當經,前經,現經,均經,並經;本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協助);請,擬請,提請;希,即希,務望(務懇、務請),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節,綜上所述;鑑於上述情,據此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當即;責成,查明,知照,下達;會同,上報,報批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發布;準予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,於後,上項,各項,各類,多起,數事,數紙。
公文常用語分類整理:
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如「據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著」等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有「請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼」等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有「為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之」等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間,如「本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)」等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間,如「貴(廳)、××長」等。黨內一般稱「××同志」。
承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點:前面以一介詞結構承接上文,後面用一個基本固定的結構形式引起下文,如「根據……特作如下決定」、「為了……提出如下意見」等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內容的主體部分,並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有「批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達」等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有「應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實」等。模糊表態用語有「原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理」等。
徵詢用語
公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有「當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何」等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有「收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞」等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用「以上請示當否,請批覆」,「妥否,請批示」,「上述意見如果可行,請批准」等;報告的結尾用語可用「以上報告如有不當,請指示」,「以上報告如無不當,請批轉各地執行」等;通告的結尾用語可用「特此通告」,「此告」等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因:開端用語,主要用於文章開頭,其解釋是現在因為。
2. 承蒙:謙敬用語,用於表示謙敬,具體解釋為「多虧受到」。
3. 屆期:就是到時候的意思。
4. 謝忱:表示「感謝的心意」。如:謹致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉:引敘用語,多用於復文引據,表示知道的意思。
6. 以資:把...用來作為...。如:以資鼓勵。
7. 鑑於:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8. 頃接:也是用語復文引據,如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
9. 業經:經辦用語,表明進程,經過....(幫助)。
10. 責成: 擬辦用語,用於審批擬辦,指定某人或某機構辦成某件事。
11. 擬請:期請用語,用於表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
12. 如蒙:期請用語,用於表示期望請求。意思是:如果能夠得到....
13. 此復:用於復文結尾,表示特此作為回復。
公文常用特定用語