Excel有把隱形的保護鎖,你知道嗎?

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大家在工作中做出來的表格很大部分都會發給別人查看，這時候保護工作表就顯得尤為重要了，但是或許對excel不熟悉的人，都不知道excel還有這樣一個功能，可以為工作表加一把保護鎖,一把隱形的保護鎖。工作表可以添加局部保護，也可以整體保護，下面我們就來學習保護工作表的各種設置，從而滿足工作中的不同需求。

一、只能修改部分單元格

這把隱形的保護鎖在哪個地方呢？點擊「審閱」-「保護工作表」。

此時會彈出如下所示的對話框。

點擊確定後，會發現整個表格都無法做修改了，這就是那把隱形的保護鎖！

如果公司希望表格下發後收到表格的人只能在E列輸入數據，其他列都不能修改。

要怎麼辦呢？

選中E列數據後，按快捷鍵「ctrl+1」，在彈出的對話框中，點擊「保護」選項卡，取消勾選「鎖定」，點擊確定。（注意：保護工作表，其實保護的是被鎖定的單元格。在excel中默認的是所有單元格都被鎖定了，若直接點擊保護工作表，則所有單元格都不能被修改。當前需要E列可修改，因此取消E列的鎖定。）

此時再點擊「審閱」-「保護工作表」。

彈出如下所示的對話框，我們可以設定一個取消工作表保護時需要輸入的密碼，這樣其他人便不能隨意取消工作表保護。若不需要設置密碼就直接點擊確定。

這時我們若在E列以外的任何空白單元格輸入內容，都會彈出如下圖所示的警告信息。E列則可以輸入任何內容。

除此以外，我們還可以在E列增加一個數據驗證，限制其他人可輸入的內容。具體操作大家可以看一下前面發布的教程，點擊可查看：《3個小招讓數據有效性更高效》。

二、隱藏公式

在前面的設置中，E列以外的單元格是可以被選中的，只是不能輸入任何內容。如下圖所示，H列的單元格被選中了，並且在編輯欄還可以看到計算公式。

如果想讓其他人可以在E列輸入數據，同時又不想被人看到表格中存在的公式，有兩種解決辦法。

第一種：

由於前面的操作中我們已經設置了保護工作表，所以現在我們先撤銷保護。點擊「審閱」-「撤銷工作表保護」即可。

按定位快捷鍵「ctrl+G」，在彈出的對話框中點擊「定位條件」，再點擊「公式」，完成設置後點擊確定。

這時可以看到表格中有公式的單元格都被選中了。

再按快捷鍵「ctrl+1」，在「保護」選項卡中，勾選「鎖定」的同時勾選「隱藏」。點擊確定。

這時再進行前面的「審閱」-「保護工作表」操作。設置好後，我們點擊有公式的單元格，可以看到編輯欄是空白狀態。

這一種方式是採用了隱藏編輯欄的方式，下面我們再講解另一種方式。

第二種：

同樣的，我們先取消工作表保護。然後再點擊「審閱」-「保護工作表」，在彈出的對話框中，取消勾選「選定鎖定單元格」，點擊確定。

這時點擊任意單元格，會發現只有E列單元格可以被選中，其他單元格都不能被選中，也就自然看不到編輯欄的公式了。

三、只能憑密碼打開工作表

當公司下發的表格只想讓能拿到密碼的人才可以打開查看時，可以這樣來操作。

點擊「文件」-「另存為」-「桌面」。

在彈出的對話框中點擊「工具」下拉按鈕，點擊「常規選項」。

在彈出的「常規選項」對話框中輸入「打開權限密碼」和「修改權限密碼」。點擊確定。

這是會彈出如下對話框，再輸入一次「打開權限密碼」即可。點擊確定。

這時又會彈出另一個對話框，再次輸入「修改權限密碼」，點擊確定。

然後點擊「保存」將文件保存即可，這時再將文件發給其他人時，必須要有密碼才能打開文件，若需要修改內容，還需要修改密碼。

今天的教程就到這裡啦，小夥伴們有找到這把隱形的保護鎖嗎？它的實質就是「密碼」，倘若我們開啟了保護工作表，卻沒有加密碼，就相當於掛了一把沒有閉合的鎖，別人也可以輕易打開，所以一定要記得加密碼喲！

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