如何在媒體播放器中放映演示文稿?

2021-02-14 Excel技巧網

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如何在媒體播放器中放映演示文稿


雖然在PowerPoint提供了演示文稿的放映功能，但對於未安裝PowerPoint應用程式的電腦來說就沒辦法放映了，能否將演示文稿轉換為視頻格式，這樣就可以在任何一臺電腦中放映了？


→ 解決方案：

         將演示文稿保存為wmv視頻格式。

→ 操作方法：

將演示文稿保存為視頻格式

步驟1        打開要轉換為視頻格式的演示文稿，單擊「文件」按鈕，在彈出菜單中選擇「保存並發送」命令，然後選擇「創建視頻」命令，展開如圖11-46所示的面板。


圖11-46  展開創建視頻的選項面板


步驟2        在面板右側的第一個下拉列表中選擇「計算機和HD顯示」選項，如圖11-47所示。


圖11-47  選擇視頻的質量


步驟3        在第二個下拉列表中選擇「不要使用錄製的計時和旁白」選項，如圖11-48所示。


圖11-48  設置視頻中是否包含排練計時和旁白


步驟4        在「放映每張幻燈片的秒數」文本框中設定在視頻中自動放映每張幻燈片的時間長度，比如默認的5秒。


步驟5        單擊面板下方的「創建視頻」按鈕，在如圖11-49所示的「另存為」對話框中輸入視頻名稱並選擇保存位置，然後單擊「保存」按鈕，將當前演示文稿創建為wmv格式的視頻文件。以後就可以使用Windows作業系統默認的Windows Media Player播放器或其他任何視頻播放器來放映視頻格式的演示文稿了。


圖11-49  設置視頻文件的名稱和保存位置


→ 原理分析：

PowerPoint 2010提供了一種新式的分發演示文稿的方法——創建視頻格式的演示文稿，即可以將演示文稿保存為視頻格式，同時可以控制視頻的大小和質量，這樣可以給用戶提供一個高保真的演示文稿。更重要的是，即使用戶電腦中沒有安裝PowerPoint應用程式，也可以正常播放視頻格式的演示文稿，因為Windows作業系統內置了WindowsMedia Player多媒體播放器，而在PowerPoint 2010創建的是wmv格式的視頻演示文稿，在Windows MediaPlayer多媒體播放器中播放沒有任何問題。在將演示文稿創建為視頻之前需要注意以下幾點：


1、  可以在視頻中播放動畫和幻燈片切換效果。


2、  可以在視頻中播放演示文稿中嵌入的視頻。


3、  可以在視頻中播放錄製的語音旁白和雷射筆運動軌跡。


4、  創建視頻所需的時間長短根據演示文稿本身的文件容量及其複雜程度而定。演示文稿越大，包含的內容及動畫效果越多，那麼創建視頻的時間就越長。


5、  以下幾種類型的內容無法在視頻中正常播放：PowerPoint早期版本中插入的媒體、QuickTime媒體、宏以及OLE/ActiveX控制項。


→ 知識擴展：

在將演示文稿轉換為視頻格式之前，可以在第一個下拉列表中選擇創建視頻的質量，包含以下3個選項：


1、  「計算機和HD顯示」：創建質量很高的視頻，文件體積最大。


2、  「Internet和DVD」：創建中等質量的視頻。


3、  「可攜式設備」：創建低質量視頻，畫面的清晰度不是很好，但是文件體積最小。


可以在第二個下拉列表中選擇在創建的視頻中是否包含已錄製好的旁白和設置好的排練計時，包含以下兩個選項：


1、  「不要使用錄製的計時和旁白」：適用於未錄製旁白或者已錄製旁白但不希望在視頻中進行播放。


2、  「使用錄製的計時和旁白」：適用於已錄製好旁白等內容並希望在視頻中進行播放。

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