一、活動背景：
「生日」是每一個人值得慶祝的日子，對於一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間裡，在全體會員的努力下，英語協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝院學生會英語協會2周年生日，進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，英語協會特舉辦「一起走過的日子」二周年成立慶典 文藝表演，希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的：
體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，並將此意義升華;凸現河南建築職業技術學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風採;宣揚院學生會英語協會年積澱兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協人走過的兩個個春秋;宣揚英語、張揚青春、湧動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念英語協會成立2周年，體現學院文化，展現協會風採。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨「展青春之風採，塑英協之靈魂。」
五、活動口號：
自由、包容、創新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學生處學生會的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚協會文化，宣傳協會慶典以及慶典的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、老師、學生會各部、系學生會,各社團等，以及進行具體公關策劃，聯繫贊助商。
以下是前期工作要點：
⒉ 建籌備委員會;
⒉資金來源： 院上撥款+商業贊助;
⒊慶典贊助聯繫與洽談;
⒋聯繫記者站、與校內廣播站聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如：在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓：院領導、學生處領導、英語教研組老師、各系負責人、老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表，相關單位如贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;
⒎聯繫晚會需用地點;
⒏製作大會資料及慶典通訊錄;
⒐製作慶典紀念徽章;
2、慶典活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總並向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解慶典活動的進度，並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作：
以完成本次活動的意義為主，與贊助商和兄弟院校保持長期友好聯繫，發行慶典專題期刊等。
七、活動組織結構：
(一)籌委會人員組成：
1、慶典會務領導組：
顧 問： 王若一 陳瓊
指導老師：李彥箏老師
委 員：梁本帥 王偉華 陳建峰 李永釗 王亞輝 楊改
總負責人： 郭海珍 石明明 保健峰
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2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備採用分組制，每組組長負責，助理協助，組員(各部門成員)若干。
⑴ 編輯發行組：
組長：王偉華(文管部部長)
副組長:王娟 (文管部副部長)
助理：李 娟
主要任務：
1、活動的文字宣傳;
2、收集協會內外慶典間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪，主要是對協會慶典成立2年的看法及對慶典的動態跟蹤採訪;
4、體現英文期刊的重要性，為2周年校報精華版籌稿;
5、與秘書組聯繫，搜集社慶活動動態並製成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
6、將慶典最新消息及時發布到協會空間和博客上;
⑵ 節目採集組
組長：陳建峰(組織部部長)
助理：
主要任務：
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學生會各部及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序;
⑶ 宣傳組：
組長：孫甜甜(宣傳部部長)
副組長:申海波(宣傳部副部長)
助理:杜鴻雁
主要任務：
1、設計以慶典為主題的展板;
2、製作宣傳單內容要有慶典活動流程時間表等;
3、製作橫幅、籤名布和慶典紀念胸章;
4、製作慶典期間所需海報，分慶典海報和活動海報，一類是慶典主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢(用A4紙作出具體方案);
5、爭取能用以宣傳慶典的方法;
6、慶典期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
7、現場攝影及dv攝像
⑷外聯組：
組長：連淑飛(外聯部部長)
副組長:李永釗(外聯部副部長)
助理：李丹丹 王亞輝
主要任務：
1、邀請院領導、教務處老師、英語教研組老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
2、聯繫科技導報,新東方,耶魯登英語培訓機構;
3、聯繫贊助商;(任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等)
4.發送邀請函
⑷ 組織組：
組長：任丹(組織部副部長)
副組長: 楊改(組織部副部長)
助理：高菲菲 武卓雲
主要任務：
1、人力調配(即人力後勤);
2、活動的會場布置及維持會場秩序，活動後的會場整理後續工作，以及活動中可能要的一些準備;
3、聯繫校報、校園廣播站和校園記者站，製作英語協會2周年社慶專題報導;
4、聯繫各活動所需地點;
⑸ 秘書組：
組長：梁本帥(口語部部長)
助理：
主要任務：
1、製作活動所需資料
2、負責監督慶典期間各組工作的到位情況，人員協調等
3、收集和整理慶典所有有關資料，
4、為慶典提供文書服務
5、慶典資料的完成歸檔(慶典相關資料的彙編)
⑹ 財務組:
組長:郭海珍
主要任務：
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動後的經費小結(即經費後勤)
(8)禮儀組:
組長:高爽(女生部部長)
副組長:宋婷(女生部副部長)
助理:
主要任務：
1. 負責迎接招待嘉賓
2. 茶水,節目單的發放
3. 發放小禮物和紀念徽章
4. 活動期間的公關接待;
(9)紀律組:
組長:王浩(紀律部部長)
副組長:
助理:
主要任務：
1. 負責現場紀律
2. 維持會場秩序
3. 負責突發事件的應急
(10)後勤組:
組長:虞景楠(體育部部長)
副組長:
助理:
主要任務：
1. 現場物品的搬放
2. 條幅宣傳海報的張貼
3. 舞臺所需地毯的鋪裝
4. 舞臺鮮花的擺放
5. 慶典現場布置
(11)現場指揮兼項目組：
1.組長：保健峰
2.助理：
3.主要任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、負責現場的一切指揮調配
八、慶典表演特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：慶典的文藝節目將會於英語教研組、學生會各部門、各系學生會、英語協會、學院社團及兄弟院校學生會英語協會分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊戲，相互交融。
(3)附：贊助商企業文化滲透：在整臺晚會過程當中，都會滲入全程贊助的貴公司的企業文化，包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計遊戲。
(4)慶典聲勢浩大：各位領導、老師、嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
九、慶典活動議程：
前言：事無巨細，本次策劃最初構想的是一個框架，所以所見具體活動計劃並不真正詳盡。如，在宣傳方面本次慶典活動並不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在宣揚學院校園文化和慶典此大局上，先面後點，以面概點，以慶典見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合併從屬於大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這裡宣傳轉變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現，但宣傳的重點對象由具體活動變成了宣揚學院文化和慶典這個大主題，以慶典見活動，所以說這是活動流程可能更為準確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是院學生會英語協會出品，又豈會是形式大於內容的濫竽充數之物?學院校園文化和慶典此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已瞭然於心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到這個圓心上來，一切為了宣揚學院校園文化和協會慶典。當然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來後，我們現在需要往骨架裡面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注河南建築職業技術學院學生會英語協會。
(1)慶典30分鐘前，學生入場，並發放氣球。
(2)慶典5分鐘前，禮儀小姐帶領領導、老師、嘉賓入場，入座嘉賓席。
(3)慶典開始;
① 英語協會負責人簡單介紹英協並感謝各位領導、老師、嘉賓出席本次周年慶典;
② 河南建築職業技術學院院長為英語協會致辭;
③ 河南建築職業技術學院學生處處長為英語協會成立兩周年致辭;
④ 河南建築職業技術學院學生處學生會主管老師頒發2008年度英語協會「優秀幹部」、「優秀社員」榮譽證書;
⑤ 河南建築職業技術院院長頒發2008年度英語協會「最傑出幹部」、「最傑出社員」 榮譽證書;
⑥ 學生處處長頒發年度英語協會2008年度「最佳貢獻獎」 榮譽證書;
⑦ 英語協會會長頒發2008年英語協會「最佳讀者」 榮譽證書;
⑧ 節目表演(附節目順序單);
⑩ 結束曲——嘉賓領導老師與全體社員合唱《同一首歌》;