(原標題:物流源數位化回單,助力物流行業轉型升級)
物流貨物回單,對於發貨方是貨權移交的憑證,也是發貨方向收貨方結算貨款的重要憑證,對於物流公司和司機而言,也是運費結算的憑證。
物流運輸中,客戶籤收完成的紙質回單,需層層回傳至物流公司或發貨方。效率低、耗時長、保管不便,阻礙物流業務高效運轉,發貨方貨款結算和物流公司運費結算周期拉長,甚至於紙質回單代籤、冒險而導致紙質回單不具備法律效力,一但遇到糾紛發貨方難以結算貨款,物流公司難以結算運費等。
傳統的物流操作方式中,紙質單據儘管存在種種弊端但仍然被廣泛使用,有很多發貨方和物流公司由於沒有更好的解決方案,仍然是按照傳統的方式進行處理業務,因為物流回單問題,貨權移交不夠明確清楚,造成了很多發貨方和物流公司重大經濟損失,超出了業務本身的價值!
在實際操作中企業經常會面臨以下問題
1. 收貨人/公章不在收貨現場的情況在實際業務中已成為常態,通常都是現場人員代籤、冒籤;
2. 司機沒有能力核對收貨人籤名/籤章的有效性的能力,籤收信息真實性存在風險;
3. 雙方籤名/蓋章以及籤收內容均可偽造,如有爭議需舉證並經司法鑑定機構驗證真偽;
4.紙質回單籤收後,雙方均可在各個環節添加內容,難以證明內容差異形成的時間和原因;
5. 普通回單照片僅屬補充證據,難以鑑定自身是否偽造,無法獨立作為司法證據;
6. 如有糾紛,發起人,司機,籤收人,運輸的貨物做作證;
7. 紙質回單流轉周期長,作為關鍵證據,紙質回單的丟失風險很高;
在數位化已經深入各行各業的今天,稅務電子發票、銀行電子回單等早已通行多時,物流行業需要一種有法律效力的解決方案,來助推紙質合同、協議、物流單據的電子化。
五流合一的生態體系
物流源在雲端構建了五流(物流、信息流、資金流、票據流、證據流)合一的完整生態系統,貨物管控和安全籤收是整個生態的核心,物流業務貫穿整個生態,最終生成有法律效力的數位化回單,通過對業務的場景化,商品流,物流,信息流和證據流相互印證形成完整的物流溯源體系。
基於上述問題數字證書的優勢
1. 為物流人量身定做的數位化回單解決方案,拋棄了傳統數字籤名方案中各式各樣的條款,完全符合《中華人民共和國電子籤名法》等相關法律法規的相關要求,解決了落地難、效力沒保障等老大難問題;
2. 數字證書、電子籤名等核心組件將由中國金融認證中心、中科院國家授時中心兩家國字頭、金融級的國家級機構提供服務,公信力和可靠性有保障;
3. 獨有的證據鏈固化技術,以已經和正在發生的事件為事實依據,實現收貨人籤收後回單文件的不可篡改性和籤署法律效力;
4. 生態完整,企業之間以及企業與個體司機之間均可通過物流源在線籤署電子合同,同樣具有法律效力。基於證據流的物流運輸的管控和溯源,貫穿了物流運輸的各個環節;
數字證書解決了企業在實際操作中的問題
1. 即使收貨人/公章不在收貨現場,仍可以通過授權等方式完成籤收;
2. 無需司機參與核對收貨人籤名/籤章的真實性;
3. 場景證書以已經和正在發生的事件為事實依據,無須各參與方使用個人/法人證件信息提前申請數字證書;
4. 數位化回單一經生成無法篡改,各參與方均無法在籤收完畢後偽造內容;
5. 數位化回單作為關鍵證書,實時反饋並可接近零成本實現永久保存和管理;
6. 存在爭議時出證迅速。
數位化時代,不少企業已然認識到了傳統籤約所帶來的問題,未雨綢繆引入電子回單作為行之有效的最佳實踐,有助於企業優化價值鏈,提升抗風險能力。