最全PPT/PDF/Word轉換方法,不看吃虧

2021-02-14 MOOC

編者按:這也許是我見過的總結最全的PPT/PDF/Word轉換方法的文章了。

PPT、PDF、Word三者糾纏不清的轉換技能!

by 鄭少PPT

本文授權轉載自公眾號:PPT達人秀(ID:koppt888)


說實話,這篇文章應該感謝簡書上的好友。

不信你看一下對話你就明白了。


於是這篇文章今天琢磨了一天,希望能夠幫助到你。

PDF→Word

如何快速的將PDF轉換成Word文檔呢?

介紹一款軟體:PDFConverter



這個非常好用,安裝之後打開就是這個樣。

直接將PDF文檔拖拽進去即可或者點擊右上角【新增PDF文件】。


當拖拽進去之後,直接點擊【轉換】,等一會即可轉換完畢。


看一下鄭少轉換前後的對比效果。


完全一字不差的將PDF轉換為Word文檔。

這個方法能大大的提高工作效率。

PPT→Word

這個問題就是上面那個好友問的,鄭少總結了好幾個技巧。

看一下都有哪些。

1、複製PPT大綱視圖內容到Word中。

2、另存為RTF格式。

3、使用pptConverttodoc軟體轉化。

4、使用ppt轉換成word轉換器。

這四個方法,前三個方法使用是有要求的。

必須要使用母版裡的文本佔位符,否則無法轉換。


可以看出這個PPT的母版使用了很多文字佔位符。

這步工作做好之後,就可以轉換了。

1、複製PPT大綱視圖內容到Word中

這個應該怎麼做呢?

其實很簡單,你只要點擊【視圖】—【大綱視圖】。

然後【Ctrl+A】全選之後再按【Ctrl+C】複製即可。


然後你到Word文檔中直接【Ctrl+V】即可複製過去。


2、另存為RTF格式

直接按【Ctrl+Shift+S】鍵進行另存為。

然後選擇【大綱/RTF文件】並保存。


保存之後再打開,你會發現除了剛才的色塊沒有了。

其他的內容幾乎都被轉到Word裡面了。


3、使用pptConverttodoc軟體轉化

這個小軟體非常強大,能將PPT內容一字不差的轉化成Word。

不信你看一下。


安裝之後並打開,然後將PPT直接拖拽到那個方框裡面。

並點擊下面的【開始】按鈕,這時會運行一段時間。


注意:這個期間有可能會有PPT或者Word彈出並打開。

不用擔心這是運行時的正常現象。

當運行結束時,直接點擊確定,即為轉換完成。


看一下最後轉換完成的效果,非常的完整。


4、使用ppt轉換成word轉換器


這個軟體鄭少研究半天沒有找到破解方式。所以它只能轉換前五頁,如果你是土豪可以選擇使用它。

注意:使用完整版需要夠買。

PPT→PDF

將PPT轉換為PDF就很簡單了,看一下。


只需要簡單幾步即可將PPT轉換為PDF格式。



Word→PPT

既然PPT能轉換成Word,那能不能將Word轉換成PPT呢。

當然能了,轉化文檔有兩種方法,先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字,並且將文字進行分級。

什麼意思呢,看一下。


這時需要將正文設置為【2級】,標題設置為【1級】。

首先按【Ctrl+A】全選文字,然後右擊滑鼠點擊【段落】。

最後將中文設置為【2級】。

如果一開始將標題設置好了,這時就是【1級】。

如果沒有設置,選中文字直接點擊標題,能將其設置為【1級】。


你或許問了,怎麼能確認,標題是【1級】,中文是【2級】呢?

可以在【大綱視圖】中檢查,先選擇【視圖】—【大綱視圖】。


點擊【大綱視圖】,點擊文字,能看到左上角的級別變化。


當文字級別設置完之後。

最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。


點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。

設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。


點擊【發送到Microsoft Powerpoint】。

這時整個Word文檔就轉換成PPT了。


如果你要是感覺這個方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法


首先新建一個文檔,然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】。


選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。


打開時,結果報錯了,無法打開。


不要著急。

經過鄭少研究之後,發現是由於開頭沒有設置標題導致的。


當加入標題之後,終於可以打開了。


轉化完PPT之後,就需要設置一下裡面的內容。

注意:兩種方法無論使用哪種,如果在轉換時無法打開,檢查一下開頭是否設置了大標題。



Word→PDF

將Word轉換為PDF跟將PPT轉換為PDF是一樣的操作。

鄭少帶你看一下。


今天的玩轉PPT、PDF、Word就到這了。

【MOOC小編注】補充一個以前推薦過的網址:smallpdf.com/cn/,能把PDF轉換成各種格式。另外再推薦一篇以前發過的文章:12個超實用網站,你為啥沒有早點知道。

PS:回復「文件轉換」四個字,你懂的。

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持續增加中…

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