XX商廈計劃於XX年X月X日開業。鑑於XX市市民思想比較保守,理解、認知和接受新生事物慢,行為習慣性強的人文環境,以及XX先入為主、XX坐地擴張的競爭態勢,作為XX市規模最大也最為市民關注的一家大型時尚購物商場,且開業時間正值新年、春節來臨之際,其前期的造勢宣傳工作必須精心策劃、縝密組織,而且要有氣勢、有力度、有特色。力求全方位地對XX的商業模式、經營理念和服務宗旨進行深入細緻的解讀、宣揚,以期形成視覺衝擊、聽覺縈繞之勢,收先聲奪人、氣勢迫人之效。
一、目的1、在XX已有知名度基礎上,增強美譽度,提升親和力,擴大影響力和吸引力;
2、宣傳XX商廈的經營理念和營銷模式,降低和消除消費者對XX的模糊認知和非理性猜疑;
3、培養消費者對XX的心理認同感,加強其嘗試動機;
4、樹立XX商廈時尚、仁和,購物放心,環境優雅的形象;
5、影響潛在消費群體在XX開業前的購物計劃和購物習慣,抑制部分消費者的即時消費衝動,使XX成為其消費場所的新選項。
二、要求1、開業時間必須確定,不能更改,所有造勢計劃均以這個時點為基準展開;
2、造勢宣傳時間不宜拉得太長,以提前20天~30天為佳;
3、造勢宣傳活動要注重各種媒介的合理選擇,避免重複和無效率傳播;
4、嚴格控制造勢宣傳活動中的不利因素影響,避免負面效果出現;
5、形式多樣,主題鮮明,內容豐富而新穎,氣勢宏大,恰當把握頻率;
6、傳播內容(文字語言)要精煉,易記易懂。
三、總體時間安排(1)10月10日前,「造勢宣傳策劃方案」草稿完成,公司領導第一次審查,對方案預算、總體構思、內容、流程等進行初步決策,並作出改進、修訂指示。
(2)10月10日——15日,企劃部根據公司領導意見對「造勢宣傳方案」進行修改、細化和完善。
(3)10月16日——20日,公司領導對「造勢宣傳方案」進行第二次審查,重點是預算、重要事項的可行性論證。
(4)10月20——22日,方案定稿,或根據公司領導意見修改、調整方案。
(5)10月23日——31日,詳細分解「造勢宣傳策劃方案」,制定各項活動的具體實施計劃,明確負責人、外協單位、媒體等。各方案實施前,文稿、頁面(畫面)設計及所需費用必需報公司領導審核批准。
(6)11月1日——10日,相關資料、文稿準備完畢,包括:單項活動方案,DM、海報、招貼等廣告文案和效果圖,媒體廣告創意、設計和文稿,橫幅、布標設計方案和小樣,等等。
(7)11月11日——20日,與預選媒體分別進行溝通聯繫,確定造勢宣傳廣告方案的落實計劃,包括:時間、版面、樣式、製作、次數、費用等,報請公司領導批准後籤訂合同。
(8)11月21日——30日,與外協單位聯繫,製作「造勢宣傳」所需物品,如:招貼、DM、海報等,明確完成的最晚時間;做好相關行政管理部門的公關工作,爭取個別活動的許可與支持。
(9)12月1日——27日,「造勢宣傳策劃方案」逐項實施,監控各項活動的實施過程並評定效果。
(10)1月20日前,完成「造勢宣傳」活動總結,相關資料存檔。
三、期段宣傳主題簡表(2007年12月1日開始)
日期
活動內容與目的
媒介選擇
1日~
7日
發布徵文、徵集口號啟事;公交、出租和班車的車身廣告(商廈名稱、VI標識、市場定位和經營理念)。
提高人們對XX商廈的關注力,擴大知名度,增強認同感,為後面的造勢宣傳活動作好鋪墊。
市內相關媒體發布徵文啟事;
選擇目標車
8日~
14日
展示XX商廈的公司標識及內涵,宣傳公司經營理念、服務宗旨和定位等。
讓消費者記住、認知XXVI標識,理解XX商廈的經營模式,增強公司與消費者的親和力,提升美譽度。
XX電視臺廣告
《燕趙》XX版
15日~
21日
公司形象宣傳,購物環境介紹,商品內容展示,以及開業信息傳播。
進一步增強消費群體對XX商廈的認知與認同,初步樹立XX商廈高品位、時尚化,XX商業旗艦的形象,提高消費者對XX商廈的信任感和忠誠度。
XX電視臺廣告、軟廣告(新聞或專題)、《燕趙》XX版、電子顯示屏
22日~
28日
高頻率、高密度、大聲勢地宣傳XX商廈28日開業的信息,以及公司在環境設置、服務內涵、經營理念和模式上與眾不同的特點、特色。
強化XX商廈的吸引力,抑制並轉移部分消費者的短期購買意向,使XX成為其節日購物的必選項,營造開業隆重熱烈的氛圍。
企信通信息、DM、海報、橫幅、布標、電子顯示屏、XX電視臺廣告、軟廣告(新聞或專題)、《燕趙》XX廣告版
四、造勢宣傳活動的具體內容和方式(一)徵文
1、時間進程:12月1日——28日。
2、目的:讓消費者參與XX商廈的文化建設、形象塑造和市場定位,增強其心理認同感,吸引人們對XX的關注。
鼓勵XX商廈員工積極參與,可增強公司的凝聚力。
3、具體實施
①11月30日前擬定「徵文啟事」、評委及評獎辦法,確定獎品和頒獎方式;
②1日發布徵文信息。在XX電視臺(有線)打飛字廣告3天,《燕趙都市報》「燕趙資訊」XX版發信息廣告1條,XX吧發貼保持5日,XX商廈門前海報2-3張。
③中旬(10-12日)視情況增加徵文信息提示1-3次(電視臺或報紙廣告形式)。
④對應徵稿件及時進行初選,24日-26日對初選稿件進行評獎,評出一、二、三等獎,27日通知獲獎作者領獎辦法。一等獎獲得者參加開業典禮,並現場頒獎。
附:
徵文啟事(草)
XX商廈地處XX市裕華東路核心商圈,營業面積近3萬平方米。它以「引領時尚消費潮流,打造高檔商業廣場」為目標,是一家集娛樂、休閒、購物、餐飲於一體的大型綜合商廈。在元旦前即將開業之際,XX商廈真誠地向全市人民徵集建議、意見和經營理念口號語,您的期望將成為我們不懈追求、努力進取的恆久動力!
1、徵文內容:
①我心中理想的XX形象。您認為XX商廈將在XX商界樹立怎樣的形象?XX商廈在哪些方面努力作為才能更好地引領本地商業步入發展新軌道?
②我為XX出謀劃策。對XX的經營管理、企業文化建設、人力資源開發、戰略企劃等,您有什麼建議?我們期待您的高謀良策。
③經營理念、服務宗旨等口號語徵集。
2、徵文要求:
①字數不限、文體不限;
②觀念新穎,論證充分,可操作性強;
③徵集的口號語要有獨創性,禁止抄襲;語句凝練、富有哲理,符合XX商廈的行業特點。
④截稿日期12月24日,24——27日評獎並公布獲獎名單;
⑤稿件後面註明投稿人姓名和聯繫方式(電話、郵箱)。
3、評獎。本次徵文評委由XX商廈高層領導及相關部門人員組成,保證評選的公平性和透明度。評選標準以「內容新穎、獨特,可操作性強,對XX商廈的經營發展有實際意義」為主。設一等獎10名,獎價值300元獎品;二等獎50名,獎價值50元獎品;三等獎100名,贈2008年度購物優惠金卡。頒獎方式將於12月26日左右另行通知。
4、投稿方式:
①郵寄或直接送到XX市裕華東路XX商廈,稿件前面註明「徵文」二字;
②發至郵箱: ,註明「徵文」字樣;
③直接在百度XX吧發貼,標題後註明「XX徵文」。
5、獲獎名單除直接通知本人外,還將在XX電視臺、XX吧公布。
(二)公交、出租、班車廣告
1、說明:有選擇地在公交車和班車車身上噴塗XX商廈名稱及經營理念的口號語;在計程車內外車窗、車身張貼不乾膠招貼,內容:XX商廈名稱和理念口號。
2、目標車選擇:
①計程車全部或其中一家,考慮成本至少要選擇全市計程車總數的1/3。
②公交車考慮選擇6路等在商廈附近通過的,以及10路等可與信譽樓爭奪消費者的;1路、2路行車路線涵蓋市區範圍大的。
③班車選擇主要是XX市區通往方圓8公裡內鄉鎮和大村的班車。
3、合作方式:
①一次性買斷一年期車身廣告權,可協商付給車主一定的費用,包括:製作費和載體使用費。採取「預付定金+製作費+半年結算」方式。
②班車可設立停車場所,並按月給予車主部分現金補償。
4、廣告內容:以XX商廈名稱和公司理念口號語為主,如:
①XX商廈——引領時尚消費,提升生活品質!
②時尚購物哪裡去?XX商廈最滿意!
③一站式購物、二話不說退換——XX商廈的保證
④城市客廳,環境優雅,購物休閒到XX商廈
⑤誠信立市,服務創牌——XX倡導商業新理念
⑥優異服務看得見,誠信待客做得到
5、要求:口號語要真誠、親切、簡潔、易懂;車身噴塗圖案要明快亮麗,注意清潔;
6、操作進程
①(11月1日-10日)目標車調研、選擇;與車主協商;確定目標車、廣告內容及付費方式,籤訂合同。
②(11月11日-15日)公司領導審議確定車身廣告圖案和口號語。
③(11月20-25日)廣告設計及聯繫外協承制單位。
④(11月26日-30日)目標車噴塗預定廣告內容。
⑤(12月1日——)計劃實施,監督活動落實,評定效果。
註:考慮效果,此項活動也可延至12月20日,XX商廈開業前一周進行。
(三)XX電視臺廣告和軟廣告
1、說明:XX電視臺是本地商場可資利用的重要廣告媒體。
2、期段廣告內容安排
第一階段(1-3日):徵文啟事;晚上、飛字、1次/天,共三次。
第二階段(8-14日):30秒畫面廣告。主題:XX商廈VI標識、經營理念和服務宗旨等。每天一次,共7次。另聯繫、協商採錄播出新聞軟廣告一次,主題:由XX領導介紹公司VI標識的內涵和XX商廈的目標定位、發展方向,也可考慮在「經濟社會」欄目製作播出一個小專題節目。目的是增強人們對XX商廈的標識認知和理解,逐漸培養消費者對XX商廈的心理認同感。
電視新聞解說詞(參考):(待擬)
小專題片腳本(參考):(待擬)
第三階段(15-21日)30秒畫面廣告。主題:宣揚XX商廈經營模式和服務理念及承諾。每天一次,共7次。另聯繫、協商錄製播出新聞軟廣告一次,主題:由XX領導介紹XX商廈新穎、獨特的經營模式內涵及預期效果。目的是增強人們對XX商廈經營理念和模式的認知,扭轉消費者對XX商廈未來發展的疑惑和擔憂。
電視新聞解說詞(參考):(待擬)
第四階段(22-28日)
XX商廈即將開業得新聞:畫面展示商廈內部環境、員工素質等。畫面廣告:XX商廈將於12月28日盛裝開業,開業典禮及開業優惠活動等。每天3-5次,27日晚可考慮特別廣告方案。
電視新聞解說詞(參考):(待擬)
3、實施計劃
①10月31日前,搜集XX電視臺的廣告費用、欄目設置及影響力、重播次數等相關信息資料;同時做好與該臺領導、廣告部、目標欄目組的公關工作;
②本方案審核批准後,11月10前與XX電視臺進行溝通,協商一攬子廣告的播出、製作計劃,並爭取降低廣告製作播出費用;
③11月11——15日,與XX電視臺有關部門協商制定一攬子廣告播出計劃表,包括:欄目選擇、廣告時間、播出次數,並籤訂合同;如需,支付預付款;
④11月16日——12月10日,根據一攬子電視廣告計劃,依次創意、設計、撰寫完成廣告(包括軟廣告)方案、畫面要求及相關文字資料。
⑤12月1日,監督XX電視臺廣告的播出,調研廣告效果。
(四)《燕趙都市報》XX廣告版
1、說明:
2、期段廣告內容安排
第一階段(1日):刊登徵文啟事。1次,約10ⅹ16平方釐米。
第二階段(8-14日):
① 視情況考慮是否再刊登一次「徵文啟事」。
②XX商廈VI標識和經營理念廣告。2次,周五,1/4版或1/3版,套紅。(廣告內容待定)。
第三階段(15-21日):
公司形象宣傳為主題,新聞報導形式和問題解答式,介紹XX商廈的規模、環境、理念、經營模式與服務宗旨等,2期。釋義:因XX市民對XX商廈的經營模式普遍存在誤解,心存疑慮,選擇該廣告形式可以較好地宣傳公司理念,解釋經營模式內涵,大小消費者的顧慮與疑惑。
第四階段(22-28日)
開業信息廣告,不少於4期。(內容待定)。
3、實施計劃
①10月31日前,聯繫媒體廣告承攬單位,了解廣告費用情況、設計與製作及時間安排等事宜;
②11月15前報紙廣告所需資料準備完畢,並與承制單位協商溝通;
③11月11——15日,與媒體廣告承攬單位協商制定一攬子廣告刊登計劃表,包括:廣告內容、刊登位置與時間等,並籤訂合同;如需,支付預付款;
④11月16日——12月10日,根據一攬子廣告計劃,依次創意、設計、撰寫完成廣告方案與文稿,最好設計出小樣。
⑤12月1日,監督廣告的刊登,調研廣告效果。
(五)企信通(XX開業信息提示)
1、時間:12月21日——27日
2、目的:溫馨提示目標消費者:XX商廈的開業時間和服務承諾。吸引人們到XX來看看、轉轉,親身體驗一下XX的經營理念和服務質量。
3、方式:選擇地域為XX,發送信息3條,每次隨機選擇20000個號碼。
4、簡訊內容
①(12月21日)溫馨提示:距XX商廈開業還有7天。XX全體員工向您致以最誠摯的祝福!恭候您有空時來XX商廈轉轉、看看。
②(12月25日早8點)王XX攜XX商廈全體員工祝您聖誕快樂!祝福全家幸福美滿!
③(12月27日)XX商廈12月28日盛裝開業,優惠購物等您來。一站式購物,二話不說退還,讓您體驗全新的商業理念和服務誠信。XX歡迎您!
5、前期準備工作與實施計劃
①12月10日前,公司領導審核簡訊內容;
②12月11日——15日,聯繫相關單位,確定簡訊發送的時間、內容、目標號碼和數量等,確保簡訊按計劃發送。
③12月21日,計劃實施與監控。
(六)電子顯示屏1、說明:XX火車站候車室內每天人流量約2000人,節日更高(包括上下車和接送親友人員),且短時間內重複率低,這部分人群大多屬於中層消費者,分布範圍較廣。候車室內電子顯示屏傳達信息的有效性高,對候車人員還有一定的信息重複傳遞效果,適宜面向大眾的信息發布。
2、時間:12月14日——28日(15天)。
3、目標效果:預計可向20000人有效傳播XX商廈的開業信息和基本經營理念。
4、內容設計(草):3個畫面,每畫面5秒,24小時滾動。
畫面一:(字)(上、金黃)誠信!仁和!
(下、紅色)12月28日XX商廈盛裝開業
(背景)XX商廈外景效果圖(選一、畫面豎長方形)
畫面二:(字、紅色)引領時尚消費 打造高檔商業廣場
(背景)XX商廈內景(三維效果圖)
畫面三:(字)(上、紅色)一站式購物,二話不說退還(下、金黃)XX商廈引導商業新理念
5、前期準備工作與實施計劃
①12月5日前,完成廣告信息文字稿和畫面設計小樣,報領導審核;
②12月6、7日,聯繫相關單位(陽光傳媒),製作廣告畫面,並安排發布時間。
③12月14日,計劃實施與隨機監控,實地觀察效果。
註:從信息傳播的直接有效性和人均信息傳遞成本考慮,如果效果明顯,該方案可延長為元旦至元宵節系列促銷活動。
(七)DM、海報
1、目的:通過DM和海報,最大範圍地有效告知XX商廈的開業信息,吸引消費者屆時前來觀看開業典禮,體驗XX商廈的購物環境。
2、內容:
海報——主要寫明XX商廈開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關XX商廈的建設規劃、經營理念、服務宗旨和開業期間的優惠措施。
DM——XX商廈除開業信息、優惠信息、商品信息、公司理念、服務承諾、環境特色等之外,還應印製上數張「優惠券」或「折價券」(有效時段為元旦至元宵節)。
3、製作要求:DM,A3、200克雙膠紙,雙面彩印,不少於4000份。
海報,尺寸?紙張?單彩,100份,包括牆體和車身張貼。
印刷務求精美、圖文並茂,公司標識醒目。
4、時間:12月25日——28日上午開業慶典開始前。
5、宣傳方式:海報張貼於市內繁華路段的廣告欄、小區大門口、市內公交車車身、慶典會場。DM挑選公司員工直接投送給消費者,地點選擇重點是:幼兒園、小學門口、繁華地段、人流量大的路口、菜市場等。
6、前期準備工作計劃
①12月1日前,完成DM、海報的文案和設計小樣,報公司領導審核;
②12月1日——5日,聯繫供貨商,是否在DM、海報上印製其商品廣告信息,並承擔部分費用?如有,可節省此項活動部分預算。海報1-2家,收取費用:?元/家;DM3-5家,收取費用:?元/家。
③12月6日——10日,外協印製DM、海報並交貨。
④12月11日——15日,調查、分析、確定:海報張貼地點(固定和流動),DM投送地點。
⑤12月16——20日,挑選DM投送員工,要求形象好、誠實、語言表達能力強,進行強化培訓和分組。
⑥12月21、22日組織海報張貼和DM投送人員考察、熟悉現場。
⑦12月25——28日,本項活動實施。
(八)戶外廣告(路牌、布標等)
1、說明:主要指路牌、布標、招貼畫、燈箱廣告等。為造勢宣傳公司形象、傳播開業信息、吸引消費者,可考慮在開業前設立路牌和布標廣告。
2、要求:路牌要色彩豔麗、奪目,面積大,視覺便利程度高,選材要堅固耐用。布標主要置於商廈門前及附近路段,可用普通方式。
3、地點選擇:路牌設置地點主要包括:商業區、主要街道、交通要道、城市中心廣場、道路中心「轉盤」等繁華的公共場所。供選擇的地點有:104國道裕華路口、信譽樓東橋頭、菜市場「轉盤」和火車站廣場等幾處。
4、內容:布標主要是紅布書寫XX商廈開業信息。
路牌設計:背景為XX商廈效果圖,VI標識和商廈名稱醒目,經營理念口號語,方向指示(或地點、電話等)。
5、時間安排:
布標於開業前3-5天懸掛。
路牌於開業前一周相繼設立,可作為永久廣告牌存在。
五、預算
本預算全部以12月28日為各項活動截止日計算,有些項目可能延長廣告宣傳時間,所需費用不計入本預算。
1、徵文。徵文信息廣告 1000元,獎品7000元,合計8000元。
2、公交、出租、班車廣告(1個月)。製作費6000元,媒介費用6000元,合計12000元。
3、XX電視臺廣告。第二階段廣告費用1500元,第三階段廣告費用2000元,第四階段廣告費用4000元,合計7000元。
4、《燕趙都市報》XX廣告版。第二階段廣告費用1500元,第三階段廣告費用1500元,第四階段廣告費用2000元,合計5000元。
5、企信通。3次,每次20000個號碼,4500元;
6、DM、海報。DM4000份,設計印製費用5000元;海報100份,200元。
7、電子顯示屏。15天,1000元。
8、路牌、布標。製作費10000元,維護費5000元,場地費??元。
合計總預算約:6-7萬元。
註:由於一些媒體價格、外協製作費用不清,本預算為大約估算數,有的可能出入較大;策劃方案批准後,各項活動再做明細預算表。
六、注意事項(1)一些信息的發布必須在XX商廈開業時間完全確定之後方可實施,如果時間有調整(提前或延後),本方案中所要求的時間亦進行相應的調整。
(2)設計XX商廈理念、承諾的信息,發布前必須經公司領導層嚴格審核同意後方可實施,並在開業後嚴格落實於公司員工實際行動中。
(3)必須逐項控制費用支出,降低活動成本。
(4)做好保密工作,嚴防活動計劃洩露於競爭對手;防範競爭對手的破壞行為和狙擊措施。
(5)各項活動責任到人,做好協調配合工作。
(6)安排專人監控、檢查媒體廣告、信息發布,維護戶外宣傳設施。
(7)外協製作、設計,一定把好質量關。
(8)做好各項活動相關資料的保存工作。