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警星檔案
房芬,女,1972年出生,從軍從警26年,現任深圳市公安局交警支隊車輛管理處檔案科二級警員。從警以來,房芬獲市局個人嘉獎、深圳警務孺子牛等榮譽。
日常工作中,房芬主要負責全市機動車遷出檔案的審核歸檔。每天,房芬面臨數百份車輛遷出檔案,需要她嚴謹細緻,逐一進行查閱比對、審核歸檔、裝訂封包等,每個步驟每天要重複數百次,雖然枯燥繁瑣,但又必須心細如髮、火眼金睛,既要保質保量還要在規定時限內辦結完成。
遇到業務高峰時,房芬總能克服時間緊、任務重、人手不足的壓力,不等不靠,硬是憑著女性特有的細緻、耐心、認真和執著精神,為全市機動車遷出業務牢牢守住質量關、安全關。
今年以來,受新冠肺炎疫情的影響,全市機動車遷出業務積壓嚴重,為妥善高效解決群眾辦理機動車業務,按時辦結各項業務,房芬主動思考,利用節假日、周末休息時間,加班加點,進一步優化機動車遷出核檔各業務環節流程,在堅持高標準、嚴要求的同時,最大限度地減少因疫情和業務量激增所造成的影響,保障了全市機動車遷出業務的高質高效完成,滿足了群眾集中辦理業務的需求。
「以往遇到歷史遺留問題的檔案需走調查流程,所需時間少則一周,多則一個月以上,車主無法按時落戶、臨牌面臨過期等一系列矛盾接踵而來。」房芬說。
為了使整個環節和流程更加高效暢通,她結合工作實際,積極思考,集思廣益,探尋出了一套流程優化、手續簡便的操作方法。經優化業務流程後,走疑難程序的檔案數量下降了98%,退檔率由此前0.35%下降到0.06%,既讓群眾滿意,又讓管理安全高效有序。「不讓任何一臺問題車流出深圳,每一臺遷出車都要合法合規,不給辦事群眾添麻煩。」 房芬說。
日常工作中,她對檔案管理工作要求非常嚴格,大到檔案裡所有信息的完整準確,小到每份資料的裝訂間距,都有明確規範性要求。她常說:每一份遷出檔案都代表著部門形象,必須堅持最高標準、最嚴要求,服務好辦事群眾,以務實的行動默默擦亮深圳一流車管所的金字招牌。
【來源:深圳公安發布】
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