身在職場，幾乎天天都會和各種文件打交道，比如Word、Excel、PDF等等，偶爾還會來個PPT。熟練使用各種軟體、熟悉各種格式，應該說是職場的傍身技能。
幾乎對於每個現代職場人來說，熟練使用Word、Excel這些是完全沒有問題的，但PDF、PPT就因人而異了。所以，在公眾號上，我會時不時和大家分享一些關於辦公技能方面的文章，希望能夠幫助大家更好使用工具，提升辦公質效。
恰好這幾周，遇到身邊同事諮詢PDF的問題比較多，因為確實不熟悉的話，面對PDF，想要修改、編輯是束手無策的。鑑於大家有這種需求，所以就專門寫篇文章來和大家分享一下關於PDF的那些事，教會大家如何在氣質這塊，把PDF拿捏的死死的。
1.PDF轉Word等格式轉換
對於很多人來說，經常有PDF轉Word的需求，但是苦於沒有好的工具來轉換。這裡和大家分享一個在線工具和一個離線工具，都是經過親測非常好用和實用的。
第一個是在線工具：Hipdf（https://www.hipdf.cn/）。界面很直接，需要PDF轉哪種格式直接選擇即可，然後按照提示進行上傳，轉換完成可以直接下載。我親測，下載後格式基本上沒問題，只是字體可能會有一點點改變，調整一下即可。
第二個工具是離線工具：萬彩辦公大師。可以直接百度搜索進入官網下載它們的安裝包，如果要在離線環境工作，也可以下載離線安裝包。這款工具之前也有在公眾號上提到過，它的功能不僅限於PDF轉換這類，在辦公領域的功能是非常豐富的。比如：圖片處理、文字識別、屏幕錄製等等，值得大家去探索使用。
2.加密PDF複製&破解
很多時候，在辦公環境中，遇到的PDF文件可能是經過加密處理的，這就會導致不能直接複製PDF上面的文字，也不能進行隨意的編輯和更改，很是煩惱。實踐中，我找到了兩種比較實用的方法來解決這一問題。一種是藉助工具硬複製，另一種是藉助工具強行解密。
首先說第一種，藉助工具硬複製。在使用的眾多PDF閱讀器中，我發現「2345看圖王」是可以完美解決加密PDF的複製問題的。使用時，只需到官網下載2345看圖王，安裝到電腦上，然後用它來打開加密的PDF，這樣就可以直接選擇並複製相應的文字了。對於辦公的人來說，我相信很能get到可以直接複製PDF文件的好處，很多時候真的會省大量的時間，提升工作效率。
再說第二種，藉助工具強行解密。直接對PDF進行解密不僅可以方便直接複製PDF文字內容，還可以進行格式轉換、頁面編輯等更多擴展操作。所以，在有需要的時候，可以直接進行PDF解密。這裡推薦的工具還是一款在線工具：Smallpdf（https://smallpdf.com/cn/unlock-pdf）,工具使用非常簡單，直接進入前面的網址，然後上傳加密的PDF，就可以按照提示進行解密了。
要特別一提的是，Smallpdf除了能解密PDF外，它的PDF編輯功能也是非常棒的，包括前面提到的PDF轉格式等功能它一一具備。同時，還有PDF壓縮、編輯、加密等操作，絕對值得辦公一族收藏使用。
3.最強大的PDF工具（沒有之一）
前面給大家分享了一點PDF的相關工具，這一部分必須祭出迄今為止我用過的最好的、最強的的PDF工具，就是Adobe公司出的Adobe Acrobat，簡單來說，它就是一款PDF閱讀器，但它又不簡簡單單是一款閱讀器，更是一款強大的PDF編輯器。查閱PDF是它的最基本功能。今天要為大家介紹幾個它的「硬核」功能。
第一個是創建和編輯。看圖就可以知道，非常實用，且工作會用到的，比如：合併文件，可以對多個PDF文件進行合併，合成一個文檔；比如：組織頁面，可以對PDF的頁面進行增刪，刪除某一頁，或者再加上幾頁都是可以的；比如：編輯PDF，可以對PDF進行大刀闊斧的改變，直白一點說就是可以像編輯Word一樣編輯PDF，如下圖所示。
第二個是共享並審閱。這裡面比較實用的，比如：注釋，可以對PDF進行標註，添加自己的修改意見等等，非常實用；比如：比較文件，可以對兩個PDF文件，特別是同一文件的前後兩個版本進行比較，自動篩選不同內容；比如：測量，可以對PDF文本進行測距，這個在辦公中用到的不到，但作為設計的人應該會用上。
第三個是表單和籤名。這個裡面沒有需要多介紹的，放一張圖，大家了解一下。
第四個是保護和標準化。這裡給大家介紹一個小功能。比如：保護，很好理解，對PDF進行加密操作，可以限制編輯，可以添加口令或證書密碼；比如：優化PDF，可以對PDF文件的大小等進行優化，適用於較大文件縮小。還有可以將PDF另存為圖片等多種格式，可以說真的非常實用、好用了。
最後，本來這款軟體是付費軟體，但我之前在網上找到了破解版，今天也一便在公眾號上和大家分享，需要的可以下載，真的巨好用。可以在後臺回覆：PDF，獲取軟體安裝包。
關於辦公用PDF，熟悉上面幾款工具和操作，我相信一定可以把PDF玩轉，可以把PDF拿捏的死死的，確保為高效工作服務。
以上就是本期推文的全部內容，喜歡的話，別忘了給小亮先生點亮喜歡和在看喲。