在說如何申請163郵箱帳號前,想問大家各問題。在職場,你的平均工作時長是?貌似,朝九晚六的愜意生活都對於大城市的人而言,都是文章裡的句子。「2日內我需要見到一篇10萬+的文章」「本周加班007」,這才是職場人的真實寫照。
那麼我們如何避免此無效的加班,在有限的工作時間,完成工作任務呢?
掌握有效的工作思維
1、提問思維
既是提問也是思考的過程,當接到一項新的工作時,不著急立馬動手。停下來思考為什麼做、做的目標、要如何做、做完預期能帶來什麼結果、有什麼方法可讓我更快速完成等多個維度。若有些想法不明確應立即與任務指派人溝通後再執行,此方法可幫助你快速養成獨立管理思維,培養領導力。
2、目標細分法
如果讓你在一張紙上寫出你當前最重要的幾項工作,根據對公司指標最有效的順序進行排序你會如何羅列?是否符合領導的預期呢?學會運用四象限原則,按照重要且緊急、緊急不要重要、重要不緊急、不緊急不重要原則列好優先級。以今日事今日畢為原則,哪些是今日務必要完成的。
除此之外,嚴格卡住每一個時間點,有強烈的時間觀念意識,確保按照既定的時間完成。
3、定期復盤法
定期總結可幫助你檢查工作疏漏,運用電子郵箱進行復盤是一種極為有效的方法。郵箱有著通訊軟體無法替代的獨特優勢,在郵箱的選擇方面,用著順手、安全性高尤為關健。本人經過精挑細選後定下的TOM 品牌VIP郵箱產品。安全性能更強、基本很少有垃圾郵件。有幾個本人認為很好用的功能,分享下~
「隨心郵」微信收發郵件—不需要反覆的登錄,在查看微信的同時便把郵件輕鬆處理了。手機打字較為麻煩,我通常使用語音郵件功能,重要工作郵件通常會單獨放置收藏夾,另外安全分享、閱後及焚、附件在線預覽等都是我常用的功能。
當網頁端使用郵箱時,郵件撤回、誤刪恢復、來信分類、群發單顯、讀取狀態標記、郵件舉報等等,都可幫助我們進一步提升工作效率。
4、減少無效加班
據科學表明,成年人每天具備專注度的時間為7-8小時,希望通過以上的方法可助力大家減少加班。
責任編輯: 4079WSH