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最近很忙，兩三周以來累的寫不動東西了，而粉絲卻一直見漲，感覺不寫點乾貨對不起粉絲啊，鼓勵自己多努力，帶領大家一起學習！今天寫一篇適用的東西——如何寫會議的歡迎詞！
許多人經常對我說，你文筆好，領導的講話稿儂來寫，久而久之就變成了一種約定俗成的規矩，凡是領導的講話稿基本上都要我參與寫。坦白來說，我也並不是寫得好，而是因為被趕鴨子上架寫得多了，熟能生巧，以至於變成了寫稿專業戶了。
寫稿這個活兒是個苦差事兒，一來很重要，二來又沒辦法對客戶報價，因此寫稿是一個苦逼的活兒，寫得好是應該的，而寫不好自己沒面子不說客戶體驗感也很差。張凡老師前不久寫了一篇文章——《常用會展文案寫作的7類47種文本》，這47種文本（後被他增至52種）的最後一種，即第47種就是展會開幕式嘉賓致辭。
那麼既然寫稿是一個痛點，那麼不妨梳理一下寫稿的要點，談談嘉賓致辭的心得體會，趁著夜深人靜之時，梳理一下思路，讓深夜加班寫稿的你，下次不妨也能靈機一動，不那麼煩惱。讓絕大多數人看一眼我的文章就知道開幕致辭怎麼寫，以饗讀者，豈不樂哉？
首先要規避一個誤區：
當你接到一個寫稿任務的時候，一定要嘗試一下，不要推遲，不要因為是免費的活兒，你就不好好寫，或者隨便百度一下，copy替換完事兒。要知道做事認真態度是比專業更重要的一種素養，每當你完成一個不可能完成的任務就是積累了一個信任的種子，久而久之，就會開花結果，會贏得更大的信任和項目。
其次要問幾個基本的問題：
第一個問題是問發言者是誰？聽眾是誰？
問得細一點還包括發言人的地位以及聽眾的層次、比例構成等。 發言人的地位決定了會議的層次和規格，如果是市長，那麼一定是站在全市的高度；如果是委辦局的局長，一定是站在行業的高度；處長是行政單位中承上啟下的重要一環，肩負著上傳下達的執行。聽眾如果是高管，喜歡聽趨勢、戰略和大方向；聽眾如果是中層，喜歡聽管理和數據信息。因此要結合發言人的身份以及觀眾的喜好指定發言稿的內容。
第二個問題是發什麼言？
通常而言，要你寫的稿子無非是開幕致辭/歡迎詞/閉幕致辭，主旨演講/主題演講/報告，此外還有為主持人寫的司儀稿/串聯詞。不同的稿件，語氣、風格和內容均不一樣（今天只談歡迎詞）。
第三個問題是發言時間多長？
一般而言，播音員的語速是220字左右，但是開幕式的講話稿的語速會略低一些。以200字一分鐘的標準準備材料為宜。通常要多準備20%-30%的餘量，便於發言人去刪減，領導喜歡做減法，不喜歡做加法，你寫的信息量越大越好，這樣從你準備的菜裡面挑選精華就比較容易。一般而言如果是歡迎詞和閉幕詞之類的發言時間以3-5分鐘最佳，超過5分鐘就比較冗長，聽眾會失去耐心，尤其是好幾個領導致辭的時候。主題發言10-20分鐘為宜，主旨演講一般是30分鐘，超過40分鐘，就連口才好的俞敏洪也要好好準備了，除非全程無尿點，否則底下全是低頭看微信的。
以下切入正題，怎麼寫稿子，以歡迎詞為例。
一般而言，絕大多數的會議少不了歡迎詞，歡迎詞通常是市長、局長、院長/會長/主席等地位較高的人。不管是誰發言，你準備3分鐘800字的文字稿就差不多了。
第一段：第一句話，全部是老套路：」尊敬的來賓、女士們、先生們、大家上午好/下午好/晚上好！注意，如果聽眾之中有地位較高的，一定要點名道姓，以示尊重。比如，先是尊敬的xx市長、xx院士、然後才是女士們、先生們、大家上午好/下午好/晚上好！第二句話就更簡單了——值此xxxx大會開幕之際，我謹代表xxxxx向出席本次xxx大會遠道而來的來賓們致以誠摯的問候/熱烈的歡迎/崇高的敬意。（好了，第一段差不多就是這個意思了，簡單嗎？）
第二段：另起一行，要點一點這個大會召開的重要意義，這個行業/協會的重要地位等等，一般而言不要超過三點。比如可以這樣開頭：今天，來自xxxx國家和地區的xxxx代表歡聚一堂，大會以「xxxxxxxx」為主題，是國際社會/xxx行業對xxxxxxx背景下面臨的xxxxx問題的共同關注，本次會議的舉辦將會促進xxxxxxx發展，推進xxxxxx建設，發揮xxxxx的地位，彰顯xxxxxx 聲音……
第三段：談談我國（如果發言者是元首），本市（如果發言者是市長），本行業（如果發言者是委辦局領導），該領域（如果發言者是協會或科研領域的大佬）在這個領域取得的成就和地位，以及希望大會取得的共識，解決的問題等。注意，如果是市長發言（一般市長不了解具體的行業），可以談談這座城市和這個行業的聯繫、情感紐帶，拉近關係。比如習大大在杭州G20的發言，至少提到了義大利、印度、德國、美國的名人在杭州的經歷。如果沒有共同聯繫和經歷，可以恭維一下這個行業的代表取得的成績和地位，對於推動行業和人類進步的意義。如果啥都沒有，也可以考慮這個時間和空間的重要意義，比如：如果是迪士尼開園的致辭，一定要強調2016年是中美旅遊年。總而言之，這一段以打感情牌為好。比如，如果外地來上海的旅遊推介會，上海的旅遊局的領導應邀致歡迎詞，那麼這段話應該寫上海和這個目的地的關係，無非是：「滬蘇/滬浙兩地山水相連，資源互補」，「xxx和上海是30年的友城/有xxx年交往的歷史，兩地人民友好往來，是彼此的重要客源地…..」，」在xxxxx鬥爭期間，兩地人民結下了深厚的友誼……」
第四段：老套路，就是一個祝福的話語結尾，比如：「希望與會中外嘉賓就xxxxxx問題集思廣益、溝通思想、凝聚共識、謀劃未來，通過xxx造福xxxx。最後一句話的收尾基本都是：最後，預祝大會取得圓滿成功，祝願各位代表們在我市期間身體健康，盡情體驗這座城市的魅力，並祝願各位取得豐碩的成果，留下難忘的記憶！謝謝大家！
通過以上發言的套路，結合一些數據和當前的熱點、數據、取得的成就，鼓舞一下人心，至少可以打70分，好好寫就是80分，這都是基本套路。
最後給一點細節，那就是抽空研究一下發言人所在的機構的官網，研究他們的說話套路，他們的宗旨，他們的關注點。再就是搜索一下這個領導人在其他會議上的發言稿的全文——越是大領導，越是容易找得到TA以往發言的內容。如果發言人是國家領導人，那麼看看中國共產黨新聞網，中國政府網。此外，列印六中全會、中央經濟工作會議、全國兩會的公報，從中抽取適合本行業發展的話，政治正確性是我們的國情，不僅不會犯錯誤，還為自己的會議戴高帽子，爭取更多的話語權、甚至是預算。你要開這個會是因為要貫徹中央的精神！這個誰都沒有理由反對你。
最後的最後，閉幕詞怎麼寫？
閉幕詞也是有套路的，下面是我為某一個大會免費寫閉幕詞，其實適用於絕大多數的國際學術會議和行業會議，您只需要替換xxxx即可：
尊敬的各位來賓，女士們，先生們：
大家中午好/下午好！
「xxxxxxxxxx大會」圓滿地完成了各項議程,今天就要閉幕了。在這裡，我代表xxxxxxx以及各支持單位/贊助單位/合作單位……，向支持本次大會的海內外學術機構，關注並報導本次大會的媒體，以及參與本次大會的來賓和朋友們表示誠摯的感謝! 正是你們的參與，使得本次大會煥發勃勃生機，閃耀著智慧的光芒。
進入21世紀，人類在xxxxx方面所面臨的xxxxx挑戰愈加嚴峻，在短短的xxx天大會期間，通過xxx場全體大會/xxx場論壇/xxx場研討會，海內外學者/xxx工作者/企業領袖/國際組織領導人，圍繞「xxxxxxxxxxx」，深入地探討了xxxxxx在當今xxxxxx發展中共同面臨xxxxxxxxxx問題；分享了xxxxxxx研究及其實踐的重要成果；也達成了諸多卓有成效的共識。
本次大會在xxxxx舉辦，為來自世界各地的人們討論xxxxxxx問題和挑戰提供了一個良好的機遇和平臺。本次大會也是中國學術界、企業界、xxxxxx行業、xxxx領域和國際社會相互交流和學習的不可多得的機會，在這次大會上大家暢所欲言，集思廣益。在此，再次感謝大家的參與。
同時，本次大會是xxxxxx領域/行業的一次盛會，獲得了媒體和各界的廣泛關注，這必將對推動xxxxx領域的理論和實踐創新與發展起到重要的推動作用。這幾天，儘管驕陽似火/雷雨陣陣/天寒地凍，但絲毫沒有阻擋大家熱烈探討、積極分享的熱情。短短的xxx天，想必我們一定加深了彼此的理解和友情，體驗到xxxx這座城市的無盡魅力，一定會留下難忘的記憶和學術/行業佳話。
最後，祝賀大會取得圓滿成功，祝願我們的友情和探討能夠延續下去。謝謝大家！
好了，安利了一晚上，想必，大家不用為寫開幕詞和閉幕詞發愁了！按這個套路寫可以得到70分，好好寫可以得到80+。最後，關於會展文案，張凡老師要準備出書了，大家關注一下，注意購買，多向他請教！