照片
出入境證照換發、補發時,將不再接收光學照片,一律通過讀取電子數字信息的方式採集出入境證件照片。
籤名
申請人應當在民警受理申請時當面籤署本人姓名，橫向書寫漢字，少數民族可以使用本民族文字填寫。
指紋
採集指紋按照先右手、後左手的順序輪流進行，每隻手各採集1枚指紋。手指優先順序為：拇指、食指、中指、環指和小指。
新版普通電子護照上有一個外形類似照相機的電子晶片標誌。
新版電子護照就要來了。5月15日起，上海正式籤發啟用新版電子普通護照。辦理新版的電子普通護照的費用與以往相同，為200元/本，而其防偽功能則大幅度提高，在申請新版護照時，加入了採集指紋和籤名信息的流程。
傳統護照中嵌入晶片
目前全世界已有90餘個國家和地區陸續籤發啟用電子護照，而中國新版的電子護照和老版護照從外觀上看差別不大，但其實是在傳統本式護照中嵌入符合國際民航組織有關標準的高安全性智慧卡晶片，並在晶片中存儲持照人個人基本資料以及面部肖像、指紋信息的新型證件。
此外，電子普通護照以「輝煌中國」為主題，採用常光、螢光及水印三種圖案形式，選擇各省和港澳地區具有地域性代表圖案元素進行設計，並通過「天安門」、「長城」、「天壇」等3個代表國家形象的元素進行連接；水印圖案選擇的是我國56個民族的人物形象，從人文的角度將地域性的元素連成一體。上海陸家嘴都市建築群作為上海地域性元素被設計在第18頁。
電子護照防偽能力也大幅度提高。電子護照採用具有較高安全強度的非對稱密碼技術對晶片數據進行保護，確保了電子普通護照的數字防偽性能。在物理防偽方面，電子普通護照使用安全防偽專用紙，同時採用異形隔色、雷射穿孔、高分辨全息等多項防偽技術，能夠有效防範偽造變造護照行為。
電子普通護照的有效期為：護照持有人未滿16周歲的5年，16周歲以上的10年。
警方表示，防偽能力提高後，各國對我國電子普通護照的信任程度增加，在口岸檢查中持用電子普通護照的人員將享有較多便利。電子普通護照有助於持照人獲得自助通關等更加便利的服務。
採集雙手拇指指紋
電子護照申請程序增加了採集申請人指紋及籤名信息的內容。16周歲以上的公民申請電子普通護照，出入境管理部門均應當現場採集申請人的指紋信息。不滿16周歲的公民，監護人同意提供申請人指紋信息的，出入境管理部門可現場採集。申請人因手指傷病無法捺印指紋且受理機關無法判斷的，需提交二級以上醫院出具的證明，並在手指傷病痊癒後到受理機構換發護照、補採指紋。申請人因手指條件等無法採集指紋信息的，不影響電子普通護照的申辦和出入境邊防檢查。
採集指紋按照先右手、後左手的順序輪流進行，每隻手各採集1枚指紋。手指優先順序為：拇指、食指、中指、環指和小指。如無特殊情況，應當採集申請人雙手拇指指紋。拇指無法採集到有效指紋信息時，則按指位順序依次採集該手的其他手指，直至採集到有效的指紋信息。
申請電子護照，應噹噹場在《中國公民普通護照申請表》上簽名，以便出入境管理部門將籤名信息掃描至電子普通護照資料頁。學齡前兒童等不具有籤名能力的申請人可以不籤名。
網上預約速度最快
近年來，上海護照申請逐年遞升，2009年本市護照申請46萬、2010年近60萬、2011年達70餘萬，平均每年遞增近20%。
為方便居民辦理護照，上海戶籍居民申請電子護照實行跨區受理，申請人填寫相應材料可就近前往全市所有出入境受理窗口辦理。同時，本市戶籍居民持有效二代身份證也可登錄出入境管理局電子政務平臺，通過網上預約申請。預約成功後，申請人可自行選擇就近前往本市出入境受理窗口辦理，通過網上預約申請電子護照可以享受辦證時限的優惠（10個工作日縮短為8個工作日）。另外，持三年期以上《上海市居住證》（人才引進類）的非上海戶籍引進人才及其配偶和不滿16周歲的子女，符合相應的申請條件，也可至出入境管理局申請。
出入境管理部門提醒市民，電子護照內置敏感的電子元器件。為保持其最佳性能，請不要將電子普通護照彎折、打孔或者暴露在極端溫度、溼度環境中。