名片是載有有關公司或個人的業務信息的名片，在正式介紹過程中它們是共享的，以方便和記憶。名片通常包括提供者的姓名，公司或企業隸屬關係（通常帶有徽標）以及聯繫信息，例如街道地址，電話號碼，傳真號碼，電子郵件地址和網站。在電子通信出現之前，名片可能還包括電傳細節。現在，它們可能包括社交媒體地址，例如Facebook，LinkedIn和Twitter。傳統上，許多卡片都是白色底片上的簡單黑色文字，並且從刻版印刷的卡片具有獨特的外觀和感覺是理想的專業標誌。在20世紀後期，技術的進步推動了風格的變化，如今，專業的名片通常會包含醒目的視覺設計的一個或多個方面。
名片被印在某種形式的卡片紙上，其視覺效果，印刷方法，成本和其他細節根據文化或組織規範和個人喜好而有所不同。名片的普通重量因位置而異。通常，名片以350 g / m 2（密度），45 kg（100 lb）（重量）或12 pt（厚度）的尺寸列印。
私人雷射印表機和噴墨印表機的出現使人們可以使用特殊設計的預切紙料在家中列印名片。最初，這些卡的重量明顯較輕，並且可以在邊緣感覺到穿孔，但是印表機和紙張設計的改進使列印具有專業外觀的卡成為可能。
通常使用專色在單張紙膠印機上印刷沒有全色照片的高質量名片。一些公司甚至在商標上標註了專色（例如UPS棕色，洛杉磯湖人隊的紫色和Tide隊的橙色）。[ 需要引用 ]如果名片徽標是單色，而類型是另一種顏色，則該過程被認為是兩種顏色。可以根據卡的需要添加更多專色。隨著數字列印和批量列印的開始，現在以全彩色列印名片具有成本效益。
為了模擬用雕刻版印刷的效果，開發了一種成本更低的方法，稱為熱敏成像法，該方法使用了可附著在溼墨上的塑料粉末。然後將卡片穿過加熱單元，該加熱單元將塑料熔化到卡片上。在啞光層壓板上點塗UV清漆也可以達到類似的效果。
單張紙印刷機還印刷全色卡或使用多種顏色的卡。但是，他們使用CMYK（青色，品紅色，黃色和黑色）四色列印過程。彼此疊印的每種顏色的屏幕都會產生很寬的色域。這種印刷方法的不利之處在於，如果仔細檢查，篩出的顏色會發現微小的點，而在大多數情況下，專色卡會被印刷得純色。專色應用於線條藝術或非黑色類型且小於5點的簡單卡片。
儘管一些較老的辦公室複印機在處理沉重的名片紙時可能會遇到問題，但最新的數字印刷機可以在重達407 g / m2（150＃封面紙）[3]和特殊基材（例如聚丙烯）上進行列印。許多現代數碼印刷機都可以在單張紙和捲筒紙兩種型號中使用，可以模擬Pantone專色，一次可以列印多達7種顏色，有些甚至包含嵌入式分光光度計和空氣輔助進紙系統。
UV塗層和其他塗層（例如水性塗層）可用於加快卡片的生產速度。不乾燥的卡片將「偏移」，即，一張卡片正面的墨水將在下一張卡片的背面標記。UV塗層通常具有很高的光澤度，但更容易出現指紋，而水性塗層並不明顯，但可以延長證卡的使用壽命。可以在未塗層的卡片上使用暗淡的水性塗料，並獲得一些非常耐用的未塗層卡片，並且還可以使用UV塗層或塑料層壓技術來加厚薄卡片，並使它們也更耐用。
設計卡片時，如果顏色擴展到最終裁切尺寸的邊緣，則會給它們出血。（出血是指列印的線條或顏色超出了要在其上列印的紙張的線條所延伸的部分。）這有助於確保由於刀片的列印位置差異很小，紙張將被裁切而沒有白色邊緣。卡片，幾乎沒有剪裁的可能性。只是掉頭髮會導致白線，並且刀片本身會在裁切時拉動紙張。紙上的圖像也可以在一頁之間移動，這稱為跳動，通常通過膠印機上的細線移開，但在諸如複印機或複印機等低端設備上可能會很大。出血通常是一個額外的3.175（1 /8）6.35毫米（ 1 / 4英寸）到卡的所有側面。