會計畢業剛實習就被外派到子公司處理帳務,什麼都不會怎麼辦?

2020-12-22 財務的日常分享

剛畢業大學生,之前在某集團本部實習三個月,然而都是打雜的東西,沒有實質性的內容,然後被派到子公司做會計,沒人帶。看什麼都懵逼,只留下一堆前任會計做過的帳。

首先可以看到總公司對你的能力和培養價值還是很認可的。對於一個剛畢業的大學生來說,以就業為目的的實習期三個月有點太短了,尤其是在集團本部這樣高層次的財務部門,三個月實習期就更不夠用。

因為集團總部處理的大都是籌融資類、資金總控管理類、預算類、匯總報表、稅務籌劃類的工作,三個月內不可能讓您參與或經辦此類業務,所以您只能是「打雜」。但是,既然總公司對您比較信任,派您到子公司做會計,那就不要糾結「沒有人帶」的問題了。

應該儘快適應當前工作,從這幾個角度入手:一、向主管請教,明確自己的職責範圍,認真記錄下來,作為自己的工作總指引;

二、向辦公室等任何部門或領導儘量索取或搜集公司的規章制度(目前叫做內控制度),如果沒有比較完善的規章制度,那麼就儘量了解清楚最關鍵的幾個事情:與借款、報銷、支付欠款、支付預付款、開具發票等相關工作的審批流程(包括由誰發起、誰負責前置審核、誰屬於過程審核、誰負責審批、誰負責辦理);

三、所幸還有留下一堆前任會計留下一堆做過的帳,那就肯定有記帳憑證了,這些對你來說是至關重要的。抓緊從記帳憑證中自己總結出與借款、報銷、支付欠款、支付預付款、開具發票等相關工作的審批流程,與了解到的描述相對照,就可以很快搞清楚涉及財務的每件事情目前是怎麼處理的。

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