當一家公司或者企業規模發展到一定程度的時候，公司的管理層就會給自己配一個或者多個秘書，那為什麼企業發展起來就一定要配秘書崗位呢？首先就是分擔工作量，企業發展到一定階段，作為管理層的工作量就會增加，但是有很多事情又完全沒有必要親力親為；其次給公司管理層配秘書崗位也是一種證明實力的象徵，所以多種因素下，只要企業發展起來，正常都會給一些重要的管理層配秘書。
作為中國數一數二的商業大佬，馬雲、王健林、劉強東等人自然也會配有秘書崗位，但是生活中我們會發現很多公司在招聘秘書的時候對性別會有所要求，一般都要求是女性，就連馬雲、王健林、劉強東的秘書也不例外，無一都是女性，這又是為什麼呢？
心理學上有一種現象叫做「異性效應」，也就是我們俗稱的「男女搭配，幹活不累」，不管是普通人還是這些商業大佬也同樣如此，都逃不過這種「魔咒」，男女搭配一起工作，效率會更高一些。其次就是女性相對於男性來講也會更加細心，懂得照顧人，馬雲的女秘書林茜就曾表明，如今跟馬雲的默契已經達到了，對方一個眼神就知道馬雲想做什麼，一件事情馬雲剛開始說秘書就明白要講什麼，做什麼，這可能就是女秘書和男秘書之間最大的差別。
當然受一些影視劇的影響，現在女秘書的稱謂並不好聽，往往都很容易讓人誤會，這也讓很多在這個工作崗位的女性都不敢跟家裡人或者朋友說在做什麼，但其實秘書是一個很正規的職業，並且對於能力素質等各方面的要求也比較高，國家勞動保障部從1998年也推出了「國家秘書職業資格鑑定考試」。正常來講要做好一個秘書，至少也要具備以下幾個方面的能力，第一就是多元化能力，比如要至少懂得兩三種語言，會最基礎的計算機知識等；第二就是組織能力要強，畢竟秘書不僅要做好手頭的工作，還要能安排好各種會議和活動作計劃；第三就是溝通能力，秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係。
秘書待遇
正常來講一個秘書的待遇會跟個人學歷、經驗、企業性質、特點息息相關，收入一般在1500-8000元之間，那作為首富的秘書，待遇會不會別別人更好呢？答案很明顯，待遇肯定更好。魯豫有約有一期專門是採訪王健林的，期間王健林就表面他專屬女秘書的待遇年薪高達7位數，也就是百萬以上，並且每個月還有半個月左右的假期，之所以會有那麼長的假期是因為王健林每個月至少有一半的時間都在出差，而他出差期間又不喜歡帶秘書，所以才能有那麼長的假期。
很多人看到這麼高的待遇都很羨慕，但其實給首富當秘書並不是件容易的事，比如王健林每天7點就會到公司上班，作為秘書只能比老闆來得更早，而王健林又是工作狂，經常加班，下班並不固定，有時候甚至加班到凌晨，所以給首富當秘書並不輕鬆，我相信馬雲的秘書肯定也是如此。
可能很多人會認為他們請的這些秘書都是花瓶，純粹就是撐門面，但小編不這麼認為，到了他們這個地位，門面固然重要，但能力也很重要。首富本身每天的工作量就很大，不會再「傻傻」的請一個沒有能力不能分擔壓力的秘書，這從魯豫採訪王健林時也能看得出來，王健林對自己的秘書還是很滿意的，能給他分擔很多工作上的壓力。
秘書如今已經是老闆的左臂右膀，如果能力強，在老闆面前表現好，那麼有很大的機會能晉升為行政經理或者一些重要部門的管理崗位，前景還是比較不錯的。最後問題來了，如果你女朋友給首富當秘書，你會同意嗎？