在日常工作中經常會遇到將表格中的數字錄入到文檔中去的現象，如何能快速的將數字準確無誤的錄入文檔中，WPS為我們提供了很實用的操作流程，下面我將通過製作考試成績單的形式將操作步驟演示給大家，有不異議的地方，歡迎給我留言。
第一步 製作文檔版通知單，設計好模板，如下圖。在後面添加下劃線，下劃線的作用下面將會講到。
第二步，將滑鼠放到「引用」上，點擊「郵件」
進入以下界面
第二步 點擊「打開資料庫」
出現如下對話框，
第三步 點擊「插入合併域」，出現以下對話框。
將對應的名稱插入到相應位置上
點擊「查看合併數據」對考試通知單進行查看，然後「上一條」或「下一條」查看其他人成績情況。
第四步 點擊「合併到新文檔」，再點擊「確定」
員工成績通知單製作好了，但如果列印出來每名員工一張A4紙，顯得浪費了紙張，老闆看到了會發火的，別急，我們進行最後一步。
第五步 點擊「開始」中「」查找替換中的「替換」
點擊「特殊格式」中「分節符」
最後點擊「全部替換」
然後我們再列印出來，裁剪好後發給相關人員。通過這種方式我們還可以製作很多相類似的文件。這樣不但將我們從繁重的工作中解脫出來，還能受到同事和朋友的刮目相看。
大家好，我是職場魚，希望大家喜歡我的作品，歡迎大家留言討論，點讚。你的評論是我前進的動力。