在年會籌備中，年會邀請便是首要難關。
設計的邀請函的成品應該具備什么元素、能不能在邀請函上添加活動入口、如何讓年會與公眾號吸粉相連接擴大知名度、如何快速製作一場朋友圈裡的邀請熱門海報、H5年會海報的呈現效果應該達到什麼樣、如何對邀請數據達到有效追蹤……這些都是難點。
而31會議的年會策劃的解決方案裡的部分產品，可以大大提升年會邀請的效率。
下面介紹幾種相關產品，讓你在年會邀請這方面更加得心應手。
年會H5邀請函
在年會邀請中，必不可少的一個環節便是發送邀請函，來提升本場會議的檔次與社會關注度。邀請函中的設計元素必須豐富而不堆砌，有明確的指向性，風格鮮明，才能讓被邀請者了解會議信息並且願意分享在自己的社交圈子裡，擴大該會議的知名度。
31會議為此設計了多重風格海量模板，適用於各種場景。支持用戶自定義搭配文字、圖片、音樂，使邀請函達到「千人千面」的效果。
它還支持一鍵分享在各個社交渠道如微信朋友圈、公眾號、微博等，宣傳方可以在邀請函上附加活動入口，讓推廣效果更為有效。
不同於其它邀請函發送之後便石沉大海，該邀請函還可對傳播數據進行實時跟蹤統計，並且可以追蹤不同渠道上的報名情況，令後期的推廣工作更有指向性。
H5年會海報
眾所周知，那種在朋友圈裡轉發分享的酷炫小頁面簡稱「H5」。但H5的技術點其實涵蓋了很多方面。比如頁面素材預加載技術、音樂加載播放技術、各項插件等等，它不是一個單一的技術要求就可以達成的。如果你想要從頭學習製作H5技術，將耗費許多時間來與各種代碼死磕。製作效果還未必能夠達成理想中的樣子。
而31會議推出的H5年會海報則沒有入門門檻。
它提供多種海報模板可供選擇，在3分鐘內即可快速生成。
與此次會議相關的推廣信息如活動、店鋪、商品、公眾號等二維碼可直接生成放置在海報上，達到引流效果。
該年會海報還可以一鍵分享到各大社交圈子，擴大年會的曝光率。並且可以支持簡訊、郵件一鍵發送。讓會議策劃更省心省力。
雖然年會很多時候都是內部員工來參加的，但通過H5海報的推廣，會產生許多外部渠道的數據。
該海報的傳播效果是可以實時統計的，還可以細分到各個渠道的數據，都可以查詢調出。報名、關注公眾號等用戶數據都能夠累積沉澱，協助你在之後其它的會議策劃工作中實現業績突破。
31會議在會議的組織策劃方面具有一定的對用戶需求相關的洞察，可協助你高效策劃一場年會。