
② 圖片,吸引觀眾就必須善用視覺化素材
關於製作ppt過程中,對於圖片素材我們一般常見的有4個問題:
哪裡可以找到找素材;如何搜索到好素材;如何進行圖片處理加工;如何用恰當的素材去實現高逼格的ppt製作;
不管是ppt製作,還是新媒體編輯運營,我們都會涉及到找圖片這個環節,常用的就是去百度找圖,可最後的圖片質量好像都不太滿意,其實是我們沒有用對方法,用搜尋引擎找圖,可以這樣做:加組合、用聯想、做篩選、換語言、便主題、找源頭。
③ 動畫,讓你的ppt動起來
動畫雖然炫酷,但是想要做得好,對於很多職場新人來說還是有門檻的。不過也不是沒有辦法,新手想要快速做出動畫,作者介紹了兩種方法:一個是拿來主義,在現成的動畫作品上修改;一個是藉助外掛,用動畫插件實現便捷製作。
這裡主要給朋友們說一下動畫插件「口袋動畫」,口袋動畫涵蓋了片頭、片尾、轉場、圖表、學科動畫、智能動畫等各種場景動畫,僅需一鍵下載,即可替換元素,製作出炫酷的動畫效果。
能用素材解決的問題,不要用技術
能用素材解決的問題,不要用技術。因為技術你也不會,倒不如好好把ppt提供的功能素材靈活運用,這樣也能助你成為一個ppt高手。
步入職場,如果你想快速美觀做出一套專業優質的PPT,那麼這本書就是最好的PPT操作指南。或者說,只要你需要做PPT,這是必讀書!
(看不會不要緊,每章節背後都有視頻教學,也就是說你嫌棄看書太麻煩,還可以直接看視頻)
還有一點,隨書附贈的品控手冊和掃二維碼領取的PPT資料包真的太超值了,我可以很負責地告訴大家,這絕對是一筆寶貴的「財富」,特別是對於媒體人來說,你要的素材,不管是文字,還是圖片,還是工具,這裡都有!
人在職場混,技多不壓身
看起來是和別人拼,實際上都是自己和自己在競爭,能力提升了,你就戰勝了自己,別小看了《說服力工作型PPT》,除了學會耍酷橫走ppt以外,你的思考能力、表達能力、邏輯能力、精簡提煉能力都會有質的飛躍進步,至少,現在的我已經感受到了。
其實我們都很清楚,職場中拉開人與人差距的已經不是起點了,而是加速度,混資歷的時代過去了,聰明的人都懂得給自己留條逃生通道,你還等什麼呢?
無論路過的你是職場新人還是老兵,在本職工作之外,做點副業,給自己留一條來錢的財路,能極大的緩衝職場的不確定性。這樣,才能讓我們在職場更有底氣,也更有可能成功。
作者:安然,自由撰稿人,治癒系小姐姐,你帶故事,我帶酒,一起相約赴山河……