超清晰 PPT 思路展示,掌握培訓、匯報、招聘等5大類PPT設計

2020-12-26 iSlide

01.

最頻繁涉及到哪些PPT?

如果我們在瀏覽器搜索「職場PPT」或「工作型PPT」,出來的結果大多都是類似這種的商務風

圖1| 渣打銀行StandardChartered

圖2| 萬寶盛華Manpower

圖3| 陶氏杜邦DowDupont

圖4| 思愛普SAP

但是理想和現實還是有差異的,工作中的 PPT 會更加複雜,比如說HR 這個職業,因為職業需要就可能涉及到多種類型的 PPT ,為了應對不同的使用場景和受眾,對 PPT 的風格和具體需求也可能會有差異

比如像校園招聘宣講、工作總結、節日活動策劃、述職報告、員工培訓等都是使用頻率非常高的,尤其是下圖中標紅的部分

如果要將列舉的這些 PPT 全部都講完,一篇文章肯定是遠遠不夠的,所以這裡根據哥布林的個人 PPT 經驗,挑選了一些可能有幫助的經驗分享給大家

02.

PPT邏輯框架構建

不管做什麼 PPT ,首先你需要有明確的目標,圍繞這個中心目標梳理故事脈絡,構建邏輯框架,脈絡清晰環環相扣

02-1 藉助腦圖工具

這一步不需要設計能力基礎,你可以手寫大綱,也可以藉助腦圖工具製作思維導圖

02-2 下載有內容的模板套用

如果是第一次做某一類型的PPT,不了解整體的構成,那建議可以在網上搜索下載有實際內容的模板,按照它的大體格式和框架結合自己的實際情況進行套用,可以是 word 也可以是 PPT ,可以多找幾個比對篩選

02-2.1 搜索下載模板規範/框架

瀏覽器搜索主題關鍵詞,或熟悉的資源網站都可以。下載的模板可以是 PPT 模板與Word 模板各有各的優點,Word文字更加詳細,而 PPT 版自帶版式設計,可以幫助減少設計上的時間

02-2.2 下載相關有實際內容的PPT參考

搜索下載有實際內容的 PPT 模板,不僅可以參考版式設計,還可以借鑑框架梳理邏輯和故事線

iSlide校招-夢想起航的地方

圖| iSlide案例庫#466136

03.

PPT主題風格建議

PPT的類型、使用場景、受眾不同,我們在製作 PPT 時,建議根據實際情況調整 PPT 的風格

03-1 校園招聘宣講

校招面向年輕的學生,年輕人思想多元化,時尚潮流、青春活力的風格都是可以接受的

圖1| iSlide案例庫#466127圖3-4| iSlide主題庫#463112、#194768、#355645

03-2 培訓類

面向員工的企業培訓、企業文化宣傳,建議可以使用簡約的商務風,製作時不會因為過於複雜花費更多的時間和精力,同時也可以適應大多數的企業使用場景,不容易出錯

iSlide如何做一名優秀培訓講師

圖1-3| iSlide案例庫:#466129、#465871、#467488節選

03-3 匯報/總結類

可以根據不同的匯報主題選擇風格,但是整體還是和培訓類一樣建議商務風

iSlide人力資源管理匯報

圖節選| iSlide案例庫#466128

iSlide人力資源部述職報告

圖節選| iSlide案例庫#466121

03-4 活動/策劃/節日類

這一類的 PPT 因為使用情景的需要,比如年會、節日、活動策劃,不同場景風格的選擇差異很大,個性化的設計,非常吸引人注意,可以根據具體需要選擇

圖1| 黑莓Blackberry

圖2-4| 通力電梯KONE

圖| 阿迪達斯Adidas_年會

圖| 奧迪汽車Audi_年會

圖1-2| iSlide主題庫#457083、#244298

04.

使用分析模型更顯專業

如果想要人自己的 PPT 比別人的更出眾,除了精美的設計,也可以從內容入手。好看的設計錦上添花,內容才是王道,了解和使用經典分析模型,可以讓你的 PPT 更顯專業

SWOT分析模型:又稱為態勢分析法,EMBA及MBA等主流商管教育均將SWOT分析法作為一種常用的戰略規劃工具包含在內

PEST 分析模型:主要針對宏觀市場環境進行分析,從政治、經濟、社會以及技術四個維度對產品或服務是否適合進入市場進行數據化的分析,最終得到結論,輔助判斷產品或服務是否滿足大環境

5W2H 分析模型:應用場景較廣,可用於對人員行為進行分析以及產品業務分析

邏輯樹分析模型:主要針對已知問題進行分析,通過對已知問題的細化分析,通過分析結論找到問題的最優解決方案

麥肯錫7S模型(Mckinsey 7S Model):簡稱7s模型,是麥肯錫顧問公司研究中心設計的企業組織七要素,是一種在實際運用中,對新創公司及成熟公司都很重要的思維、工作方法

魚骨圖分析法:又名因果分析法,是一種發現問題「根本原因」的分析方法,現代工商管理教育如MBA、EMBA等將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類先進技術分析

PDCA循環(PDCA Cycle):又稱戴明環,全面質量管理的思想基礎和方法依據就是PDCA循環圖| iSlide圖示庫#2039、(企業版)#277880、(企業版)#277666、#1600、#224377

分析模型非常多,這裡不再一一列舉,合理使用專業分析模型,可以讓你的 PPT 高人一籌,更具有專業性和說服力

05.

數據圖表風格建議

除了上文提到的分析模型可以應用到 PPT 設計中,數據圖表如果做的好,也能讓你的 PPT 脫穎而出

無論是向領導匯報的工作、亦或是向學生講述一些問題都容易涉及到數據信息,設計精美、形象直觀的數據圖表無疑更加能打動你的觀眾。不同使用場景的 PPT 在數據圖的設計上也可以有不同的側重

05-1 校園招聘宣講類

年輕人總是走在潮流的前端,思想多元化,包容性強,有趣、有料的數據信息可視化設計風格近年來來非常火熱,建議可以嘗試

圖1-4| iSlide案例庫#397387、#443082、#387191、#410182

05-2 活動/策劃/節日類

這類風格 PPT 可能非常個性化,在數據信息設計時,需要適應 PPT 的整體風格

圖| iSlide案例庫#462023

圖1-2| iSlide 案例庫#452849、#461597

阿迪達斯Adidas年會PPT

05-3 培訓類

在製作數據圖表時,建議可以使用 PowerPoint 自帶的圖表,數據如果需要修改也很方便

圖1-4| iSlide案例庫#466128 節選

05-4 匯報/總結類

和培訓類一樣,建議歐美、商務、雜誌這些輕量化設計商務風,數據信息非常多的情況建議使用 PowerPoint 自帶圖表組合設計,數據精準,而且修改便捷高效

匯報類 PPT 可能會涉及到列印,如果有列印需求,建議PPT製作時頁面尺寸選擇 A4 比例,並且內頁設置為白底,列印時不容易顯髒匯報類PPT,可能會出現數據信息又多又複雜的情況,還需要將所有信息放的一個頁面,這個時候,可以考慮適當縮小正文字號,以擺放更多的信息

安聯保險Allianz_年度媒體會PPT

西門子Siemens 年會PPT

通力電梯KONE

必和必拓BHPBilliton 年會PPT

標緻雪鐵龍集團PSA

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以上就是今天的全部內容。

今天就是七夕啦,大家要怎麼過呢?

無論怎樣千萬別和PPT過喲!

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