大家在製作標書或者論文等文檔的過程中,想必一定會遇到製作目錄的問題吧?有的時候還可能會涉及到兩個目錄的製作,一個是製作主目錄,一個是製作子目錄。
通常,在整個文檔之前的目錄,我們稱為主目錄,在各個章節之前的目錄,我們稱為子目錄。Word中製作主目錄主要是利用自動目錄或者自定義目錄功能。
Step01 依次對文檔中各級標題應用【樣式庫】中的標題樣式(註:標題樣式根據實際需求進行設置),比如一級標題,就應用【標題1】,二級標題,就應用【標題2】,其他以此類推。
Step02 將光標定位到第一行行首,然後按【Ctrl+Enter】鍵(或者點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕),插入一個空白頁,並將光標定位到分頁符之前,之後點擊【引用】 - 【目錄】 - 【自定義目錄】。
Step03 打開【目錄】對話框,在其中可以根據實際情況進行相關的設置,比如需要顯示到哪一級別、前導符的設置等等,最後點擊【確定】按鈕即可。通常,我們將位於各章節前的目錄,稱為子目錄。其製作方法有兩種:
Step01 選中第一章以及下面的各級標題,之後點擊【插入】 - 【連結】 - 【書籤】。打開【書籤】對話框,在【書籤名】文本框中輸入「第一章」,點擊【添加】按鈕。
Step02 在第一章開頭空白處按【Ctrl + F9】鍵,插入一個域代碼,並在其中輸入「toc b 第一章」。(PS:其中字母不區分大小寫。toc表示創建目錄,b 表示定義的書籤。整個意思是:創建一個以書籤名「第一章」為範圍的目錄。)
Step03 按【F9】鍵,將域代碼變成域值,這樣子目錄就製作出來啦!以後每一章節子目錄的製作方法,只要重複上述步驟即可。比如選中第二章及其下面的各級標題,然後定義書籤為「第二章」,最後插入目錄域代碼「toc b 第二章」即可。這種方法是在主目錄製作完成之後,進行複製粘貼而來的。
Step01 將製作好的主目錄複製粘貼到每個章節的前面。
Step02 全部選中目錄之後,按【Ctrl + Shift+F9】去除域連結,讓原來的自動目錄變成靜態文本,最後再刪除不需要的目錄即可。主目錄主要利用自動目錄功能自動生成主目錄。而子目錄可以使用書籤+目錄域(TOC)來創建子目錄,也可以利用複製粘貼主目錄的方法來完成。
使用書籤+目錄域(TOC)製作子目錄時,可以在所屬章節標題發生變更時,按下【F9】鍵就可以自動更新,更智能。使用複製粘貼的方法製作子目錄時,當子目錄下面的章節標題有變更時,就只能再重新製作一次子目錄,並不會實時更新。
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