哪些PPT排版規則很重要,但90%的人都不知道?

2021-12-28 跟我學個P

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

最近小木的PPT社群裡新加入了近300個小夥伴,小夥伴們交作業時積極得讓我有點慌…

光是批改作業,每天就要花掉我一兩個小時…


這幾天在群裡批改了上百份作業後,我發現90%的人在排版PPT時,都會犯一個同樣的錯誤:

排版不遵循規律,元素想放哪裡就放哪裡…比「選女朋友是該選唐嫣還是選林志玲」還要隨便…

這種無視排版規律的作死行為,最終就導致了做出來的PPT要麼擁擠得令人窒息,要麼雜亂得讓人不知該從何讀起…


想要改善這種情況的話,其實有一大坨的排版技巧可以用…比如對齊、整體居中等。

不過,鑑於篇幅的原因,今天小木就只給大家介紹其中比較重要的三個排版規則:

• 為PPT設置頁邊距,減少擁擠感;

• 保持PPT重心平衡;

• 按閱讀順序排版各級內容;

用好這三個規則,丈母娘再也不用擔心你的PPT!

設置PPT頁邊距,改善擁擠感

是個靚仔都知道,Word裡面是有頁邊距這個東西的:


如果你不設置頁邊距的話,畫面就會變成這個擁擠的鳥樣:


同樣的道理,給PPT設置頁邊距,能讓PPT看起來不那麼擁擠:

動圖


動圖

如何給PPT設置頁邊距,很簡單,點擊【視圖】-在【參考線】的方框裡打勾-按住【Ctrl】鍵拖動參考線,複製出四根參考線:



設置完這四根參考線以後,你在排版PPT時只需要記住一句話——打死也不要讓任何元素超出這四根參考線!!

這樣簡單地設置四根參考線,就能讓你的PPT版面顯得很有條理:



PPT是有「重心」的



很多人都不知道PPT的任何元素都是有「視覺重量」的,這導致他們經常會做出頁面重心傾斜的PPT:

左邊重右邊輕


修改後

我舉個更明顯的例子。

如果你在一張PPT的右側放置了一些元素,那麼此時頁面的重心就會傾向右邊:


如果你想讓頁面的重心重新回歸到頁面正中心的話,那麼你就需要在其左側也放置一些元素:


而且這個元素的「視覺重量」要跟右側的元素保持相近,如果新增的元素重量太輕的話,那麼還是會出現重心傾向右側的情況:


從上面這個例子你可以看出:

如果你在頁面上某處放置了元素,那麼你就要其他位置也放置同等「重量」的元素,這樣才能達到頁面重心平衡的狀態。


動圖

動圖

放置元素應該按照閱讀順序

正常人在閱讀一篇文章時,一般會按照從上到下的順序,先看文章標題,再看正文。

並且在閱讀文章的正文時,會按照從左到右的順序去閱讀。

也就是說,從上到下、從左到右,這是一般人的閱讀習慣。

因此,咱們在排版PPT時,就應該依照正常人的閱讀習慣去排版:儘量將標題放置於頁面的頂部或左邊,並將內容按照從左到右的順序去放置。


理解了這個「閱讀順序」的概念以後,我相信你就不會再排版出下面這種「不知該從何讀起」的反人類版面了:


OK,現在咱們來總結一下以上內容:

• 為PPT設置頁邊距,能改善擁擠感;

• 注意元素的視覺重量,保持PPT重心平衡;

• 按閱讀順序排版各級內容;

好了,不說了,我要繼續思考關於唐嫣跟林志玲的問題了。

這期就扯到這裡,再賤。

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我是小木,跟哥混,有P用!


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