我保證你聽過幾百遍如下說法:「不要念幻燈片!」但是你真的理解了這句話的意思嗎?
這句話可能會讓人誤以為永遠不能讀幻燈片上的內容。我時常會發現有些人在演示開始時,會大聲讀出幻燈片上的幾個字,然後戛然而止,自己默默告訴自己:「我不應該把PPT上的內容念出來呀。」
我總是會大聲朗讀我的幻燈片內容。一方面,幻燈片上並沒有太多文本內容,但這些文本內容卻都是我要講的。所以我開始演講時,恰恰要從幻燈片的內容入手。這樣觀眾會通過兩個途徑獲取信息:一個是聽,一個是看。我覺得重點不在於要不要把幻燈片上的內容讀出來,而在於要避免幻燈片上再現你要說的話。不把你要講的話寫到幻燈片上,你就不會讀到它了。也就是說,幻燈片上的內容你可以念,但是這僅僅是一個題詞稿,這是主要提醒你接下來的內容該講什麼,所以這個時候你的幻燈片內容就應該做出調整。
那麼怎麼去調整幻燈片的內容呢?首先就是要把你想要講的話先表達出來,然後再根據內容一點一點去精簡,比如說,這一段文字可要可不要,那就不要在幻燈片上呈現出來,自己記住就好;比如說有一大段文字需要放在PPT上面,這時候先不要著急放,可以先把這段文字內容多讀幾遍,理解其中的主要意思,然後提取關鍵詞放到PPT中就好。要知道,在演講過程中,並沒有多少人有興趣去看長篇大論的文字,去看看一些發布會你就知道了,可以看看錘子科技、小米科技發布會的PPT,他們的PPT都是專業定製過的。當你的內容精簡了,PPT也就好做了。
通常我們所說的「不要念PPT」是指不要把大段的文字內容都放到演講需要的幻燈片中,並不是說不能夠念PPT上的字。