在日本碰到需要郵寄包裹的時候,面對密密麻麻的日文表格就覺得頭皮發麻了吧!但其實日本郵局國際包裹寄送方式並沒有想像中的那麼複雜,只要遵守國際規範,了解金額算法,就可以輕鬆地把東西寄出了!
想請在日本的朋友幫忙寄東西回來?或是到日本買太多的時候想要利用日本郵寄,但是又害怕費用超出預算或不符合日本法規?不要擔心!讓我們一起來了解在日本使用郵寄需要準備哪些資料吧!
可以寄的東西有哪些?關於國際郵便危險物要寄送國際包裹時,最推薦使用日本郵局(日本郵便)。日本郵局的國際郵便是不能寄送航空危險物的,因此在寄出前都必須填寫危險物申告書,確保運送的安全性。
常見的航空危險物噴霧罐、酒精濃度超過24%的防曬乳、護髮品、電子菸、香水、指甲油、花火類、含酒精飲料、移動電源雖然船運與飛機不同,但是國際郵便都是以上述的標準為主,所以就算是利用船運也不能放入違禁品喔!
常用的海外寄送服務項目及計費方式日本郵局海外郵寄服務有船便、SAL便、航空便及EMS四種,不同的運送方式所需要花費的時間也不一樣。
時間
價格參考價格船便1~3個月最便宜船運價目(選擇船便)
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/parcel1.html#
SAL1~2周比航空便宜一些SAL價目(選擇エコノミー航空)
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/parcel1.html#
航空便3~6天稍高航空便價目表(選擇航空)
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/parcel1.html#
EMS2~4天最高EMS價目表
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems1.html
寄送的物品主要分為通常郵便物(信件、文件、明信片)及國際小包(包裹)兩種,計費的方式除了明信片之外以秤重計算為主。
最經濟實惠的「船運」船運的運費是最便宜的,雖然寄到的時間會比較久,需花上1~3個月的等待時間。選擇船運還有一些需要特別注意的事項。
紙箱儘量選擇厚度較厚,硬度較硬的材質,因為搬運過程中很容易發生磕碰,如果用一般的紙箱可能會在發生寄到時箱子破洞,甚至裡面的物品破損的情形。
尤其是在寄送比較重的東西像是家電、家具或是書籍,因為重量,搬運的過程更容易發生碰撞,所以在裝箱的時候一定要非常注意防撞,多使用些緩衝包材,避免收到的時候面目全非。且因為運送過程可能會因為天氣或其他因素造成外箱溼掉,怕水的物品建議多包一些防水的包材,避免損壞。
因為運送時間較長,若是賞味期限較短的食品,或是比較容易因為溫差大而變質的東西,儘量不要利用船運會比較保險。
如果附近沒有郵局,貨物又很重的時候,還可以利用日本郵便的WEB集荷サービス(網上登記到宅取件服務),就會有專人上門收件了!
航空便與EMS的差別到底在哪裡?同樣都是利用飛機,EMS是指最優先處理的貨物,通常只要2~4個工作日就能送達,而航空便則需要3~6個工作日。
費用方面則是依照送的物品有所不同,以500g的貨物為例,EMS的費用是1400日元,航空便則分為兩種,小型包裝物是750日元,國際小包則需要1700日元。
所謂的小型包裝物是指2kg以內,長寬高加起來不超過90cm,最長邊不超過60cm的物品。
相較於船運,航空的部分因為運送時間較短,物品的損壞機率就降低很多,紙箱裡面除了易碎物須加強包材外,大部分只需要簡單且輕巧的包裝,就能夠安全抵達。但是小編自己還是會箱子上貼上易碎物品的警告貼紙。
寄送物品前的事前準備有哪些?通常一聽到國際運送,最讓人感到不安的就是費用的問題,這個部分其實可以利用日本郵便的網站事先做比較查詢,到郵局的時候就不會手忙腳亂了。
日本國際郵便運費、寄送日查詢:https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/
另外還有一個一定要先做的事前準備,就是在裝箱前把物品的數量及金額條列式的記錄下來,因為在填寫寄送單的時候必須要一一註明。還要準備一個備用地址,萬一收件地址沒有配送成功的話,還可以有一個備案,避免被送回或銷毀。
付費時大部分的郵局還是以現金為主,如果想要使用信用卡等支付方式的話,記得先上日本郵便的官網查詢可以使用該支付方式的郵局,以免白跑一趟。
日本郵局以外的快遞公司也能寄國際包裹YAMATO運輸(日本黑貓宅急便)、佐川急便也有國際包裹選項,但是費用貴上日本郵局許多,除非真的很緊急且郵局當天沒開,一般不建議使用。
結語其實在日本寄送國際包裹並沒有想像中的困難,只要做好事前準備,就能夠輕鬆的將東西寄出,下次到日本購物的時候,不妨利用看看郵寄服務,就不用再提著大包小包上飛機了!
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